Come fare networking a una conferenza senza la pila di biglietti
Quasi tutti i consigli riguardano cosa dire. Ma se ne nasce qualcosa lo decidono i dieci secondi dopo. Ecco la sequenza, con uno strumento gratuito per ogni passaggio.
Passaggio 1 · Due settimane prima
Fatti trovare prima ancora di incontrare le persone
Gli elenchi dei partecipanti escono presto e la gente ti cerca. Se il banner LinkedIn, l'header di X e la firma email dicono a quale evento sarai e di cosa vuoi parlare, metà delle presentazioni avviene prima che tu arrivi.
Passaggio 2 · La sera prima
Abbi qualcosa da dare che funzioni anche quando il wifi no
I padiglioni delle conferenze hanno la peggior connessione che troverai in tutto l'anno. Prepara un biglietto da mostrare come QR code e tienine una copia nel wallet del telefono, così si apre anche senza campo.
Passaggio 3 · In fiera
Per questa parte non c'è uno strumento. Ci sono tre abitudini.
Tutto ciò che va storto nel follow-up di una conferenza va storto qui, nei dieci secondi dopo la fine di una buona conversazione, mentre stai già stringendo la mano successiva.
Annota il contesto, non il contatto
Il nome è sul badge. Quello che non è scritto da nessuna parte è che stanno sostituendo il CRM nel primo trimestre e che a decidere è un VP di nome Dan. Dillo in una nota vocale prima di allontanarti.
Scansiona solo le conversazioni vere
Un badge scansionato in cambio di una shopper non è un lead, e 400 così seppelliranno i 30 che lo erano. Scansiona le persone che riconosceresti in ascensore.
Metti il QR dove c'è già una fotocamera
Se una parte dell'evento è ibrida, il tuo biglietto va sullo sfondo della videochiamata e in chat, non solo in tasca.
Passaggio 4 · La settimana dopo
I biglietti nella borsa hanno circa cinque giorni prima di non significare più nulla
Non devi digitarli uno per uno. Fotografa la pila, scansionala in un colpo solo e fai passare dalla stessa pulizia anche l'export dei lead dell'organizzatore.
Se avevi uno stand
L'app a pagamento tiene la nota vocale collegata a ogni contatto e la sincronizza con Salesforce, HubSpot o Zapier, così il contesto sopravvive al passaggio alle vendite.
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Banner, firme, QR code, scansione dei biglietti, conversione di file. Usa quelli che ti servono per questo evento e ignora il resto.
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