如何把电子名片加进邮箱签名

名片链接是主力：在任何设备上点一下就能在浏览器里打开你的名片，对方不用装任何东西就能保存你的信息。二维码只在一种情形下真正有用：对方在笔记本电脑上读你的邮件，却想把名片存到手机里，这时他把相机对准屏幕就拿到了。多数好签名都会带上链接；如果你的邮件收件人常常是隔着办公桌与你见面的人，二维码就值得加。

不管选哪种，目标地址都比载体更重要。要指向一个在线的名片页面，而不是一个静态的 vCard 文件：在线页面会在你的职位或号码变动时保持最新，而你过去发出的每一封签名邮件也随之更新。

• 打开 Gmail 的 Settings（齿轮图标），点 See all settings，向下滚动到 Signature。
• 新建签名或编辑现有签名：姓名、职位、公司、电话。
• 选中你想用来承载名片的文字（你的姓名，或者一行「我的电子名片」这样的文案），用链接按钮把名片链接加上去。
• 要加二维码，用插入图片按钮插入图片，并且把它做小，屏幕上大约 80 到 100 像素。
• 把这个签名设为新邮件和回复的默认签名，然后给自己发一封测试邮件。

• 在 Outlook 里依次打开 Settings、Mail、Compose and reply（桌面版：File、Options、Mail、Signatures）。
• 新建或编辑签名，写上你的联系信息区块。
• 选中要承载名片的文字并加上链接；如果你要用二维码，就插入二维码图片。
• 把签名指定给新邮件和回复，然后给自己发一封测试邮件，并在手机上打开看看。

有一点是 Outlook 特有的：企业的 Exchange 服务器有时会剔除或压缩图片。如果你的二维码收到时变模糊了，就按它实际显示的尺寸来准备图片，而不要把一张大图缩小使用，同时把链接留作主要入口。

在 Mac 上，打开 Mail 的「设置」，选择「签名」，在那里做好签名；链接可以直接粘贴进去。在 iPhone 上，依次进入「设置」、「邮件」、「签名」：这个输入框看起来只能放纯文本，但如果你从一封发给自己的邮件里复制带格式的签名再粘贴进来，链接和小图片是能保留的。记得测试，因为 iOS 偶尔会在粘贴时把格式抹平。

• 宽度控制在 600 像素以内，这样签名在手机上不用左右滑动也能读完。
• 图片总大小控制在 100 KB 左右以内；签名太重会拖慢发送，还容易被截断。
• 用浅色背景配深色二维码；反色的二维码在很多手机上扫不出来。
• 不要每封邮件都附上一个 vCard 文件；附件会触发垃圾邮件过滤，也会让收件人摸不着头脑。
• 一个标注清楚的名片链接，胜过一排没人会点的社交图标。

这些你都可以手工做，上面的步骤已经够用了。麻烦的地方在排版：要让照片、联系信息区块和二维码在 HTML 里对齐，还要让 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 渲染出一样的效果。我们的免费邮箱签名生成器帮你把这部分做掉：26 种职业模板，内置你名片的二维码，宽度控制在 600 像素、体积控制在 100 KB 以内，复制进上面任意一个邮件客户端就能用。无需注册账号。