Scansione dei biglietti da visita per onicotecniche

Una pila di biglietti da visita è il posto dove i buoni contatti vanno a perdersi. Il distributore che potrebbe riordinarti il gel, la formatrice del corso che ti è piaciuto, la lash artist che ti manda clienti: i loro biglietti stanno in un mucchio, e il mucchio cresce finché non riesci più a trovare quello che ti serve. Quando vai a cercarlo, l'elastico si è rotto e metà sono scivolati sotto la cassa.

La carta non ti dà modo di cercare. Non puoi scrivere «chrome» per trovare la rappresentante delle polveri, o «ciglia» per trovare la partner che ti segnala clienti. I biglietti si sbavano, sbiadiscono o finiscono in lavatrice nella tasca del grembiule. E un biglietto che non trovi è un riordino che non puoi fare e una segnalazione che non puoi ricambiare.

• Il numero di un fornitore che ti serve per riordinare, sepolto nella pila.
• Il biglietto di una partner che ti segnala clienti, che volevi salvare e che è già sparito.
• Inchiostro sbavato e angoli piegati da una vita nella valigetta.
• Nessun modo di cercare per marchio, nome o per quello che una persona fa.

Quando una rappresentante ti passa un biglietto, non devi archiviarlo dopo né sperare di ricordartene. Apri ConnectMachine, punta il telefono sul biglietto e il lettore AI fa il resto. Ci vogliono pochi secondi, quindi puoi farlo lì in postazione prima che il biglietto se ne vada in giro.

1. 1Apri lo scanner e tieni il biglietto cartaceo dentro l'inquadratura.
2. 2L'AI lo legge ed estrae nome, azienda, ruolo, email e telefono.
3. 3Controlla i dati, aggiungi una nota veloce tipo «rappresentante polveri chrome, conosciuta in fiera» e salva.
4. 4Il contatto finisce nel tuo elenco con allegata la foto originale del biglietto.
5. 5Tieni la carta o buttala, tanto hai già tutto quello che c'era sopra.

Con il piano Individual le scansioni sono illimitate, quindi un'intera busta di biglietti da fiera si smaltisce in una sola sessione. Il lettore gestisce biglietti in cinque o più lingue, il che aiuta quando il biglietto di una rappresentante è stampato per un altro mercato.

Raccogli biglietti in una manciata di posti, e ognuno vale la pena di tenerlo. La scansione trasforma ogni biglietto da carta a contatto nel momento in cui ti finisce in mano.

• Fiere ed expo di bellezza: formatrici, rappresentanti di marchi e altre onicotecniche conosciute tra un corso e l'altro.
• Fornitori e distributori di prodotti: le rappresentanti di gel, acrilico e chrome che tengono rifornita la tua postazione.
• Partner che ti segnalano clienti: la lash artist, la parrucchiera o la brow artist che si scambia clienti con te.
• La tua reception: il rappresentante all'ingrosso che passa, o un fornitore che lascia un biglietto al bancone.
• Altri professionisti nello stesso stabile: chi ha una postazione in affitto e i vicini di studio con cui vuoi restare in contatto.

Finiscono tutti nello stesso elenco, così i tuoi fornitori, le tue partner e le persone conosciute in fiera vivono in un posto solo invece che in cinque mucchi diversi.

Un contatto scritto a mano perde tutto quello che il biglietto voleva mostrare. La scansione conserva la foto originale del biglietto direttamente sul contatto, così il logo, i colori del marchio e qualsiasi cosa scritta a mano sul retro restano lì. Quando ricordi il biglietto ma non il nome, l'immagine te lo fa tornare in mente.

Il lettore mette anche ogni dato nel suo campo: nome, azienda, ruolo, email e telefono. Vuol dire che il numero del distributore si tocca per chiamare, l'email è pronta per un riordino e niente resta intrappolato dentro una foto che devi strizzare gli occhi per leggere e poi ricopiare.

Un weekend in fiera dovrebbe finire con un elenco di contatti, non con una busta di carta da smistare nel tuo giorno libero. Ogni biglietto che scansioni è già salvato con la sua nota, quindi il lavoro è finito prima che tu torni a casa.

1. 1Scansiona ogni biglietto mentre lo raccogli, oppure passa tutta la pila quando ti siedi.
2. 2Aggiungi una nota finché hai in mente la faccia: chi è e di cosa avete parlato.
3. 3Esporta i tuoi contatti in CSV con qualsiasi piano, o sincronizzali con il tuo CRM con un piano a pagamento.
4. 4Le tue note e le foto dei biglietti viaggiano con ogni contatto, così non riscrivi niente.

Il senso della scansione non è un elenco ordinato, è trovare la persona giusta quando ti serve. Poiché ogni biglietto è un contatto vero con una nota, puoi cercarlo come pensi davvero: per marchio, per nome o per quello che una persona fa.

Quando una cliente vuole esattamente il chrome che hai visto in dimostrazione, non devi scavare. Chiedi all'AI Concierge in linguaggio naturale, tipo «chi era la rappresentante delle polveri chrome in fiera», e in pochi secondi te la tira fuori dai tuoi contatti. La rappresentante conosciuta una volta sola resta a una ricerca di distanza quando è ora di riordinare o di mandare una cliente in fondo al corridoio.