Scansione dei biglietti da visita per imbianchini

Raccogli più biglietti di quanti pensi. Il rappresentante al banco del colorificio, l'impresa edile su una costruzione nuova, l'interior designer a cui sono piaciuti i tuoi serramenti, il cartongessista che vuoi richiamare al prossimo lavoro. Arrivano in fretta, dritti in tasca, e ti dici che li sistemerai poi.

Il poi non arriva mai. La tasca finisce in lavatrice, il biglietto incontra un rullo bagnato, oppure resta nel portabicchieri fino a primavera. Così la designer che poteva darti riverniciature di cucine per tutto l'inverno è una macchia illeggibile, e non hai idea nemmeno a quale fiera l'avevi conosciuta.

• Il banco del colorificio, dove rappresentanti e account manager ti passano un biglietto.
• Fiere ed expo per imprese, dove in un giorno incontri più professionisti che in un mese di cantiere.
• Costruzioni nuove e ristrutturazioni, dove imprese edili e altre maestranze si scambiano i numeri.
• Designer, decoratori e property manager che decidono a chi va il lavoro di riverniciatura.
• Il proprietario di casa che ti passa il biglietto di un vicino, perché anche lui deve far tinteggiare casa.

La soluzione è occuparsi del biglietto nel momento in cui ti finisce in mano, non in una pila a fine settimana. ConnectMachine ha uno scanner AI pensato per i biglietti da visita cartacei: fai una foto e la digitazione la fa lui al posto tuo.

1. 1Apri lo scanner nell'app e tieni il biglietto dentro l'inquadratura.
2. 2Scatta una foto, sulla sponda del furgone o appoggiandoti al cofano.
3. 3L'AI legge il biglietto e mette nome, azienda, ruolo, email e telefono nei campi giusti.
4. 4Controlla una volta, aggiungi una nota veloce su dove vi siete incontrati e cosa fa, e salva.
5. 5Il biglietto adesso è un contatto pulito che riesci a ritrovare, e la carta può andare nel cestino.

Il piano Free include tre scansioni di biglietti cartacei per provare, e la scansione è illimitata sul piano Individual a 5,99 $ al mese, così una stagione fitta di fiere non ti costa mai un contatto.

È scrivendo i biglietti a mano che si invertono le cifre dei numeri e si saltano dei biglietti. Lo scanner legge tutto il biglietto in una volta e mette ogni pezzo dove va, così la linea diretta di un rappresentante non finisce nel campo dell'azienda e non si perde niente.

Conserva anche la foto originale del biglietto. Se il rappresentante di vernici ha scritto un cellulare sul retro, o se il biglietto ha un numero cliente che ti serve al banco, l'immagine è lì sul contatto. Lo scanner legge più di cinque lingue, il che aiuta con i rappresentanti di prodotti importati e i fornitori fuori zona.

• Nome e ruolo, così sai chi stai chiamando prima di comporre il numero.
• Azienda, così il fornitore di vernici e l'impresa edile non si confondono mai.
• Email e telefono, messi in campi pronti per scrivere o chiamare.
• L'immagine originale del biglietto, tenuta per quello che è scritto a mano e non compare nella stampa.

Un nome e un numero non ti dicono perché quel biglietto contava. Il momento per annotarlo è subito dopo l'incontro, finché è fresco, e lo scanner ti fa aggiungere sul momento una nota o un memo vocale al contatto.

«Conosciuto all'expo per le imprese, fa ristrutturazioni di fascia alta, vuole un preventivo per il cantiere di via delle Querce, preferisce i messaggi alle telefonate.» Così il biglietto di uno sconosciuto diventa un contatto che puoi davvero lavorare. Due settimane dopo sai esattamente perché l'hai salvato, invece di fissare un nome che non riconosci.

Una volta scansionati, i biglietti smettono di essere carta e diventano un elenco che puoi davvero usare. Ogni contatto sta in un posto solo, ricercabile per nome, azienda o per le note che hai aggiunto, così trovare la persona giusta richiede pochi secondi.

1. 1Cerca nei contatti per mestiere, azienda o lavoro, tipo «cartongesso» o «cantiere Henderson».
2. 2Chiedi all'AI Concierge in linguaggio naturale, «chi era la designer dell'expo delle vernici?», e te la tira fuori.
3. 3Esporta i contatti in CSV con qualsiasi piano per tenere il tuo backup.
4. 4Sincronizzali con il tuo CRM con un piano a pagamento, così i biglietti scansionati entrano negli strumenti che già usi.

Non si riscrive niente e non resta indietro nessun biglietto, perché il lavoro di inserirlo è stato fatto nel momento in cui l'hai scansionato.

La scansione dei biglietti da visita non serve solo all'expo. Lo stesso scanner gestisce ogni biglietto che ti capita, così tutta la tua rete di fornitori, imprese e partner vive in un unico posto ricercabile invece di essere sparsa tra tasche e portabicchieri.

• I rappresentanti dei fornitori che ti procurano la vernice giusta a un prezzo onesto.
• Le imprese edili e i costruttori che portano lavoro ricorrente.
• I designer e i property manager che decidono a chi va il lavoro.
• Le altre maestranze di cui ti fidi per lavorare pulito su un cantiere condiviso.

I tuoi contatti sono privati per impostazione predefinita e non vengono mai venduti, cifrati in transito e a riposo, così la rete che hai costruito biglietto dopo biglietto resta tua.