室内设计师的 AI 管家

设计师的手机从来不是一本整整齐齐的通讯录。里面有在做的客户和做完的客户，有还在犹豫的潜在客户，还有一整排供应商和工种：软装工坊、橱柜工厂、瓷砖和石材代表、软包师傅、灯具展厅、油漆工，以及那位总能找到对味老件的古董商。名字，通常正是你脑子里没存下的那一项。

麻烦在于通讯录只能按姓名搜。你记得的是那个项目和这个人的品味，而不是他的姓怎么写，于是你翻了五分钟，还是打给了另一个「莎拉」。翻名单不等于检索，等你把人找出来，那次跟进早就凉了。

• 那个项目：厨房改造、loft 翻新、里奇伍德那套整宅。
• 那种风格：温暖极简、英式乡村、静奢。
• 那种材料或单品：无罩光黄铜、老橡木、那款泽利杰砖。
• 供应商的专长：窗帘工坊、石材厂、灯具代表。
• 你们在哪儿认识的：样板房、高点家具展、某位客户的家宴。

AI 管家用对话的方式检索你的联系人和日程。你用自己的话打字或说出问题，它就把每一条联系人和备注都读一遍，找出你指的是谁。没有筛选条件要设，也没有标签要维护，问就行了。

1. 1打开 AI 管家，问一句「谁想改厨房来着？」。
2. 2它会在你的联系人、备注和日程里检索，而不只是在姓名里。
3. 3它把匹配到的人连同你在每个人身上留下的备注一起交回来。
4. 4点开对的那位，就能看到他的名片、链接、往来记录和详细信息。
5. 5那场谈话就从当初停下的地方接着往下走，哪怕已经隔了几个月。

因为它读的是你的备注，答案好不好，取决于你存了多少。每次见面一结束就录一条语音备注，正是这一步把「好像是有这么个人」变成一问就出的准确姓名。

这套检索之所以成立，是因为每条联系人都能挂上备注和语音备注，而管家会把它们读进去。让它真正好用的习惯很小：面谈一结束，趁那个空间还在脑子里，录一条十秒钟的备注。

「loft 翻新，喜欢温暖极简，春天的预算，不喜欢开放式搁板。」就这一句，让你日后能问出「loft 那单春天有预算的是谁？」并拿到一个名字，而不是一句「想不起来了」。这条备注花的时间还不如手动存一条联系人，替你记住的事却全在里面。

管家不止管联系人，它也读你的日程。当你一周里既有现场勘查、又有进场安装、还有供应商会面和初次面谈时，这一点尤其管用。你不必在日历格子里翻找，用同样的大白话问一句本周安排，它就把这次约见和对应的人、以及你在他身上的备注串起来。

• 「周四现场勘查我要见谁？」
• 「我上一次见 loft 那位客户是什么时候？」
• 「这周我有哪些面谈？」
• 「春天在样板房我认识了谁？」

设计师靠供应商吃饭，和靠客户一样，而两边都在同一本册子里。管家不在乎你要找的是业主还是工坊，它会把你存下的每一个人都检索一遍，于是给项目选材就变成问一句话，而不是在截图和旧短信里翻上半天。

项目做到一半，你可以问「哪家代表做无罩光黄铜？」或者「展会上那家瓷砖供应商是谁？」，拿到联系人的同时，也拿到你记下的交期和起订量。你在一场场展会和一次次安装里攒起来的这排资源，终于开口回应你，选品更快，也不用为每单活重新把同一份短名单再拼一遍。

管家只能找到你已经存下的人，而把人存进来是最省事的一步。客户和潜在客户扫你的名片时就把自己加进来了，供应商和工种给的纸名片则用扫描仪收进来，册子始终是完整的，不用搭上一整晚做数据录入。

1. 1客户扫你的二维码时，可以一键把自己的联系方式发回来，直接落进你的册子，他那边什么都不用装。
2. 2供应商或施工方给的纸名片，用 AI 扫描仪拍一下，姓名、公司、职位、邮箱和电话都会被读出来。
3. 3趁记忆还新，就项目、风格或专长加一条简短备注或语音备注。
4. 4从此以后，只要你按项目、按专长、按认识的场合问一句，这个人就会立刻出现。