Scansione dei biglietti da visita per recruiter

Il problema non è mai stato incontrare le persone. Un solo career day ti mette in mano centinaia di biglietti, e sul momento ognuno sembrava valere la pena. I guai iniziano dopo, quando la pila resta in una borsa e i volti si confondono. Due giorni più tardi non sai più quale biglietto fosse dell'ottimo candidato backend e quale del fornitore che vendeva portali di annunci.

Un biglietto di carta è un vicolo cieco finché qualcuno non lo digita, e nessuno lo fa, perché inserire duecento biglietti a mano è una serata che non ti restituisce nessuno. Così i biglietti aspettano, i buoni candidati si raffreddano, e quello che ti serviva a marzo è in fondo a un cassetto senza una nota sul perché l'avevi tenuto.

• Biglietti che due giorni dopo non riesci ad associare a un volto o a una conversazione.
• Numeri di cellulare ed email scritti a mano che non si leggono bene.
• Una pila troppo grande da digitare a mano, quindi non lo fai mai.
• Nessuna nota sul ruolo per cui ciascuno era adatto: il contesto è già sparito.

I recruiter raccolgono biglietti cartacei ovunque ci siano i talenti, e la scansione trasforma ognuno di quei momenti in un contatto invece che in disordine. Ovunque un biglietto ti finisca in mano, lo stesso giorno può finire nella tua pipeline.

• Al career day, dove candidati e studenti ti passano biglietti tutto il giorno.
• Dagli hiring manager e dai clienti, i cui biglietti ti servono per far avanzare la ricerca.
• A conferenze e meetup di settore, dove i migliori candidati passivi stanno semplicemente chiacchierando.
• Da altri recruiter e agenzie partner con cui ti scambi segnalazioni.
• Dai fornitori allo stand: portali di annunci, referenti ATS e società di verifica dei profili.
• Al caffè informale o al colloquio conoscitivo, dove un biglietto può avviare un inserimento.

Trasformare un biglietto cartaceo in un contatto pulito richiede una foto. Lo scanner AI legge e digita al posto tuo, così puoi smaltire un'intera pila tra una conversazione e l'altra invece di rimandarla a una serata alla scrivania.

1. 1Apri ConnectMachine e punta lo scanner AI sul biglietto da visita.
2. 2Legge il biglietto e compila per te nome, azienda, ruolo, email e telefono.
3. 3Dai un'occhiata ai campi e salva: il contatto è nel tuo elenco.
4. 4L'immagine originale del biglietto resta sul contatto, così puoi sempre riguardarla.
5. 5Fallo direttamente allo stand e la pila è smaltita prima di smontare.

Non si ridigita niente e non si perde niente. Poiché lo scanner cattura i campi e conserva la foto del biglietto, anche un biglietto sbavato o pieno di scritte è al sicuro nel momento in cui lo scansioni.

Il padiglione di un career day non parla una lingua sola, e nemmeno i biglietti. Lo scanner estrae l'intero set di campi, nome, azienda, ruolo, email e telefono, e legge biglietti in cinque lingue o più, così il candidato straniero allo stand di ingegneria viene acquisito bene quanto tutti gli altri.

La scansione è illimitata sul piano Individual, che è quello che serve a un recruiter in piena stagione di career day quando la pila arriva a centinaia di biglietti. Il piano Free include tre scansioni di biglietti cartacei, così puoi provarlo sui prossimi biglietti che hai sulla scrivania e passare all'illimitato quando iniziano le fiere.

Un biglietto scansionato è un contatto pulito, ma è la nota a trasformarlo in un candidato su cui puoi davvero lavorare. Appena la conversazione finisce, aggiungi una nota scritta o una nota vocale di dieci secondi finché è fresca: forte per il ruolo sulla piattaforma, disponibile a trasferirsi, risentire a marzo.

Più avanti non devi ricordarti chi era chi. Chiedi all'AI Concierge in linguaggio naturale chi hai incontrato al career day di primavera con esperienza backend, e in pochi secondi tira fuori i candidati dai contatti che hai scansionato. La pila scansionata sabato lavora ancora per te quando il ruolo giusto si apre settimane dopo.

La scansione vale la pena solo se i contatti arrivano nei sistemi che la tua scrivania già usa. Ogni biglietto che scansioni finisce in un unico elenco ordinato, con la sua nota e la sua immagine allegate, e confluisce nei tuoi strumenti senza ridigitare nulla.

1. 1Rivedi i biglietti scansionati all'evento mentre le conversazioni sono ancora fresche.
2. 2Esporta l'intero elenco in CSV con qualsiasi piano, o sincronizzalo con il tuo CRM su un piano a pagamento.
3. 3Collega ConnectMachine al tuo ATS e ad altre 5.000 app tramite Zapier.
4. 4Le tue note viaggiano con ogni contatto, così l'idoneità che avevi annotato non si perde mai.

I tuoi contatti restano privati per impostazione predefinita e non vengono mai venduti, e sono cifrati in transito e a riposo, così i dati di un candidato sono al sicuro dallo stand fino alla tua pipeline.