如何整理名片：5 种真正好用的方法

透明塑料插袋能同时看到名片的正反两面。按行业或活动分组，归档前在名片背面写上认识的日期和地点。

缺点：名片册没法搜索，出门在外需要找某个联系人时，它还躺在你的办公桌上。

如果你习惯在办公桌前查人，按姓氏或公司排序的旋转名片架或名片盒就够用。最常查找的类别可以用带标签的分隔卡隔开。

缺点：只能按一种方式查找，而且名片盒一年比一年沉。

把每张名片录入表格，列出姓名、公司、职位、邮箱、电话、活动、认识日期和备注。之后可以排序、筛选，也能导入 CRM。

缺点：每张名片都手动录入很慢，一场活动下来工作量会迅速堆积。名片扫描 App 可以替你填好表格，参见如何把名片扫描到 Excel。

把每张名片存成一个联系人，在备注栏写上在哪里认识的。iPhone 和安卓手机都能从照片中提取信息，只是要费点功夫。

缺点：工作联系人会和亲友混在一起，也很难看出谁是在哪场活动上认识的。

不管名片有多少，扫描 App 都是整理名片最快的方式。摄像头对准名片，所有字段自动填好，再给它打上活动标签，加一句备注或一段语音，记下聊了什么。

用 ConnectMachine，你还能从二维码和 LinkedIn 二维码保存联系人，把所有联系人导出为 CSV，并通过 Zapier 推送到你的 CRM。日后想找人时，直接问 AI Concierge“我三月份在展会上认识了谁？”，不用再一张张翻名片。了解名片扫描 App，或在最佳名片扫描 App 盘点中比较各款应用。

先跟进，再决定留哪些。想保持联系的人，48 小时内发一条简短的跟进消息（参见社交活动后如何跟进）。名片扫描并核对无误后，就可以回收了。

只有上面有想保留的手写内容，或者设计你很喜欢的名片，才值得留下纸质版。其余的名片，带备注的电子联系人比名片本身更有用。