Scansione dei biglietti da visita per fisioterapisti

In questo lavoro i biglietti cartacei ti arrivano di continuo. Vengono da chi ti manda pazienti e da chi tiene rifornito lo studio, e si accumulano più in fretta di quanto riesci ad archiviarli. Ognuno è una fonte di invio o un partner, e ognuno parte come un rettangolino che lasci cadere in borsa.

• Ai congressi e ai corsi di formazione continua, dove tra una sessione e l'altra incontri chirurghi, altri fisioterapisti e preparatori atletici.
• Dai rappresentanti di attrezzature e ortesi che passano in studio e lasciano un biglietto alla reception.
• Dai medici invianti e dagli studi di medicina generale che vai a trovare per costruire il rapporto.
• Da palestre, personal trainer e coach che vogliono mandarti i loro clienti.
• Da altri clinici che incontri a eventi sportivi, giornate di screening e ambulatori locali.

Un cassetto pieno di biglietti non è una rete utilizzabile. Sei mesi dopo un congresso non ricordi quale chirurgo va con quale biglietto, metà dei numeri di telefono non è mai stata inserita da nessuna parte, e il trainer che voleva inviarti clienti non ha mai ricevuto risposta perché il biglietto è scivolato sotto una pila di moduli.

Il problema non è mai stato incontrare le persone. È trattenerle. Un biglietto cartaceo non ti dà modo di cercare, non ti fa annotare chi ti manda pazienti e non distingue un vero partner di invio da qualcuno a cui hai stretto la mano una volta. Quando vai a cercarlo, il contesto non c'è più e il rapporto si è raffreddato.

La scansione dei biglietti da visita trasforma quella carta in un contatto pulito sul momento. Lo scanner AI legge il biglietto, compila i campi al posto tuo e lo salva sul telefono prima ancora che tu abbia lasciato lo stand. Con il piano Individual non c'è nessun limite, quindi puoi smaltire i biglietti di un intero congresso in pochi minuti.

1. 1Apri ConnectMachine e punta la fotocamera del telefono sul biglietto da visita.
2. 2Lo scanner AI legge nome, azienda, qualifica, email e telefono, e compila ogni campo.
3. 3Controlla i dati confrontandoli con il biglietto: è veloce, perché i campi sono già pieni.
4. 4Salvalo, e il nuovo contatto finisce nel tuo elenco con l'immagine originale del biglietto allegata.
5. 5Aggiungi una nota veloce su dove vi siete conosciuti e su chi ti invia, finché è ancora fresco.

Gestisce biglietti in più di cinque lingue, quindi un fornitore o un clinico incontrato a un congresso internazionale si scansiona altrettanto bene di uno che lavora a due strade da te.

Uno scanner che tiene solo il testo trascritto butta via metà del biglietto. ConnectMachine conserva l'immagine originale accanto al contatto, quindi il logo, i titoli dopo il nome e qualsiasi cosa scritta a mano sul retro sono ancora lì quando torni a guardare.

In uno studio che vive di invii conta parecchio. Se l'AI legge un po' male un nome difficile o l'indirizzo di uno studio, hai il biglietto vero con cui confrontare, non un'ipotesi. Niente viene ribattuto a memoria e niente di importante si perde solo perché non stava in un campo.

Un nome e un numero non ti dicono se una persona ti manda pazienti. Il valore sta nel contesto, e il momento per registrarlo è finché ricordi ancora la conversazione. Subito dopo aver scansionato un biglietto, aggiungi al contatto una nota o una nota vocale di dieci secondi.

• La sua specialità e il tipo di casi che segue.
• Se ti invia pazienti, se glieli invii tu, o entrambe le cose.
• Dove vi siete conosciuti, per esempio un congresso preciso o un paziente in comune.
• Come preferisce essere contattato e quando risentirlo.

Una volta scansionati, la pila diventa un elenco che puoi davvero lavorare. Ogni contatto porta con sé la sua nota e la sua immagine originale, e da lì passa negli strumenti che usi già, quindi niente va ribattuto due volte.

1. 1Riguarda i biglietti scansionati dopo il congresso, finché le conversazioni sono ancora fresche.
2. 2Esporta i contatti in CSV con qualsiasi piano, oppure sincronizzali con il tuo CRM con un piano a pagamento.
3. 3Le tue note viaggiano con ogni contatto, quindi il contesto non si perde mai.
4. 4Chiedi all'AI Concierge in linguaggio normale ogni volta che devi ritrovare qualcuno più avanti.

Mesi dopo, quando devi inviare un paziente o ringraziare un partner, non frughi in un cassetto. Chiedi "chi era l'ortopedico del congresso di primavera?" e il contatto è lì con le tue note allegate. Le persone conosciute a un evento continuano a lavorare per il tuo studio molto dopo che hai tolto il badge.