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Business Card Scanning

Escaneo de tarjetas de presentación para freelancers

Sales de cada congreso, de cada reunión con un cliente y de cada café con otro creativo con una tarjeta de papel en la mano. Escanea el montón y conviértelo en contactos limpios, guarda una foto de cada tarjeta y deja de perder leads en la mochila.

El trabajo freelance funciona con la gente que conoces, y la conoces en todas partes: el pasillo de un congreso, la oficina de un cliente, un escritorio de coworking, un café con otro creativo que puede mandarte trabajo. La mayoría te sigue dando una tarjeta de papel, y esa tarjeta va directa a la mochila con todas las demás.

El problema es el montón. Cuando vacías la mochila tienes diez tarjetas y ni idea de quién era un lead de verdad. El escaneo de tarjetas de presentación resuelve eso: apuntas el teléfono a cada tarjeta y ConnectMachine la convierte en un contacto limpio que puedes anotar, buscar y trabajar antes de que el montón se enfríe.

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Dónde se acumulan las tarjetas de un freelancer

El papel nunca viene de un solo sitio. Como freelancer juntas tarjetas en todos los rincones de tu semana, y cada una es un lead al que pensabas hacer seguimiento.

El problema es que una tarjeta en el bolsillo desaparece de tu vista a la mañana siguiente. No puedes buscar dentro de un montón, no puedes distinguir al cliente potencial serio del saludo por cortesía, y la imprenta que querías volver a usar está en algún punto del medio.

  • En congresos y meetups del sector, donde una charla de pasillo se convierte en un proyecto posible.
  • En reuniones con clientes, cuando te dan su tarjeta y tú les das la tuya.
  • De otros freelancers y colaboradores: el fotógrafo o la copywriter con quien podrías hacer equipo.
  • De socios que te recomiendan y de los proveedores que repites: imprentas, enmarcadores, alquiler de estudio.
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Escanea una tarjeta en unos segundos

Escanear sustituye al cajón. En vez de guardar la tarjeta, apuntas el teléfono y el escáner con IA teclea por ti, así que el contacto queda guardado antes de que te levantes de la mesa.

  1. 1Abre el escáner y coloca la tarjeta de papel dentro del encuadre.
  2. 2La IA lee el nombre, la empresa, el cargo, el email y el teléfono de la tarjeta.
  3. 3Conserva la foto original de la tarjeta, así siempre puedes comprobar los datos.
  4. 4Añade una nota rápida mientras aún recuerdas la conversación y guarda.
  5. 5La tarjeta ya es un contacto limpio en el que puedes buscar, y el papel puede ir a la papelera.

Lee tarjetas en cinco idiomas o más, así que el estudio que conociste en una feria internacional se escanea tan limpio como el de la esquina. En el plan Individual el escaneo es ilimitado, así que la cosecha entera de un congreso entra sin contar tarjetas.

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Guarda la tarjeta entera, no solo los números

Un escáner que solo se queda con un número de teléfono pierde media tarjeta. ConnectMachine extrae todos los campos y conserva la foto, así que nada de esa tarjeta se pierde cuando el papel desaparece.

  • Nombre, empresa y cargo, para saber quién es y a qué se dedica.
  • Email y teléfono, tecleados bien en vez de descifrados a ojo una semana después.
  • La imagen original de la tarjeta, guardada en el contacto, con el logo, el eslogan o la nota garabateada al dorso.
  • Tu propia nota sobre el proyecto o la recomendación que mencionó, en ese mismo contacto.
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Añade la nota del proyecto antes de que se te olvide

El escaneo capta los datos, pero para un freelancer el valor está en el contexto. Cuando alguien dice que quizá tenga un proyecto, eso es lo que necesitas la semana que viene, y es lo primero que se te olvida.

Así que en cuanto escanees su tarjeta, añade la nota. «Nos conocimos en el meetup de diseño, hace el rebranding de una panadería en primavera, quiere ver muestras de packaging». Una nota de voz de diez segundos funciona igual de bien. Ahora tu seguimiento menciona su necesidad real, no un saludo vago, y llega mientras el proyecto sigue vivo.

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Encuentra a la persona correcta meses después

Los leads no siempre se convierten en trabajo la misma semana. Una tarjeta que escaneaste en marzo vale lo mismo en junio, siempre que puedas volver a encontrar a esa persona.

  1. 1Pregúntale al Concierge IA en lenguaje natural: «¿a quién conocí en el congreso de branding?» o «¿quién mencionó trabajo de packaging?».
  2. 2Busca en tus contactos escaneados y en tu calendario y saca la coincidencia en segundos.
  3. 3Exporta cualquier contacto a CSV en cualquier plan, o sincronízalo con tu CRM en un plan de pago.
  4. 4Tus notas viajan con cada contacto, así que no tienes que volver a teclear nada y ningún lead se enfría.

El montón de tarjetas que antes vivía en un cajón se convierte en una lista que puedes trabajar de verdad, meses después de que el congreso haya terminado.

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Escanea la suya, comparte la tuya de vuelta

Escanear es una mitad del intercambio. Cuando alguien te da su tarjeta, puedes enviarle la tuya en ese mismo momento, sin sumar papel a su montón.

Comparte tu tarjeta de freelancer por código QR, por enlace o con un toque, y se abre en su navegador sin ninguna app que instalar. Te guardan en Apple Wallet o Google Wallet con un toque, tú escaneas su tarjeta y queda guardada en tus contactos, y el intercambio entero está hecho antes de volver a sentarte.

FAQ

Preguntas frecuentes.

Todo lo que suelen preguntar antes de dejar el papel. ¿Te queda alguna duda? Ver todas las preguntas.

Apunta el teléfono a la tarjeta de papel y el escáner con IA lee el nombre, la empresa, el cargo, el email y el teléfono, la guarda como un contacto limpio y conserva la imagen original de la tarjeta. Añade una nota sobre el proyecto o la recomendación mientras la recuerdas, y la tarjeta queda lista para buscarla y hacerle seguimiento después.

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Cómo empezar con el escaneo de tarjetas de presentación

Puedes empezar con las tarjetas que ya llevas en la mochila. Crea gratis tu tarjeta de freelancer, escanea tus primeras tarjetas de papel para ver cómo los datos caen convertidos en contactos limpios y añade una nota a cada una mientras aún recuerdas la conversación. Cuando los leads empiecen a llegar, el plan Individual hace el escaneo ilimitado, y cada tarjeta que juntes a partir de ahí se convierte en un contacto que puedes buscar en vez de en un montón que pierdes.

Convierte tu montón de tarjetas en leads que puedes trabajar.

  • Gratis para empezar
  • La otra persona no necesita ninguna app
  • Disponible en cinco idiomas