Scansione dei biglietti da visita per elettricisti

I biglietti arrivano ogni settimana dagli stessi quattro o cinque posti. Ognuno è un fornitore che potrebbe servirti o la fonte del prossimo lavoro, e sulla carta nessuno di loro è ricercabile.

• Il banco della rivendita, dove un rappresentante ti lascia un numero diretto per prezzi e disponibilità.
• Fiere e stand dei produttori di quadri, interruttori e colonnine di ricarica, dove i rappresentanti ti allungano un biglietto a ogni corsia.
• L'impresa edile o il costruttore in cantiere che vuole un elettricista abilitato da richiamare.
• Gli altri artigiani sul posto: l'idraulico, il tecnico HVAC, la squadra dei cartongessisti che rivedrai per anni.
• Periti immobiliari e property manager che segnalano lavoro costante a un elettricista di cui si fidano.

Vale la pena tenerli tutti. I guai iniziano nel momento in cui il biglietto finisce in tasca.

Il problema non è che butti via i biglietti. È che un biglietto di carta è un vicolo cieco. Resta in un portaoggetti, nella tasca della borsa degli attrezzi o in un cassetto della cucina finché l'inchiostro non si sbava o non passa in lavatrice. Quando finalmente ti serve una buona impresa o il rappresentante che ti ha quotato l'ultimo quadro, stai frugando in una pila tenuta insieme da un elastico invece che in un elenco ricercabile.

Riscrivere tutto non è meglio. Stare seduto nel furgone a battere un numero da un cartoncino piegato, sbagliare una cifra e scoprirlo solo quando la chiamata non parte. Quasi nessun biglietto viene mai riscritto, quindi il contatto vale solo finché riesci ancora a ritrovare la carta.

Lo scanner AI di ConnectMachine trasforma un biglietto cartaceo in un contatto sul momento, lì al banco o nel furgone prima di ripartire. Niente da scrivere, e niente da installare per loro.

1. 1Apri ConnectMachine e punta la fotocamera del telefono sul biglietto.
2. 2L'AI lo legge e compila per te nome, azienda, ruolo, email e telefono.
3. 3Dai un'occhiata ai campi, correggi quello che non torna e salva.
4. 4Il contatto finisce nel tuo elenco con la foto del biglietto originale allegata.
5. 5Aggiungi una nota veloce finché è fresca, tipo «rappresentante al banco di City Electric, buono sui prezzi dei quadri».

Con il piano Individual le scansioni sono illimitate, così i biglietti di un'intera fiera entrano uno stand alla volta, e la pila non torna mai nel furgone.

La foto di un biglietto resta un vicolo cieco, perché a un'immagine non puoi telefonare. Lo scanner legge il biglietto e lo divide in campi veri, così il numero di telefono si può toccare e l'email è pronta da mandare nel momento in cui salvi.

• Nome e azienda, così sai chi è davvero il rappresentante al banco di City Electric.
• Il ruolo, così il rappresentante del produttore e il responsabile di filiale non si confondono tra loro.
• Telefono ed email, estratti puliti e pronti da toccare, senza battere cifre dalla carta.
• L'immagine originale del biglietto, tenuta sul contatto nel caso in cui un logo o un cellulare scritto a penna dietro serva più avanti.

Legge i biglietti anche in cinque lingue e più, il che aiuta quando il rappresentante di un fornitore o un produttore specializzato stampa in una lingua diversa dall'italiano.

Una volta scansionato, il biglietto di carta non conta più. Può passare in lavatrice, cadere dalla borsa degli attrezzi o finire nel cestino a fine fiera, e il contatto è ancora nel telefono con la foto del biglietto allegata. L'unica cosa che prima perdevi adesso è l'unica che non puoi perdere.

I tuoi contatti restano privati per impostazione predefinita e non vengono mai venduti, e i dati sono cifrati in transito e a riposo. Il numero diretto dell'impresa e il rappresentante che ti fa buoni prezzi sono roba tua, non qualcosa che finisce in mano a qualcun altro.

Un biglietto scansionato si ripaga mesi dopo. Quando a un cliente serve un quadro nuovo e vuoi il rappresentante che ti aveva fatto il prezzo migliore, o una ristrutturazione ha bisogno di un idraulico e ne hai conosciuto uno bravo in un cantiere la primavera scorsa, non frughi in un cassetto. Chiedi.

L'AI Concierge cerca nei tuoi contatti in parole normali: «chi era il rappresentante al banco di City Electric?» o «quale impresa ho incontrato al cantiere di via Roma?». Tira fuori la risposta dai biglietti che hai scansionato, così le persone che hai incrociato continuano a lavorare per te molto dopo che la carta si sarebbe rovinata.