Numérisation de cartes de visite pour les électriciens

Les cartes viennent des mêmes quelques endroits chaque semaine. Chacune est un fournisseur dont vous pourriez avoir besoin ou la source du prochain chantier, et sur papier, aucune n'est consultable.

• Le comptoir du grossiste, où un commercial vous donne une ligne directe pour les prix et les stocks.
• Les salons et les stands de fabricants de tableaux, de disjoncteurs et de bornes de recharge, où les commerciaux vous tendent une carte à chaque allée.
• Le maître d'œuvre ou le constructeur d'un chantier qui veut pouvoir rappeler un électricien agréé.
• Les autres corps de métier sur le site : le plombier, le technicien CVC, l'équipe de plaquistes que vous reverrez pendant des années.
• Les diagnostiqueurs immobiliers et les gestionnaires immobiliers qui envoient du travail régulier à un électricien de confiance.

Chacun mérite d'être gardé. Les ennuis commencent à la seconde où la carte part dans votre poche.

Le problème n'est pas que vous jetez les cartes. C'est qu'une carte papier est une impasse. Elle reste dans un porte-gobelet, dans une poche de sac à outils ou dans un tiroir de cuisine jusqu'à ce que l'encre bave ou qu'elle passe à la machine. Quand vous avez enfin besoin d'un bon maître d'œuvre ou du commercial qui vous a chiffré votre dernier tableau, vous fouillez une pile sous élastique au lieu d'une liste consultable.

Retaper n'est pas mieux. Assis dans le camion à recopier un numéro sur une carte cornée, à se tromper d'un chiffre, et à ne le découvrir qu'au moment où l'appel échoue. La plupart des cartes ne sont jamais saisies du tout : le contact ne vaut que tant que vous retrouvez encore le papier.

Le scanner de cartes ConnectMachine transforme une carte papier en contact sur-le-champ, au comptoir ou dans le camion avant de démarrer. Aucune saisie, et rien à installer pour l'autre.

1. 1Ouvrez ConnectMachine et pointez l'appareil photo du téléphone sur la carte.
2. 2L'IA la lit et remplit pour vous le nom, la société, la fonction, l'e-mail et le téléphone.
3. 3Jetez un œil aux champs, corrigez ce qui semble faux, et enregistrez.
4. 4Le contact arrive dans votre liste avec une photo de la carte d'origine attachée.
5. 5Ajoutez une note rapide tant que c'est frais, du genre « commercial au comptoir de City Electric, bon sur les prix de tableaux ».

Sur l'offre Individual, la numérisation est illimitée : tout un salon de cartes rentre stand après stand, et la pile ne revient jamais jusqu'au camion.

Une photo de carte reste une impasse, parce qu'on n'appelle pas une image. Le scanner lit la carte et la découpe en vrais champs : le numéro de téléphone est cliquable et l'e-mail est prêt à partir dès l'enregistrement.

• Le nom et la société, pour savoir qui est vraiment le commercial au comptoir de City Electric.
• La fonction, pour que le représentant du fabricant et le responsable d'agence ne se confondent pas.
• Le téléphone et l'e-mail, tirés au propre et prêts à toucher, sans recopier des chiffres sur du papier.
• L'image d'origine de la carte, gardée sur le contact au cas où un logo ou un portable griffonné au dos compterait plus tard.

Il lit aussi les cartes dans cinq langues ou plus, ce qui aide quand le commercial d'un fournisseur ou un fabricant spécialisé imprime dans une autre langue que le français.

Une fois la carte scannée, le papier n'a plus d'importance. Il peut passer à la machine, tomber du sac à outils ou finir à la poubelle à la fin d'un salon : le contact est toujours dans votre téléphone, avec la photo de la carte attachée. La seule chose que vous perdiez avant est devenue la seule que vous ne pouvez plus perdre.

Vos contacts restent privés par défaut et ne sont jamais vendus, et les données sont chiffrées en transit et au repos. La ligne directe du maître d'œuvre et le commercial qui vous fait de bons prix sont à vous, pas quelque chose qui fuite ailleurs.

Une carte scannée montre sa valeur des mois plus tard. Quand un client a besoin d'une mise aux normes de tableau et que vous voulez le commercial qui vous avait fait le meilleur prix, ou qu'une rénovation demande un plombier et que vous en avez croisé un bon sur un chantier au printemps dernier, vous ne fouillez pas un tiroir. Vous demandez.

Le Concierge IA cherche dans vos contacts en langage courant : « qui était le commercial au comptoir de City Electric ? » ou « quel maître d'œuvre ai-je croisé sur le chantier de la rue Oak ? » Il sort la réponse des cartes que vous avez scannées : les gens croisés en chemin continuent de travailler pour vous longtemps après que le papier serait tombé en morceaux.