纸质名片与电子名片对比：用数据说话

纸质名片看着便宜，直到你把印刷费除以真正撑过一周的名片数量。如果 88% 的名片在几天内被丢弃，那么一盒 $100、500 张的名片大约只剩 60 张还在流通，折合每张幸存名片约 $1.67。而一张幸存的名片，还算不上一位已保存的联系人。

电子名片的算式不同。多分享一次的边际成本是零，唯一的问题是有多少次分享转化成了已保存的联系人。因为扫一下二维码就把你的信息直接存进对方手机，那个杀死大多数纸质名片的转化环节，也就是有人坐下来把你的信息一个字一个字敲进通讯录，根本不必发生。

名片的用途不是被欣赏，而是确保对的人日后能联系上你。以这个目标衡量，纸质名片表现很差：大多数名片先进口袋，再进抽屉，最后进垃圾桶，从来没有变成一条通讯录记录。

还有一种后续跟进上的不对称。纸质名片是单向的物件：递出去，然后等着。电子交换可以同时收下对方的信息，这意味着后续跟进的主动权在你手上，而不是在对方手上。

如今换工作比以往任何时候都频繁，而每一次变动都会让你发出去的每一张纸质名片作废。一年后想联系你的人，撞上的是一个已经停用的邮箱地址，而且没有任何机制能纠正它。

电子名片是一份活的文档。职位、号码或公司只需更新一次，所有保存过你链接的人下次打开时看到的就是最新版本。你的名片随时间变得更准确，而不是更过时。对于预计未来两年内信息会有变动的人，也就是大多数在职人士，仅此一点就已足够决定胜负。

据估计，每年有 2700 万棵树被砍下来用于生产纸质名片，而这些纸绝大部分在印出后几天内就被丢弃。很难再找出另一种资源代价与产出之比如此糟糕的商业惯例。

电子名片并非零环境代价，服务器和手机同样有碳足迹，但多分享一次的边际影响基本为零。如果你的公司每年给每位员工印名片，那么改用电子名片是最容易拿下的可持续性成果之一，而且可以用省下的印刷订单实实在在地衡量。

诚实的对比必须让出真实的地盘，而纸质名片确实占着几块。

• 正式的高层引荐场合，一张印制精良的名片传达出准备充分和尊重。
• 东亚商务礼节中，双手递接名片本身就是一套有讲究的仪式。
• 不方便或不适合掏手机的场合：某些典礼、某些涉密场所、某些饭局。
• 手工与奢侈品牌，实体物件本身，包括纸张选材和印刷工艺，就是要传达的信息。
• 不使用智能手机的接收方。

对身处其中的人来说，这些都不是边缘情况。务实的答案不是二选一，而是定好默认项和例外项：一年上百次的普通交换用电子名片，需要正式感的场合备一小批印制讲究的纸质名片。