Concierge IA pour les recruteurs

Le candidat qui convient au poste du jour n'est presque jamais celui que vous aviez rencontré pour ce poste. Vous croisez un brillant ingénieur backend dans un salon de printemps alors que le seul poste ouvert est commercial, vous enregistrez le contact et vous passez à autre chose. Six mois plus tard, ce besoin backend tombe enfin, et la personne qu'il vous faut est quelque part dans une liste de plusieurs centaines de noms.

C'est là que les bons candidats disparaissent sans bruit. Le détail qui décidait de l'adéquation (ouvert à la mobilité, très bon pour le poste plateforme, à relancer au printemps) vit dans votre mémoire, pas dans un endroit où l'on peut chercher. Le temps que vous ressortiez la bonne personne, le poste est peut-être déjà pourvu par la liste courte de quelqu'un d'autre.

• Le candidat qui était parfait, mais pour un poste que vous n'aviez pas encore.
• Le seul détail (mobilité, salaire, disponibilité) qui décidait de l'adéquation.
• L'événement ou l'appel d'où venait un candidat prometteur.
• N'importe qui, dès que votre liste dépasse quelques centaines de contacts.

Le Concierge IA transforme vos contacts enregistrés en quelque chose à qui l'on parle. Au lieu de faire défiler et de filtrer, vous posez une question en langage courant, comme vous la poseriez à un collègue qui se souviendrait de tous les gens rencontrés cette année.

Imaginons qu'un poste backend s'ouvre et que le candidat doive accepter la mobilité. Vous demandez « qui ai-je rencontré avec de l'expérience backend et ouvert à un déménagement ? ». Le Concierge lit vos contacts et les notes qui y sont attachées, et vous rend une liste courte des personnes qui collent vraiment, en quelques secondes au lieu d'un après-midi.

Vous n'avez rien à formuler d'une façon particulière. Posez les questions bancales et précises qui correspondent à votre vraie façon de penser votre vivier, et le Concierge comprend de qui vous parlez.

• Qui ai-je rencontré au salon de recrutement de printemps avec de l'expérience backend ?
• Quels candidats se disaient ouverts à la mobilité ?
• Qui était très bon pour le poste plateforme mais pas prêt à bouger à ce moment-là ?
• Qui devais-je relancer en mars ?
• Qui travaille dans la fintech et habite près du nouveau bureau ?

Parfois vous vous souvenez du quand, pas du nom. Comme le Concierge IA lit aussi votre agenda, vous pouvez retrouver les gens par le rendez-vous plutôt que par la fiche. Demandez « qui ai-je fait passer en entretien mardi dernier ? » ou « qui ai-je rencontré la semaine du salon du centre-ville ? » et il les fait remonter.

Les jours qui suivent un gros événement deviennent nettement moins pénibles. Vous n'avez pas à reconstituer votre semaine de mémoire. Le Concierge relie la conversation à l'agenda et aux notes que vous avez prises, alors personne de rencontré ne passe à la trappe avant votre relance.

Tout l'intérêt est là : la vitesse quand elle compte. Un manager vous envoie un nouveau poste à pourvoir, et au lieu de repartir de zéro, vous partez des gens que vous connaissez déjà.

1. 1Un nouveau poste tombe : vous ouvrez le Concierge IA et décrivez le candidat avec vos mots.
2. 2Il cherche dans vos contacts, leurs notes et votre agenda, puis renvoie les personnes qui collent.
3. 3Vous parcourez la liste courte, chaque contact portant encore les notes de votre première rencontre.
4. 4Vous joignez les candidats déjà chauds dans l'heure, puis vous exportez la liste en CSV ou la synchronisez avec votre CRM sur une offre payante.

Le Concierge n'est jamais plus affûté que ce que vous lui donnez, et le lui donner prend quelques secondes. Après chaque conversation, ajoutez une note rapide ou une note vocale sur la fiche du candidat tant que c'est frais, et ce détail devient consultable pour toujours.

Notez ce dont dépendra un poste plus tard : les technologies qu'il maîtrise, s'il accepte la mobilité, ses prétentions salariales, son préavis, et quand il souhaite avoir de vos nouvelles. Restez sur l'adéquation professionnelle et sur ce qui a été dit. Des mois après, ce sont exactement ces notes qui vous permettent de poser une question précise et d'obtenir une réponse précise.