Cas d'usageCapture de leads en événement
Capture de leads en événement, avec la conversation jointe à chaque lead
ConnectMachine scanne les cartes papier, les codes QR et les QR LinkedIn sur votre téléphone, vous laisse ajouter une note vocale avant d'oublier qui était la personne, puis envoie le contact et vos notes vers Salesforce, HubSpot ou d'autres CRM via Zapier, Make, n8n ou des webhooks.
« Intéressée par la partie HubSpot. Envoyer les tarifs mardi. »
Scanné depuis une carte papier, avec le contexte enregistré.
Un scan de badge ne garde pas la raison de relancer
Scanner un contact, on sait le faire depuis des années. Ce qui se perd encore, c'est le contexte : sur quel stand la conversation a eu lieu, ce dont la personne avait vraiment besoin et ce que vous avez promis de lui envoyer. Un scan de badge ou une photo de carte vous donne un nom et un e-mail. Deux semaines plus tard, ce nom ne vous dit plus rien.
On a toujours l'intention de relancer. On abandonne parce que le processus compte trop d'étapes : scanner dans une application, taper ses notes dans une autre, tout recopier dans le CRM le soir à l'hôtel. ConnectMachine réunit le scan, la note et la synchronisation CRM dans une seule application : le contexte voyage avec le lead.
Ce que fait un commercial sur le stand, et après
Scan, notes et relance se font dans une seule application : personne ne recopie les informations d'un outil à l'autre après coup.
Sur le stand
Scannez une carte de visite papier, un code QR ou un QR LinkedIn avec l'appareil photo de votre téléphone. L'IA lit chaque champ et en fait un contact propre, et conserve la photo de la carte originale avec les formules payantes. Si le hall n'a pas de réseau, le scan attend dans une file sur votre téléphone et il est traité dès que vous êtes de nouveau en ligne.
Les dix secondes qui suivent
Ouvrez le contact et dictez une note vocale en vous éloignant : ce dont la personne a besoin, ce que vous avez promis, quand l'appeler. L'AI Note Taker la transcrit et la résume sur ce contact : le lead et la raison de le relancer restent ensemble.
La semaine suivante
Interrogez l'AI Concierge en langage courant, par exemple « qui ai-je rencontré au Web Summit qui m'a demandé les tarifs ? », programmez des rappels de suivi et envoyez les nouveaux contacts vers votre CRM via Zapier ou un webhook. Vous pouvez aussi exporter la liste en CSV.
Préparez votre équipe pour un événement en quatre étapes
Tout fonctionne sur les téléphones que votre équipe a déjà en poche.
01Constituez l'équipe de l'événement
Invitez votre équipe de stand dans la formule Team. Chacun reçoit l'application, sa propre carte numérique et la même identité visuelle.
02Scannez ce qu'on vous tend
Cartes papier, codes QR et QR LinkedIn, avec l'appareil photo du téléphone. Les scans sont mis en file hors ligne quand le hall n'a pas de réseau.
03Ajoutez le contexte
Enregistrez une courte note vocale sur le contact. Scannez plus de deux personnes au même endroit et ConnectMachine vous propose de les regrouper sous l'événement.
04Synchronisez et relancez
Les nouveaux contacts partent vers votre CRM via Zapier, Make, n8n ou des webhooks, avec vos notes. Programmez un rappel et envoyez la relance à partir d'un modèle prêt à l'emploi.
Une seule application pour tous vos événements
Les organisateurs utilisent des systèmes de badges et des scanners de location différents. ConnectMachine ne lit pas les badges. L'application couvre ce que les gens vous tendent ou vous montrent sur leur téléphone : votre équipe utilise la même application à chaque salon, dans les couloirs comme aux dîners.
Ce qu'elle scanne
- Les cartes de visite papier, avec l'image originale conservée sur les formules payantes
- Les codes QR, y compris les QR LinkedIn
- Les cartes en anglais, espagnol, français, italien et russe
- Pas les badges d'événement : utilisez le scanner de l'organisateur pour ceux-là
Où elle fonctionne
- Les scans sont mis en file sans réseau dans le hall et traités plus tard
- Elle tourne sur l'iPhone ou le téléphone Android que vous avez déjà
- Les visiteurs scannent le code QR de votre stand, enregistrent votre carte et vous renvoient leurs coordonnées avec ShareBack
- Elle fonctionne aussi dans les couloirs, aux dîners et lors des événements annexes
Des données propres
- L'IA lit chaque champ : personne ne ressaisit une carte
- Les contacts en double sont fusionnés au lieu de s'accumuler
- Les contacts d'un même lieu peuvent être regroupés sous un seul événement
- Exportez la liste complète en CSV à tout moment
Qu'est-ce que le lead retrieval ?
Le lead retrieval désigne la façon dont les exposants recueillent les coordonnées des visiteurs sur un salon, généralement en scannant les badges des participants avec une application ou un appareil loué auprès de l'organisateur. Le scan vous donne les données d'inscription du participant. Les notes de qualification et l'import dans le CRM restent en général à votre charge.
ConnectMachine est une application de capture de leads pour la partie du lead retrieval qui se passe sur votre propre téléphone. Elle ne scanne pas les badges d'événement. Elle scanne les cartes papier et les codes QR, associe une note vocale à chaque lead, met les scans en file quand le hall est hors ligne et envoie les contacts vers votre CRM via Zapier, Make, n8n ou des webhooks. Si un salon ne vous fournit que des badges, louez son scanner pour ceux-là et utilisez ConnectMachine pour tout le reste.
Ce qui est enregistré avec chaque lead
Chaque lead conserve les informations dont vous avez besoin pour écrire une relance utile.
Coordonnées
Les coordonnées lues sur la carte ou le code QR, sans rien ressaisir
Informations du profil LinkedIn
Les scans de QR LinkedIn ajoutent le lien du profil et les informations publiques du profil
Notes transcrites
Les notes vocales sur le contact, transcrites et résumées par l'AI Note Taker
L'événement
L'événement, quand vous scannez plus de deux personnes au même endroit et que vous les regroupez
Rappels de suivi
Des rappels de suivi par e-mail ou SMS, et un message de relance prêt à l'emploi que vous pouvez modifier
Recherche dans l'application et les outils IA
Une recherche possible depuis l'AI Concierge dans l'application, et depuis Claude ou Cursor via MCP
Des formules pour les commerciaux seuls, les équipes de stand et les programmes d'événements
L'application et le prix par siège sont les mêmes, que vous alliez à une conférence par an ou à vingt.
Un commercial seul
Commencez gratuitement, scannez vos premières cartes dès aujourd'hui et passez à Individual pour les scans illimités et les fonctionnalités IA. Aucune démo nécessaire.
Une équipe de stand
La formule Team ajoute la facturation centralisée, la gestion des sièges, des contrôles de marque côté administrateur et un domaine personnalisé pour vos cartes, pour que la carte de chaque commercial ait le même aspect.
Un programme d'événements
Gérez la capture de leads sur tous vos salons avec les mêmes sièges, envoyez automatiquement les leads dans votre CRM via Zapier ou des webhooks et suivez les statistiques d'équipe. Réservez une démo avec l'équipe commerciale pour planifier le déploiement.
ConnectMachine vs Blinq vs Popl pour la capture de leads en événement
Blinq et Popl scannent les badges d'événement et se connectent nativement aux CRM. ConnectMachine ne scanne pas les badges et synchronise via Zapier et des webhooks, à un prix fixe par siège, sans frais par lead.
| Critère | ConnectMachine | Blinq | Popl |
|---|---|---|---|
| Mode de paiement | Par siège : $5.99 par mois, ou $59.99 par an (environ $5 par mois) | $9.99 par lead capturé avec un abonnement Blinq Business (paiement à l'usage), ou des forfaits événement à prix réduit | Devis sur mesure après une démo, avec utilisateurs, événements et leads illimités. Pas de frais par siège ni par lead |
| Démarrer sans passer par l'équipe commerciale | Oui, formule gratuite. Appel commercial disponible pour les équipes | Oui, paiement à l'usage | Non, le prix est donné lors d'un rendez-vous |
| Ce qu'il scanne | Cartes papier, codes QR et QR LinkedIn. Pas de scan de badges | Badges, cartes de visite et codes QR | Badges, avec son Universal Badge Scanner |
| Fonctionne hors ligne dans le hall | Oui, les scans sont mis en file et traités une fois en ligne | Oui | Oui |
| Notes vocales sur chaque lead | Oui, AI Note Taker | Oui, AI Notetaker | Oui, enregistrement vocal IA |
| Enrichissement des contacts | Informations publiques du profil depuis les scans de QR LinkedIn | Oui, enrichissement par IA | Oui, à partir de plusieurs fournisseurs de données |
| Qualification des leads sur le stand | Notes et notes vocales sur chaque lead, regroupés par événement | Tags et champs personnalisés | Questions de qualification personnalisables |
| Synchronisation CRM | Zapier, Make, n8n et webhooks. Pas de connecteur CRM natif | Intégrations natives HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics, Zoho, Marketo et plus | Plus de 30 intégrations, dont Salesforce, HubSpot et Microsoft Dynamics |
| Interroger des outils IA sur vos leads (MCP) | Oui | Oui, Blinq MCP | Oui, Ask Popl |
| Idéal pour | Les commerciaux seuls et les équipes qui veulent un prix unique par siège et n'ont pas besoin de scanner des badges | Les équipes qui ont besoin de scanner des badges et paient par lead ou par forfait | Les grandes entreprises qui standardisent le scan de badges sur de nombreux événements |
Informations sur Blinq tirées de la page Blinq Event Lead Capture et des tarifs de capture de leads de Blinq ; informations sur Popl tirées des tarifs de Popl. Vérifié le 7 octobre 2026. Voir aussi Blinq vs Popl.
Tarifs : $5.99 par mois et par siège
Blinq facture par lead et Popl donne un prix après une démo. ConnectMachine est gratuit pour commencer, avec jusqu'à 3 scans de cartes papier et 4 cartes numériques. Les scans et cartes illimités, l'AI Note Taker, l'AI Concierge, les rappels de suivi et les webhooks CRM coûtent $5.99 par mois par siège, ou $59.99 par an. Pas de frais par lead.
Capture de leads en événement : questions fréquentes
Qu'est-ce que la capture de leads en événement ?
La capture de leads en événement est le processus qui consiste à recueillir les coordonnées d'un prospect sur un salon, une conférence ou un stand, puis à les faire entrer dans votre CRM. Les outils actuels scannent un badge, une carte ou un code QR, ajoutent des notes sur le moment et synchronisent la fiche, pour que la relance commence pendant que la conversation est encore fraîche.
ConnectMachine peut-il scanner les badges d'événement ?
Non. ConnectMachine scanne les cartes de visite papier, les codes QR et les QR LinkedIn avec l'appareil photo de votre téléphone. Si un salon ne délivre que des badges, louez le scanner de lead retrieval de l'organisateur pour ceux-là, ou utilisez un outil de scan de badges comme Blinq ou Popl.
Ai-je besoin d'un matériel spécial ?
Non. Chaque commercial utilise l'iPhone ou le téléphone Android qu'il a déjà : il n'y a rien à expédier à votre équipe. ConnectMachine ne vend pas de cartes NFC.
Puis-je capturer des leads sans connexion internet sur place ?
Oui. Les scans de cartes sont enregistrés dans une file sur le téléphone et traités automatiquement dès que vous êtes de nouveau en ligne. Le wifi des halls d'exposition est souvent peu fiable : vous pouvez continuer à scanner.
Comment les leads d'événement arrivent-ils dans mon CRM ?
Via Zapier, Make, n8n ou un webhook, avec une formule payante. Un nouveau contact déclenche votre automatisation, et le contact et ses notes partent vers Salesforce, HubSpot, Pipedrive ou toute autre destination choisie. Il n'y a pas de connecteur CRM natif.
Quelle différence entre une application de lead retrieval et une application de scan de badges ?
Une application de scan de badges lit le code sur le badge d'un participant. Une application de lead retrieval ajoute aussi des notes de qualification et envoie chaque lead vers votre CRM. ConnectMachine prend en charge les notes et la synchronisation CRM pour les cartes papier et les codes QR, mais ne lit pas les badges.
Comment ConnectMachine se compare-t-il à Blinq et Popl pour la capture de leads en événement ?
Blinq et Popl scannent les badges d'événement et disposent d'intégrations CRM natives. Blinq facture $9.99 par lead avec un abonnement Business ou vend des forfaits événement, et Popl donne un prix après une démo. ConnectMachine ne scanne pas les badges, synchronise via Zapier et des webhooks, et facture un prix fixe de $5.99 par mois et par siège, avec une formule gratuite pour commencer.
Existe-t-il une application de capture de leads en événement sans frais par lead ?
Oui. ConnectMachine facture par siège, pas par lead : $5.99 par mois ou $59.99 par an, avec des scans de cartes illimités.
Puis-je capturer des leads sur un stand sans personnel ?
Oui. Imprimez le code QR de votre carte sur le stand ou sur un présentoir. Les visiteurs le scannent avec l'appareil photo de leur téléphone, enregistrent votre carte sans application et peuvent vous renvoyer leurs propres coordonnées via le formulaire ShareBack, qui les ajoute à vos contacts.
ConnectMachine enrichit-il les leads d'événement ?
En partie. Quand vous scannez un QR LinkedIn, ConnectMachine enregistre le lien du profil et les informations publiques du profil. Les scans de cartes papier conservent ce qui est imprimé sur la carte.
Proposez-vous une démo pour les équipes événementielles ?
Oui. Contactez l'équipe commerciale via le formulaire de contact pour une démo ou un tarif équipe. Vous pouvez aussi commencer gratuitement sans démo.
Peut-on l'essayer avant notre prochain événement ?
Oui. La formule gratuite inclut jusqu'à 3 scans de cartes papier et jusqu'à 4 cartes numériques : votre équipe peut tester le scan, les notes et l'export CSV avant le salon, puis passer à une formule payante pour les sièges dont elle a besoin.
Essayez-le lors de votre prochain événement
Gratuit pour commencer sur iPhone et Android. Les personnes que vous rencontrez n'ont rien à télécharger.
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