Scansione dei biglietti da visita per interior designer

Una pila di biglietti di carta sembra il risultato di una settimana produttiva, ma in realtà è un mucchio di contatti che non hai ancora. I biglietti di un solo Salone arrivano da showroom, agenti, tappezzerie e altri designer, e una volta tolto l'elastico si somigliano tutti. L'unico rappresentante che ti serve sta da qualche parte in mezzo, e trovare un biglietto non è come trovare una persona.

La vecchia soluzione era sedersi una sera e ricopiarli tutti nel telefono, campo per campo. Non lo fa quasi nessuno. Così i biglietti finiscono in un cassetto, qualcuno si piega o si perde, e i fornitori che ti avevano entusiasmato allo stand smettono in silenzio di esistere il giorno in cui torni a casa.

• Biglietti piegati, macchiati di caffè o persi tra lo stand e lo studio.
• Ore di ricopiatura di nomi, aziende e numeri che non farai mai.
• Nessun modo di distinguere il rappresentante delle piastrelle dalla tappezzeria dei tendaggi due mesi dopo.
• Un fornitore che ti era piaciuto al Salone e che non riesci più a ritrovare.

La scansione dei biglietti da visita trasforma tutto quel rituale in una sola foto. Punti il telefono sul biglietto e lo scanner AI lo legge e ti costruisce un contatto pulito: nome, azienda, qualifica, email e telefono, ognuno nel campo giusto. Con il piano Individual la scansione è illimitata, così puoi smaltire un'intera pila da Salone in una seduta, o meglio ancora scansionare ogni biglietto allo stand, così è già un contatto prima che tu arrivi al corridoio successivo.

1. 1Apri ConnectMachine e punta il telefono sul biglietto di carta.
2. 2Lo scanner AI lo legge e compila nome, azienda, qualifica, email e telefono.
3. 3Controlla i campi una volta, poi salvalo come contatto pulito.
4. 4L'immagine originale del biglietto resta con il contatto, così restano anche il logo e quello che c'è scritto a mano.
5. 5Passa al biglietto dopo, senza scrivere niente nel mezzo.

Legge biglietti in cinque o più lingue, cosa che conta quando ti rifornisci dal rappresentante di un importatore o da una tappezzeria con il biglietto non in italiano. E siccome l'immagine originale è salvata sul contatto, ti restano i dettagli che una scansione può perdere, come un numero di cellulare scritto a mano o il numero dello stand segnato dietro.

Un biglietto ti dice chi è una persona, non perché l'hai tenuto. I rappresentanti che incontri al Salone si confondono in fretta, quindi nel momento in cui scansioni un biglietto aggiungi una nota veloce o una nota vocale su cosa fanno e perché contano per il tuo lavoro. Ci vogliono dieci secondi e ti salva il ricordo finché è fresco.

«Salone, marmista, pietra calcarea levigata splendida e travertino caldo, prezzi riservati agli operatori, ha il calacatta che voglio per la cucina Harper.» Quella nota trasforma un nome in un fornitore che puoi davvero usare, e fa sembrare il follow-up come se non avessi mai smesso di pensare al progetto.

• Cosa producono o forniscono, e i pezzi che ti hanno colpito.
• Se fanno prezzi riservati agli operatori e che impressione ti hanno dato i tempi di consegna.
• Il Salone, lo showroom o il cantiere dove li hai incontrati.
• Il cliente o il progetto per cui il loro lavoro sarebbe perfetto.

Quando disfi la borsa, tutta la pila è già un elenco pulito di contatti invece di carta da sistemare più avanti. Ogni biglietto scansionato sta in un posto solo con la sua nota e la sua immagine originale, e da lì passa negli strumenti che già usi.

1. 1Rivedi i biglietti scansionati al Salone finché hai ancora gli stand freschi in mente.
2. 2Esporta l'elenco in CSV con qualsiasi piano, o sincronizzalo con il tuo CRM con un piano a pagamento.
3. 3Le tue note e le immagini originali dei biglietti viaggiano con ogni contatto, così non riscrivi niente.
4. 4Programma i follow-up con i rappresentanti di cui ti servono ancora i campioni o i prezzi riservati agli operatori.

È qui che una pila scansionata batte per sempre una pila di carta. Mesi dopo il Salone, un cliente si innamora di un certo look e ti serve esattamente il rappresentante che può fornirlo. Non devi frugare in un cassetto né provare a ricordarti il nome di un'azienda visto una volta a uno stand.

Chiedi all'AI Concierge in parole tue, «chi era il marmista del Salone?» o «quale rappresentante aveva le luci in ottone caldo?», e ti tira fuori il contatto dai biglietti che hai scansionato tu, in pochi secondi, con la nota e l'immagine del biglietto allegate. I fornitori incontrati a uno stand a gennaio stanno ancora lavorando per te quando il progetto arriva a giugno.

Il Salone è l'ondata di biglietti più ovvia, ma i designer li raccolgono tutto l'anno, pochi alla volta, ovunque succeda il lavoro. Lo stesso scanner copre tutto.

• Ai Saloni e alle fiere del design, da cui esci con una pila per ogni padiglione.
• Negli showroom di piastrelle, pietra, illuminazione e tessuti, dal rappresentante che ti ha seguito.
• In cantiere, dall'artigiano, dall'impresa edile, dall'elettricista e dall'imbianchino.
• Da tappezzerie e artigiani: tappezzieri, laboratori di tendaggi e laboratori su misura.
• Agli incontri con i clienti e agli eventi, quando un altro professionista o un partner che ti segnala ti passa un biglietto.

Ognuno di questi biglietti si scansiona nello stesso elenco, con le stesse note, le stesse immagini originali e la stessa ricerca in linguaggio naturale. Tutto il tuo elenco di fornitori sta in un posto solo invece che in un cassetto, in una borsa e in tre tasche di giacca diverse.