Scansione dei biglietti da visita per falegnami

Un buon biglietto è buono solo se riesci a trovarlo. Conosci un piastrellista che lavora bene, prendi il suo biglietto e finisce sul cruscotto insieme ad altri dieci. Tre settimane dopo un cliente ti chiede se conosci qualcuno per un paraschizzi, e tu stai frugando in una pila tenuta insieme da un elastico nel cassetto del cruscotto invece di scrivere al tipo che potrebbe farlo.

La carta non sopravvive a un cantiere. I biglietti si bagnano, prendono la segatura sull'inchiostro e finiscono nella spazzatura insieme ai bicchieri del caffè. Anche quelli che arrivano a casa finiscono in un cassetto senza nessuna nota su chi fosse la persona o sul perché l'avevi tenuto. Quando ti serve l'idraulico, non riconosci più il suo biglietto tra gli altri tre nella pila.

• Biglietti piegati e sbavati nel cruscotto del furgone o in tasca alla giacca.
• Una pila senza nessuna nota su chi fa cosa o su dove l'hai incontrato.
• L'unico fornitore che ti serve sepolto sotto venti che non ti servono.
• Numeri che finisci per riscrivere a mano, con un errore di battitura nel telefono.

Scansionare un biglietto richiede pochi secondi e non si digita niente. Ogni volta che qualcuno te ne dà uno, apri ConnectMachine, fotografa il biglietto e al resto pensa l'AI.

1. 1Apri ConnectMachine e punta il telefono sul biglietto cartaceo.
2. 2L'AI legge nome, azienda, ruolo, email e telefono dentro un contatto pulito.
3. 3Conserva una foto del biglietto originale, così restano il logo e tutto quello che c'è scritto a mano.
4. 4Aggiungi una nota veloce o una nota vocale sul lavoro e su dove vi siete incontrati.
5. 5Il contatto è salvato e ricercabile ancora prima che tu carichi il furgone.

Lo scanner legge biglietti in più di cinque lingue, così anche il rappresentante del legno lavorato con il biglietto in due lingue viene letto pulito. Le scansioni sono illimitate con il piano Individual, e il piano Free ti lascia scansionare qualche biglietto per provare.

La falegnameria vive delle persone che hai intorno. I professionisti che puoi chiamare, e quelli che chiamano te, fanno la differenza tra rifiutare un lavoro e prenotarlo. Sono quelli i biglietti che vale la pena scansionare il giorno stesso in cui li ricevi.

• L'elettricista, l'idraulico e il tecnico HVAC con cui vi scambiate le segnalazioni.
• Piastrellisti, imbianchini e squadre di cartongesso che porti su una ristrutturazione.
• Fornitori e rappresentanti: il banco del magazzino del legname, i rivenditori di mobili e di legno massello, i rappresentanti di ferramenta e utensili.
• Imprese edili, chi ristruttura case per rivenderle e property manager che danno lavoro vero.
• Interior designer e progettisti di cucine che cercano un falegname di cui fidarsi.

Scansiona ognuno di loro e smette di essere un biglietto sciolto per diventare un contatto che trovi in un secondo, con la tua nota su cosa fanno e su quanto era buono il lavoro.

Un nome e un numero non ti dicono granché tre settimane dopo. Il valore sta in quello che ricordi della persona, e il momento per fissarlo è quando hai ancora il biglietto in mano. Allega alla scansione una nota veloce o una nota vocale di dieci secondi.

"Piastrellista, conosciuto dal rivenditore, ha fatto la spina di pesce al cantiere Miller, affidabile sui tempi stretti." Quella nota trasforma il biglietto di uno sconosciuto in qualcuno che puoi consigliare con sicurezza, e ci vuole meno tempo che a scrivere una riga sul retro del biglietto, che comunque perderesti.

È qui che un biglietto scansionato si ripaga. Un cliente ti chiede se conosci un bravo elettricista e invece di frugare nel furgone tiri fuori il contatto sul momento e glielo mandi come link. La segnalazione parte mentre sei ancora lì in cucina.

Più avanti, quando non ricordi un nome, chiedi all'AI Concierge in parole tue, tipo "chi era quello dei piani in resina epossidica?" o "chi ho conosciuto alla fiera della casa?". Cerca tra i contatti che hai scansionato e tra le tue note e tira fuori il biglietto giusto in pochi secondi, così le persone che hai incontrato continuano a lavorare per te molto dopo il momento in cui il biglietto sarebbe andato perso.

I biglietti ti arrivano addosso tutta la settimana, e la stessa scansione li gestisce tutti. Una sola abitudine copre l'intero furgone.

• Dal rivenditore di materiali e al colorificio, dove rappresentanti e fornitori ti danno un biglietto.
• Alle fiere della casa e dell'edilizia, da cui esci con le tasche piene.
• In cantiere, dagli altri subappaltatori e dal collaudatore.
• Da proprietari di casa, agenti immobiliari e chi ristruttura per rivendere, che vogliono un preventivo o una richiamata.

Ogni biglietto che scansioni finisce nello stesso elenco ordinato, con le stesse note e la stessa ricerca, così tutta la tua rete sta nel telefono invece di essere sparsa tra il cruscotto, la cassetta degli attrezzi e un cassetto a casa.