Creador gratis de gafetes para eventos, con un código QR que guarda el contacto de cada asistente
Crea las credenciales de todos los asistentes de una vez. Sube tu lista de asistentes, elige una de las cinco plantillas y un color, e imprime en A4 o US Letter. Cada gafete lleva un código QR que guarda el contacto de esa persona cuando alguien lo escanea.
Gratis, sin marca de agua y sin límite de asistentes. Tu lista nunca sale de tu navegador.
El creador de gafetes para eventos de ConnectMachine es una herramienta gratuita para hacer etiquetas con nombre que convierte el CSV de asistentes en gafetes listos para imprimir, uno por fila, maquetados en A4 o US Letter con marcas de corte. Cada gafete tiene un código QR con el contacto de ese asistente, así que cualquiera que lo escanee con la cámara del móvil puede guardarlo con un toque.
Sirve para congresos, ferias, meetups, talleres y jornadas de voluntariado. Elige entre cinco plantillas de gafetes en tres tamaños estándar: 4 x 3 in horizontal, 3 x 4 in vertical y 3.5 x 2.25 in para etiquetas con nombre. El CSV se lee en tu navegador y nunca se sube. También puedes crear un solo gafete para ti.
Cómo crear gafetes para eventos desde un CSV
Un gafete por cada fila de tu lista de asistentes, tenga las filas que tenga.
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Exporta tu lista de asistentes. Desde Eventbrite, Luma, Google Forms, una hoja de cálculo o tu herramienta de inscripción, guárdala como CSV. Los nombres de las columnas se detectan automáticamente.
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Diseña el gafete una sola vez. Añade el nombre y el logo del evento, elige plantilla, color y tamaño, y decide qué guarda el código QR de cada asistente. Recorre la vista previa para revisar nombres reales.
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Imprime o descarga. Pulsa Imprimir gafetes para imprimirlos en A4 o US Letter con marcas de corte, listos para las fundas portagafetes. O descarga las páginas para una imprenta.
Plantillas de gafetes para eventos y etiquetas con nombre
Cinco plantillas: Wave, Bold, Split, Minimal y Classic. Cada una sirve como gafete de congreso de 4 x 3 in, gafete de cordón de 3 x 4 in o etiqueta con nombre de 3.5 x 2.25 in, en el color que elijas. Todos los ejemplos de abajo se hicieron con esta herramienta a partir de su lista de asistentes de ejemplo.
Wave, gafete de ponente 
Bold, gafete de patrocinador 
Split, gafete de staff 
Minimal, gafete de asistente 
Classic, gafete VIP
Gafetes para ponentes, patrocinadores, staff y cualquier tipo de asistente
Añade una columna Badge type o Ticket type a tu lista y cada gafete la mostrará: Ponente, Patrocinador, Staff, VIP, Prensa, Voluntario, Estudiante o cualquier tipo que uses, como Delegado, Expositor o Mentor. Cada tipo tiene su propio color, y puedes cambiar cualquiera, para distinguir a un ponente o a alguien del staff desde el otro lado de la sala.
¿Vas a hacer un solo gafete? Escribe en el formulario el tipo de gafete que quieras.
Qué necesita tu CSV de asistentes
Solo el nombre es obligatorio. Todo lo demás es opcional, y los encabezados se reconocen en sus formas habituales.
| Campo del gafete | Nombres de columna válidos | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Name, Full name, o columnas separadas First name y Last name | Sí |
| Empresa | Company, Organization, Employer | No |
| Cargo | Job title, Title, Position, Designation | No |
| Tipo de gafete | Ticket type, Badge type, Type, Category | No. Vale cualquier tipo, y cada uno tiene su propio color |
| Email, E-mail, Work email | No | |
| Teléfono | Phone, Mobile, Cell | No |
| Perfil social | LinkedIn, Social, Profile, Website | No, se añade al código de contacto |
Desde Excel: Archivo, Guardar como, y elige CSV UTF-8 para que los nombres con tildes y eñes se conserven intactos. Desde Google Sheets: Archivo, Descargar, y luego Valores separados por comas. Desde Eventbrite o Luma: exporta la lista de asistentes o invitados como CSV. También funcionan los archivos separados por tabuladores o por punto y coma.
Las filas sin nombre se omiten y se cuentan, así que nada desaparece sin avisar.
Tamaños de gafetes para eventos y etiquetas con nombre
Tres tamaños estándar de gafete que encajan en las fundas portagafetes y hojas de etiquetas que ya usan la mayoría de los eventos.
| Tamaño | Ideal para | Por página |
|---|---|---|
| 4 x 3 in, horizontal | Congresos y ferias, en una funda transparente con cordón | 4 en A4, 6 en US Letter |
| 3 x 4 in, vertical | Gafetes de cordón en los que el nombre se lee de arriba abajo | 4 en A4, 6 en US Letter |
| 3.5 x 2.25 in | Etiquetas adhesivas con nombre para meetups, talleres y encuentros | 9 en A4, 9 en US Letter |
4 por 3 pulgadas es el tamaño estándar de gafete para eventos y congresos. 3.5 por 2.25 pulgadas es el tamaño habitual de una etiqueta con nombre, más o menos el de una tarjeta de visita. Las páginas se maquetan automáticamente según el tamaño y el papel que elijas, con marcas de corte en el margen para que los gafetes se recorten limpios.
Tamaño de la funda: las fundas portagafetes se venden según la tarjeta que admiten, así que una funda de 4 x 3 in admite un gafete de 4 x 3 in. Comprueba si la funda es horizontal o vertical antes de elegir la orientación.
Un código QR en cada gafete que ayuda a los asistentes, no solo al acreditarse
La mayoría de los QR de los gafetes existen para el lector del organizador en la puerta. Estos son para quien los lleva. Cada gafete lleva un código con el contacto de ese asistente, así que cuando dos personas se conocen, una escanea el gafete de la otra con la cámara del móvil y la guarda directamente en sus contactos. Sin app, sin tarjetas de visita y sin tener que buscar el nombre en LinkedIn después.
Tú eliges qué va en los códigos. El nombre siempre está. Cargo, empresa, enlace al perfil social y email están activados por defecto, y el teléfono está desactivado hasta que lo actives.
Incluye solo los datos que los asistentes aceptaron compartir. Cualquiera que escanee el gafete puede leer el código de contacto.
Tu lista de asistentes nunca sale de tu ordenador
Una lista de asistentes contiene datos personales de cada persona que aparece en ella. Este creador de gafetes lee el CSV dentro de tu navegador y genera todos los gafetes en tu propio equipo. Nada de la lista se sube ni se guarda, así que no hay ninguna copia en nuestros servidores que se pueda perder.
Por eso es fácil usarlo en eventos sujetos al GDPR o a normas similares, ya que no se comparten datos de asistentes con terceros.
Cómo imprimir gafetes con nombre
Elige A4 o US Letter según tu impresora y pulsa Imprimir gafetes. Los gafetes se colocan en páginas imprimibles con marcas de corte. Para enviarlos a una imprenta, elige Guardar como PDF en el cuadro de impresión o descarga las páginas listas para imprimir.
- Mantén la escala al 100 por ciento.
- En el cuadro de impresión elige Tamaño real, nunca Ajustar a la página, o los gafetes no encajarán en las fundas.
- Usa cartulina.
- De 160 a 250 gsm, o de 65 a 110 lb cover, se mantiene recta dentro de la funda. Para etiquetas adhesivas, usa papel adhesivo de hoja completa.
- Imprime primero una hoja de prueba.
- Compárala con una funda y escanea dos códigos QR con móviles distintos antes de imprimir la tirada completa.
- Ordena antes de imprimir.
- Los gafetes salen en el mismo orden que tu CSV, así que ordena el archivo por apellido si vas a colocarlos en un mostrador de acreditación.
¿Gafete o etiqueta con nombre?
Son la misma idea usada en contextos distintos. Un gafete suele ser la versión profesional, impresa en cartulina y llevada en una funda con cordón en congresos y ferias. Una etiqueta con nombre suele ser la versión informal, una pegatina para meetups, clases y jornadas de voluntariado. Este creador de gafetes cubre las dos: los tamaños de 4 por 3 pulgadas para gafetes y 3.5 por 2.25 pulgadas para etiquetas con nombre imprimibles.
Recibe contactos, no solo los repartas
Escanear un gafete guarda el contacto de esa persona en el móvil de quien escanea. Funciona en un solo sentido. Con la app gratuita de ConnectMachine funciona en los dos: cuando alguien escanea tu QR de ConnectMachine, también puede compartir su contacto contigo, y llega directamente a tu app.
Todos los contactos del evento quedan en un solo lugar, con notas y recordatorios para hacer seguimiento, en vez de repartidos entre la galería de fotos y un bolsillo lleno de tarjetas de papel.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves sobre cómo crear, imprimir y escanear gafetes para eventos.
Guarda la hoja como CSV UTF-8, súbela al creador de gafetes y se creará un gafete por cada fila. Las columnas como Name, Company y Job title se detectan automáticamente, y puedes cambiar la asignación antes de imprimir.
El gafete hace que la gente hable. El seguimiento es lo que hace rentable un evento.
ConnectMachine guarda todos los contactos de tu evento en un solo lugar, con notas de dónde os conocisteis y recordatorios para hacer seguimiento.
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