Scansione dei biglietti da visita per parrucchieri

Una pila di biglietti cartacei è il posto dove i buoni contatti vanno a sparire. Torni da una fiera dell'acconciatura o da un corso di taglio con una manciata di biglietti, li lasci alla postazione e pensi che li sistemerai dopo. Il dopo non arriva mai. Quando li tiri fuori, non ricordi più quale fosse la formatrice di balayage e quale l'azienda di attrezzature.

Il problema non è che non ci tenevi, è la carta. Un biglietto in un cassetto non può ricordarti chi fosse la persona, perché l'avevi tenuto o cosa avevi detto che avresti fatto. Non si può cercare, ed è a una ciotola di tonalizzante rovesciata dalla spazzatura. Il rappresentante da cui volevi riordinare è perso esattamente come quello che non ti è mai servito.

• Biglietti che si sporcano di colore, tonalizzante o caffè e diventano illeggibili.
• Nessuna nota su chi fosse la persona o sul perché avevi tenuto il biglietto.
• Nessun modo di cercare in un cassetto di biglietti quando finalmente ne serve uno.
• L'unico biglietto che ti serviva davvero, sparito il giorno in cui lo cerchi.

ConnectMachine ha uno scanner AI pensato per i biglietti cartacei. Quando qualcuno te ne passa uno, non lo archivi, lo scansioni, e la carta smette di essere importante.

1. 1Apri lo scanner e tieni il biglietto cartaceo dentro l'inquadratura.
2. 2L'AI lo legge ed estrae da sola nome, azienda, ruolo, email e telefono.
3. 3Conserva l'immagine originale del biglietto, così hai sempre l'originale da riguardare.
4. 4Aggiungi una nota veloce o una nota vocale su chi è mentre te lo ricordi ancora.
5. 5Salva, e il biglietto è diventato un contatto pulito che trovi con una ricerca.

Niente da riscrivere e niente numeri scritti a mano da decifrare a occhi stretti. Lo scanner legge biglietti in cinque lingue e più, il che aiuta quando un rappresentante o un formatore a una fiera te ne passa uno che non è in italiano. Le prime tre scansioni sono gratis per provare, e le scansioni illimitate arrivano con il piano Individual a 5,99 $ al mese.

I clienti ricevono il tuo biglietto, ma sei tu a raccogliere quelli di tutti coloro che tengono in piedi la tua poltrona. Questi sono i momenti in cui un biglietto cartaceo ti finisce in mano, e vale la pena scansionarli tutti.

• Rappresentanti di prodotti e colore, così riordini la tua linea o prenoti un corso senza cercare un numero.
• Altri professionisti con cui ti scambi lavoro: make-up artist, fotografi, tecniche di sopracciglia e ciglia, e wedding planner.
• Formatori e stand dei marchi alle fiere dell'acconciatura e alle fiere di settore, dove i biglietti si accumulano più in fretta.
• Colleghi con la postazione in affitto e parrucchieri che incontri, così il tuo giro di segnalazioni cresce oltre il tuo salone.
• Il fornitore o chi passa a trovarti e lascia un biglietto alla reception mentre sei con un cliente.

Un solo scanner copre tutto. Che il biglietto arrivi da un fornitore o dalla make-up artist due poltrone più in là, finisce nello stesso elenco, nello stesso formato pulito, pronto il giorno in cui ti serve.

Un nome e un numero di telefono non ti dicono perché avevi tenuto quel biglietto. Il valore è nel contesto, e il momento per prenderlo è finché il biglietto è ancora in mano. Subito dopo la scansione, aggiungi una nota breve o una nota vocale da dieci secondi sulla persona.

"Formatrice di balayage del corso di domenica, ha detto che mi manda la formula del tonalizzante." Oppure "make-up artist della fiera degli sposi, vuole scambiarsi segnalazioni per i matrimoni." Quella nota trasforma un biglietto qualunque in un contatto su cui puoi agire, e ci metti meno di quanto ci mettessi a scrivere sul retro del biglietto.

Una scansione fa più che salvare il biglietto: rende trovabile la persona. Ogni contatto che scansioni finisce in un unico elenco ordinato con la sua nota allegata, e da lì passa negli strumenti che già usi.

1. 1Ripassa i biglietti scansionati finché ricordi ancora i volti e le conversazioni.
2. 2Cerca per nome, azienda o per una tua nota per tirare fuori chiunque in pochi secondi.
3. 3Esporta tutto l'elenco in un CSV con qualsiasi piano, o sincronizzalo con il tuo CRM con un piano a pagamento.
4. 4Le tue note viaggiano con ogni contatto, così non riscrivi niente e non perdi il contesto.

Mesi dopo, quando ti serve il fornitore di extension o quella make-up artist per una sposa, non frughi in un cassetto. Chiedi all'AI Concierge con parole tue, "chi era la make-up artist della fiera degli sposi?", e tira fuori il contatto dai biglietti che hai scansionato, nota compresa.

La stessa regola che protegge il tuo portfolio clienti protegge i biglietti che scansioni. I tuoi contatti sono privati di default e non vengono mai venduti, e i dati sono cifrati sia quando stanno sul tuo telefono sia quando passano tra i tuoi dispositivi.

Se oggi hai una postazione in affitto e l'anno prossimo passi a un nuovo salone, i rappresentanti, i partner che ti segnalano e i professionisti che hai scansionato si spostano tutti con te. Il titolare del salone non può vedere il tuo elenco. La rete che hai costruito un biglietto alla volta resta tua, esattamente come il tuo portfolio clienti.