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Business Card Scanning

汽车维修技师的名片扫描

配件业务、拖车司机、工具车师傅、在 SEMA 展上认识的专修师傅:把他们的名片扫一次,收银台后面那一沓油腻的纸就变成了你真正找得到的联系人。

一家正常运转的修理厂,会从所有人那里收到名片。负责你这个柜台的配件业务、工具车司机、你打烊时会打给他的拖车师傅、城那头的变速箱专修、刚刚找到你的车队经理:每个人都会递一张名片,而每一张最后都去了同一个地方——收银台旁一沓油腻的纸,或者卡在工具箱抽屉里。

麻烦是在你需要其中某一张的那天开始的。周五下午四点,一辆车架在举升机上等配件,而那位业务的名片就在五十张里的某个地方。用 ConnectMachine 做名片扫描,把那一沓变成几秒钟就能找到的联系人,你要的那个号码,再也不会被压在你不需要的那些底下。

01

为什么一抽屉名片会在关键时刻掉链子

一沓纸名片在你真正需要它之前一直没问题。名片会沾上油污、滑到收银台后面、从工具箱里掉出去,或者在收拾台面时被扔掉。你留了一年的那张,永远不是电话响时握在手里的那张。

而且过几个月之后,一张名片什么都说明不了。你翻出了变速箱那位的名片,却想不起他活儿干得好不好、收多少钱、当初是哪家店介绍来的。当初让这张名片值得留下的上下文,早就没了。

  • 名片在打扫时被弄坏、弄丢或者扔掉。
  • 车架在举升机上等着,你却没法检索一个抽屉。
  • 谁靠谱、谁不靠谱,没有一个字写下来。
  • 同一位业务三个版本前的旧名片,号码早就换了。
02

读一张名片的工夫,就把它扫完了

新名片不要再往那堆里扔,扫一下就好。ConnectMachine 的 AI 扫描仪读一张纸名片,几秒钟就把它变成一条干净的联系人,就在柜台边完成。

  1. 1打开应用,把手机对准名片正面。
  2. 2AI 读取它,提取出姓名、公司、职位、邮箱和电话。
  3. 3核对一遍字段(它支持五种以上语言的名片),然后保存。
  4. 4名片的原始照片和这条联系人一起保留,什么都不会丢。
  5. 5纸名片可以扔进垃圾桶,也可以留着,反正信息已经安全了。

个人版扫描不限量,你可以一次坐下来把一鞋盒旧名片清空,并且把之后经过柜台的每一张新名片都继续扫掉。

03

整张名片,而不只是电话号码

手工往手机里录名片,你会只抓一个手机号,其余全丢。扫描仪会保留名片上印的一切,于是关于这个人的完整画面,跟着这条联系人一起留下。

  • 姓名,以及他所在的店或公司。
  • 他的职位,让你知道这是业务、经理还是老板。
  • 直拨手机、座机和邮箱,各自归入正确的字段。
  • 原始名片图片,万一你需要角落里印着的客户编号或代理的配件品牌线。
04

让一位供应商值得留下的那条备注

扫一张名片是个好开始,但价值在于你对这个人记住了什么。存下这条联系人的那一秒,趁记忆还新加一条简短备注或语音留言。「NAPA 的业务,负责我们这个柜台,刹车盘价格最好,打手机比打门店快。」或者「变速箱那位是老戴介绍的,修过那辆皮卡,公道又利索。」

就这一行字,把一个名字变成一位你能依靠的供应商。之后用大白话问 AI 管家:「我们的刹车件业务是谁?」或者「Tony 推荐的做柴油的那位是谁?」,它就从你自己扫过的名片里把这条联系人连同备注一起拉出来。半年前扫的那张名片,在活儿需要它的时候就在那儿。

05

从一鞋盒名片,到你已经在用的工具

扫进来的名片不该被困在某一个应用里。你扫的每一条联系人都落进同一份有条理的名单,备注一并附着,再从那里流进你已经在用来经营这家店的软件。

  1. 1先把抽屉里积压的名片扫完,之后在柜台边继续扫新的。
  2. 2任何套餐都能把整份名单导出成 CSV,付费套餐还能同步到你的 CRM。
  3. 3备注跟着每条联系人一起走,什么都不用重打,供应商一个也不会丢。
  4. 4如果你的店用的是某个特定系统,可以通过 Zapier 连接 5000 多款应用。
06

修理厂里名片会落到的每一个地方

柜台只是名片来源之一。扫描覆盖你遇到值得留住的人的每一个时刻,没有谁会以一张碎纸的形式漏掉。

  • 供应商的配件业务和柜台人员,每人一个可以催急件的直拨手机。
  • 你每周都会下单的工具车司机。
  • 和你互换转介绍的拖车师傅、钣喷店和玻璃安装商。
  • 你会把活派过去的专修:变速箱大修、机加工、柴油和四轮定位。
  • 车队经理和批发客户,他们可能让你的工位好几年都排满。
  • 在 SEMA、AAPEX 和本地同行聚会上认识的供应商与同行门店。
常见问题

常见问题。

从纸质名片转过来之前,大家通常都会问这些。还有疑问? 查看完整常见问题.

在 ConnectMachine 应用里用手机对准名片。AI 会读取它,把姓名、店名、职位、邮箱和电话提取成一条干净的联系人,并保留原件的照片。它支持五种以上语言的名片。个人版没有次数限制,每一张业务、拖车师傅和专修的名片,几秒钟就归好档。

07

开始做名片扫描

从你手上已有的那一堆开始。领一张免费名片,先扫你最常找的三张(大概是主要配件业务、拖车师傅,还有一位专修),看看一张照片变成联系人有多快。等你准备好清空整个抽屉时,个人版会让扫描不限量,而你在柜台或下一场展会上捡到的每一张名片,都会直接进入一张你能检索的人脉网。

把那一沓名片,变成你找得到的联系人。.

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