Caso d'usoRaccolta lead agli eventi
Raccolta lead agli eventi con la conversazione allegata a ogni lead
ConnectMachine scansiona biglietti cartacei, codici QR e QR di LinkedIn dal tuo telefono, ti permette di aggiungere una nota vocale prima di dimenticare chi era la persona e invia il contatto con le tue note a Salesforce, HubSpot o altri CRM tramite Zapier, Make, n8n o webhook.
«Le interessa la parte HubSpot. Inviare i prezzi martedì.»
Scansionato da un biglietto cartaceo, con il contesto salvato.
Con la scansione del badge si perde il motivo del follow-up
Scansionare un contatto è un problema risolto da anni. Quello che si perde ancora è il contesto: in quale stand è avvenuta la conversazione, di cosa aveva davvero bisogno la persona e cosa hai promesso di inviarle. Una scansione del badge o una foto del biglietto ti danno un nome e un'email. Due settimane dopo, quel nome non ti dice più nulla.
Le persone vogliono fare follow-up. Si fermano perché il processo ha troppi passaggi: scansioni in un'app, scrivi le note in un'altra, copi tutto nel CRM la sera in hotel. ConnectMachine riunisce scansione, nota e sincronizzazione con il CRM in un'unica app, così il contesto viaggia insieme al lead.
Cosa fa un commerciale allo stand e dopo
Scansione, note e follow-up avvengono in un'unica app, così nessuno deve copiare i dati da uno strumento all'altro.
Allo stand
Scansiona un biglietto da visita cartaceo, un codice QR o un QR di LinkedIn con la fotocamera del telefono. L'AI legge ogni campo e crea un contatto pulito, conservando la foto del biglietto originale nei piani a pagamento. Se nel padiglione non c'è campo, la scansione resta in coda sul telefono e viene elaborata appena torni online.
I dieci secondi dopo
Apri il contatto e registra una nota vocale mentre ti allontani: di cosa ha bisogno, cosa hai promesso, quando richiamare. L'AI Note Taker la trascrive e la riassume su quel contatto, così il lead e il motivo del follow-up restano insieme.
La settimana dopo
Chiedi all'AI Concierge in linguaggio naturale, per esempio "chi ho conosciuto al Web Summit che ha chiesto i prezzi?", imposta promemoria di follow-up e invia i nuovi contatti al tuo CRM tramite Zapier o un webhook. Puoi anche esportare l'elenco in CSV.
Prepara il tuo team per un evento in quattro passaggi
Tutto funziona sui telefoni che il tuo team ha già in tasca.
01Organizza il team dell'evento
Invita il personale dello stand al piano Team. Ognuno riceve l'app, il proprio biglietto digitale e lo stesso branding.
02Scansiona quello che ti porgono
Biglietti cartacei, codici QR e QR di LinkedIn, con la fotocamera del telefono. Le scansioni restano in coda offline quando nel padiglione non c'è campo.
03Aggiungi il contesto
Registra una breve nota vocale sul contatto. Se scansioni più di due persone nello stesso luogo, ConnectMachine ti propone di raggrupparle sotto l'evento.
04Sincronizza e fai follow-up
I nuovi contatti arrivano nel tuo CRM tramite Zapier, Make, n8n o webhook, insieme alle tue note. Imposta un promemoria e invia il follow-up partendo da un modello pronto.
Un'unica app per ogni evento
Gli organizzatori usano sistemi di badge e noleggi di lead retrieval diversi. ConnectMachine non legge i badge. Copre ciò che le persone ti porgono o ti mostrano sul telefono, così il tuo team usa la stessa app a ogni fiera, nei corridoi e alle cene.
Cosa scansiona
- Biglietti da visita cartacei, con l'immagine originale conservata nei piani a pagamento
- Codici QR, compresi i QR di LinkedIn
- Biglietti in inglese, spagnolo, francese, italiano e russo
- Non i badge degli eventi: per quelli usa lo scanner dell'organizzatore
Dove funziona
- Le scansioni restano in coda quando nel padiglione non c'è campo e vengono elaborate dopo
- Funziona sull'iPhone o sul telefono Android che hai già in tasca
- I visitatori scansionano il QR del tuo stand, salvano il tuo biglietto e ti inviano i loro dati con ShareBack
- Funziona anche nei corridoi, alle cene e agli eventi collaterali
Dati sempre puliti
- L'AI legge ogni campo, così nessuno deve ridigitare un biglietto
- I contatti duplicati vengono uniti invece di accumularsi
- I contatti dello stesso luogo possono essere raggruppati sotto un unico evento
- Esporta l'elenco completo in CSV in qualsiasi momento
Cos'è il lead retrieval?
Il lead retrieval è il modo in cui gli espositori raccolgono i dati dei visitatori a una fiera, di solito scansionando i badge dei partecipanti con un'app o un dispositivo noleggiato dall'organizzatore. La scansione ti dà i dati di registrazione del partecipante. Le note di qualificazione e l'importazione nel CRM di solito restano a carico tuo.
ConnectMachine è un'app di raccolta lead per le parti del lead retrieval che avvengono sul tuo telefono. Non scansiona i badge degli eventi. Scansiona biglietti cartacei e codici QR, allega una nota vocale a ogni lead, mette in coda le scansioni quando il padiglione è offline e invia i contatti al tuo CRM tramite Zapier, Make, n8n o webhook. Se una fiera ti dà solo badge, noleggia il suo scanner per quelli e usa ConnectMachine per tutto il resto.
Cosa viene salvato con ogni lead
Ogni lead conserva i dettagli che ti servono per scrivere un follow-up utile.
Dati di contatto
I dati di contatto letti dal biglietto o dal codice QR, senza ridigitare nulla
Dati del profilo LinkedIn
Le scansioni dei QR di LinkedIn aggiungono il link al profilo e i dati del profilo pubblico
Note trascritte
Note vocali sul contatto, trascritte e riassunte dall'AI Note Taker
L'evento
L'evento, quando scansioni più di due persone nello stesso luogo e le raggruppi
Promemoria di follow-up
Promemoria di follow-up via email o SMS e un messaggio di follow-up pronto da modificare
Ricerca nell'app e negli strumenti AI
Ricercabile dall'AI Concierge nell'app e da Claude o Cursor tramite MCP
Piani per singoli commerciali, team di stand e programmi di eventi
L'app e il prezzo per utente sono gli stessi sia che tu vada a una conferenza all'anno sia che tu ne faccia venti.
Un singolo commerciale
Inizia gratis, scansiona i tuoi primi biglietti oggi stesso e passa a Individual per scansioni illimitate e le funzioni AI. Non serve nessuna demo.
Un team di stand
Il piano Team aggiunge fatturazione centralizzata, gestione degli utenti, controlli di branding per l'amministratore e un dominio personalizzato, così il biglietto di ogni commerciale ha lo stesso aspetto.
Un programma di eventi
Gestisci la raccolta lead in ogni fiera con gli stessi utenti, invia automaticamente i lead al tuo CRM tramite Zapier o webhook e consulta le analisi del team. Prenota una demo per pianificare l'adozione.
ConnectMachine vs Blinq vs Popl per la raccolta lead agli eventi
Blinq e Popl scansionano i badge degli eventi e si collegano nativamente ai CRM. ConnectMachine non scansiona i badge e sincronizza tramite Zapier e webhook, a un prezzo fisso per utente senza costi per lead.
| Confronto | ConnectMachine | Blinq | Popl |
|---|---|---|---|
| Come paghi | Per utente: $5.99 al mese, oppure $59.99 all'anno (circa $5 al mese) | $9.99 per lead acquisito con un abbonamento Blinq Business (a consumo), oppure pacchetti evento scontati | Preventivo personalizzato dopo una demo, con utenti, eventi e lead illimitati. Nessun costo per utente o per lead |
| Inizi senza parlare con il team vendite | Sì, piano gratuito. Call con il team vendite disponibile per i team | Sì, a consumo | No, il prezzo viene comunicato durante un incontro |
| Cosa scansiona | Biglietti cartacei, codici QR e QR di LinkedIn. Nessuna scansione dei badge | Badge, biglietti da visita e codici QR | Badge, con il suo Universal Badge Scanner |
| Funziona offline nel padiglione | Sì, le scansioni restano in coda e vengono elaborate appena torni online | Sì | Sì |
| Note vocali su ogni lead | Sì, AI Note Taker | Sì, AI Notetaker | Sì, registrazione vocale con AI |
| Arricchimento dei contatti | Dati del profilo pubblico dalle scansioni dei QR di LinkedIn | Sì, arricchimento con AI | Sì, da più fornitori di dati |
| Qualificazione dei lead allo stand | Note e note vocali su ogni lead, raggruppate per evento | Tag e campi personalizzati | Domande di qualificazione personalizzabili |
| Sincronizzazione CRM | Zapier, Make, n8n e webhook. Nessun connettore CRM nativo | HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics, Zoho, Marketo e altri, in modo nativo | Oltre 30 integrazioni, tra cui Salesforce, HubSpot e Microsoft Dynamics |
| Interroga i tuoi lead con strumenti AI (MCP) | Sì | Sì, Blinq MCP | Sì, Ask Popl |
| Ideale per | Singoli commerciali e team che vogliono un unico prezzo per utente e non hanno bisogno di scansionare badge | Team che devono scansionare badge e pagano per lead o a pacchetto | Aziende più grandi che standardizzano la scansione dei badge su molti eventi |
Dati su Blinq tratti da Blinq Event Lead Capture e dalla pagina di Blinq sui prezzi della raccolta lead; dati su Popl tratti dai prezzi di Popl. Verificato il 7 ottobre 2026. Vedi anche Blinq vs Popl.
Prezzi: $5.99 al mese per utente
Blinq fa pagare per lead e Popl comunica un prezzo dopo una demo. ConnectMachine è gratis per iniziare, con fino a 3 scansioni di biglietti cartacei e 4 biglietti digitali. Scansioni e biglietti illimitati, AI Note Taker, AI Concierge, promemoria di follow-up e webhook CRM costano $5.99 al mese per utente, oppure $59.99 all'anno. Nessun costo per lead.
Raccolta lead agli eventi: domande frequenti
Cos'è la raccolta lead agli eventi?
La raccolta lead agli eventi è il processo con cui registri i dati di un potenziale cliente a una fiera, a una conferenza o allo stand e li porti nel tuo CRM. Gli strumenti moderni scansionano un badge, un biglietto o un codice QR, aggiungono note sul momento e sincronizzano il contatto, così il follow-up parte quando la conversazione è ancora fresca.
ConnectMachine può scansionare i badge degli eventi?
No. ConnectMachine scansiona biglietti da visita cartacei, codici QR e QR di LinkedIn con la fotocamera del telefono. Se una fiera rilascia solo badge, noleggia lo scanner di lead retrieval dell'organizzatore per quelli, oppure usa uno strumento di scansione dei badge come Blinq o Popl.
Serve un hardware speciale?
No. Ogni commerciale usa l'iPhone o il telefono Android che ha già in tasca, quindi non c'è nulla da spedire al tuo team. ConnectMachine non vende biglietti NFC.
Posso raccogliere lead senza internet in fiera?
Sì. Le scansioni dei biglietti vengono salvate in una coda sul telefono ed elaborate automaticamente appena torni online. Il wifi dei padiglioni è spesso inaffidabile, così puoi continuare a scansionare.
Come arrivano i lead degli eventi nel mio CRM?
Tramite Zapier, Make, n8n o un webhook, con un piano a pagamento. Un nuovo contatto avvia la tua automazione, e il contatto con le sue note arriva in Salesforce, HubSpot, Pipedrive o dove preferisci. Non c'è un connettore CRM nativo.
Che differenza c'è tra un'app di lead retrieval e un'app per scansionare badge?
Un'app per scansionare badge legge il codice sul badge di un partecipante. Un'app di lead retrieval aggiunge anche note di qualificazione e invia ogni lead al tuo CRM. ConnectMachine copre le note e la sincronizzazione con il CRM per biglietti cartacei e codici QR, ma non legge i badge.
Come si confronta ConnectMachine con Blinq e Popl per la raccolta lead agli eventi?
Blinq e Popl scansionano i badge degli eventi e hanno integrazioni CRM native. Blinq fa pagare $9.99 per lead con un abbonamento Business o vende pacchetti evento, mentre Popl comunica un prezzo dopo una demo. ConnectMachine non scansiona i badge, sincronizza tramite Zapier e webhook e costa un prezzo fisso di $5.99 al mese per utente, con un piano gratuito per iniziare.
Esiste un'app per raccogliere lead agli eventi senza costi per lead?
Sì. ConnectMachine fa pagare per utente, non per lead: $5.99 al mese o $59.99 all'anno, con scansioni di biglietti illimitate.
Posso raccogliere lead a uno stand senza personale?
Sì. Stampa il codice QR del tuo biglietto sullo stand o su un espositore. I visitatori lo scansionano con la fotocamera del telefono, salvano il tuo biglietto senza installare app e possono inviarti i loro dati tramite il modulo ShareBack, che li aggiunge ai tuoi contatti.
ConnectMachine arricchisce i lead degli eventi?
In parte. Quando scansioni un QR di LinkedIn, ConnectMachine salva il link al profilo e i dati del profilo pubblico. Le scansioni dei biglietti cartacei conservano ciò che è stampato sul biglietto.
Offrite una demo per i team eventi?
Sì. Contatta il team vendite tramite il modulo di contatto per una demo o per i prezzi per i team. Puoi anche iniziare gratis senza demo.
Possiamo provarlo prima del nostro prossimo evento?
Sì. Il piano gratuito include fino a 3 scansioni di biglietti cartacei e fino a 4 biglietti digitali, così il tuo team può provare scansione, note ed esportazione in CSV prima della fiera e poi attivare gli utenti di cui ha bisogno.
Provalo al tuo prossimo evento
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