Scansione dei biglietti da visita per tecnici della disinfestazione

I privati sono solo metà delle persone che un tecnico della disinfestazione incontra. L'altra metà porta le segnalazioni e i riordini, e tutti ti passano un biglietto cartaceo in un momento in cui non hai tempo di archiviarlo.

• Property manager e membri dei consigli di condominio che decidono i contratti commerciali e per gli edifici plurifamiliari.
• Agenti di fornitori e distributori al bancone della filiale, quelli che chiami per un riordino.
• Altri tecnici, espositori e relatori alla fiera NPMA o a quella regionale della disinfestazione.
• Agenti immobiliari e periti che ti segnalano interventi per termiti e insetti xilofagi.
• Le altre imprese che ti segnalano lavori: giardinieri, lattonieri e idraulici che notano infestazioni sul posto.

Ognuno di quei biglietti è un lead. Il punto è che un biglietto di carta non sopravvive a un furgone da lavoro, e un lead che non riesci a ritrovare è un lead che non hai mai lavorato.

Non serve sederti a una scrivania per archiviare un biglietto. La scansione richiede pochi secondi, in piedi accanto al portellone o al bancone della filiale, mentre il biglietto è ancora in mano.

1. 1Apri ConnectMachine e punta lo scanner sul biglietto cartaceo.
2. 2L'AI legge nome, azienda, ruolo, email e telefono in una sola passata.
3. 3Dai un'occhiata ai campi, che è comunque meglio che digitare dieci cifre da un biglietto seduto in cabina.
4. 4Aggiungi una nota rapida su dove vi siete incontrati e di cosa hanno bisogno.
5. 5Salva, e l'immagine originale del biglietto resta allegata al contatto.

Il piano Free ti dà tre scansioni per provarlo. Con il piano Individual la scansione è illimitata, così un'intera pila raccolta in fiera entra un biglietto dopo l'altro senza limiti.

Uno scanner che prende solo il numero di telefono ti lascia a ricopiare il resto. ConnectMachine legge tutto il biglietto in una volta: nome, azienda, ruolo, email e telefono, ognuno nel proprio campo. Il biglietto di un agente di un fornitore con ruolo e numero di filiale entra completo, non come una foto che devi comunque ricopiare a mano.

Legge biglietti in più di cinque lingue, il che aiuta quando un distributore o un fornitore di prodotti ti passa un biglietto che non è tutto in italiano. E l'immagine originale del biglietto resta allegata al contatto, così un numero di licenza o un logo che riconosceresti dopo non si perde per un errore di battitura.

Un biglietto scansionato vale quanto quello che ricordi della persona. Subito dopo la scansione, aggiungi una nota o un memo vocale finché la conversazione è fresca, allo stesso modo in cui annoteresti 'piano trimestrale, vespe sotto la gronda a nord' su un cliente.

'Property manager, quattro unità in un centro commerciale sulla statale, vuole preventivi trimestrali per i roditori prima della primavera.' Quella nota trasforma un nome di azienda in un lead vero, e viaggia con il biglietto così il riordino o il preventivo si fa davvero.

• Quale cliente controllano, e quante unità o sedi.
• Il servizio di cui hanno chiesto: una certificazione antitermiti, un piano trimestrale, un intervento una tantum sulle vespe.
• Chi te li ha segnalati, così puoi chiudere il cerchio e ringraziare.
• La scadenza, per esempio un preventivo da consegnare prima del rinnovo di un contratto d'affitto.

La pila nel vano ti tradisce esattamente nel momento in cui ti serve, quando una segnalazione finalmente arriva e il biglietto non lo trovi. Un contatto scansionato è ricercabile dal secondo in cui lo salvi, così la persona che hai incontrato alla fiera in primavera è lì in autunno.

Meglio ancora, l'AI Concierge cerca tra i tuoi contatti nel linguaggio di tutti i giorni. Chiedi 'chi era il property manager della fiera di Phoenix?' oppure 'quale agente del fornitore segue le esche per roditori?' e ti tira fuori il biglietto che hai scansionato, con la tua nota allegata, in pochi secondi.

I biglietti di un tecnico sono una pila; i biglietti di un'intera squadra sono un disastro di pile su scrivanie diverse. La scansione li tiene tutti in un posto solo, non importa chi abbia raccolto il biglietto né su quale zona.

1. 1Ogni agente scansiona nel proprio elenco i biglietti raccolti sulla sua zona e sul suo territorio.
2. 2Le note viaggiano con ogni biglietto, così il lunedì l'ufficio non deve ricopiare una pila.
3. 3Esporta i contatti in CSV con qualsiasi piano, o sincronizzali con il tuo CRM con un piano a pagamento.
4. 4Un piano Team a 5,99 $ per postazione tiene il biglietto di ogni agente sotto un unico marchio con fatturazione centralizzata.