Numérisation de cartes de visite pour les techniciens en dératisation

Les particuliers ne représentent que la moitié des gens qu'un technicien en dératisation rencontre. L'autre moitié porte les recommandations et les commandes, et tous vous tendent une carte papier au moment précis où vous n'avez pas une seconde pour la classer.

• Les gestionnaires de biens et les membres de conseil syndical qui décident des contrats professionnels et des immeubles.
• Les représentants fournisseurs et distributeurs au comptoir de l'agence, ceux que vous appelez pour réapprovisionner.
• Les autres techniciens, exposants et intervenants au salon de la NPMA ou au congrès régional de la profession.
• Les agents immobiliers et les diagnostiqueurs qui envoient les demandes de termites et d'insectes xylophages.
• Les métiers qui se recommandent entre eux : paysagistes, couvreurs et plombiers qui repèrent des nuisibles en intervention.

Chacune de ces cartes est un lead. Le problème, c'est qu'une carte papier ne survit pas à une camionnette de chantier, et qu'un lead introuvable est un lead que vous n'avez jamais travaillé.

Nul besoin de vous asseoir à un bureau pour classer une carte. Le scan prend quelques secondes, debout au hayon ou au comptoir de l'agence, pendant que la carte est encore dans votre main.

1. 1Ouvrez ConnectMachine et pointez le scanner sur la carte papier.
2. 2L'IA lit le nom, la société, la fonction, l'e-mail et le téléphone d'un seul coup.
3. 3Jetez un œil aux champs, ce qui vaut mieux que taper dix chiffres depuis une carte au volant.
4. 4Ajoutez une note rapide sur le lieu de la rencontre et sur ce dont la personne a besoin.
5. 5Enregistrez : l'image d'origine de la carte reste attachée au contact.

L'offre gratuite vous donne trois scans pour essayer. Dans l'offre Individual, la numérisation est illimitée : toute une pile ramenée d'un salon y passe l'une après l'autre, sans plafond.

Un scanner qui n'attrape qu'un numéro de téléphone vous laisse retaper le reste. ConnectMachine lit toute la carte d'un coup : le nom, la société, la fonction, l'e-mail et le téléphone, chacun déposé dans son propre champ. La carte d'un représentant, avec sa fonction et le numéro de son agence, arrive complète, et non sous forme de photo qu'il faut encore recopier à la main.

Il lit les cartes dans plus de cinq langues, ce qui aide quand un distributeur ou un fabricant vous tend une carte qui n'est pas entièrement en français. Et l'image d'origine de la carte reste attachée au contact : un numéro d'agrément ou un logo que vous reconnaîtriez plus tard ne se perd jamais dans une faute de frappe.

Une carte scannée ne vaut que ce que vous retenez de la personne. Juste après le scan, ajoutez une note ou une note vocale pendant que la conversation est fraîche, comme vous noteriez « formule trimestrielle, guêpes sous l'avant-toit nord » sur un client.

« Gestionnaire de biens, quatre locaux dans un centre commercial le long de la nationale 9, veut des devis dératisation trimestriels avant le printemps. » Cette note transforme un nom de société en vrai lead, et elle voyage avec la carte : la commande ou le devis finit vraiment par se faire.

• Le parc qu'ils pilotent, et combien de lots ou de sites.
• La prestation demandée : un diagnostic termites, une formule trimestrielle, une intervention ponctuelle contre les guêpes.
• Qui vous a recommandé, pour pouvoir boucler la boucle et remercier.
• L'échéance, par exemple un devis à rendre avant le renouvellement d'un bail.

La pile du vide-poches vous lâche au moment exact où vous en avez besoin, quand une recommandation arrive enfin et que la carte est introuvable. Un contact scanné est consultable à la seconde où vous l'enregistrez : la personne rencontrée au salon au printemps est encore là à l'automne.

Mieux encore, le Concierge IA cherche dans vos contacts en langage courant. Demandez « qui était le gestionnaire de biens du salon de Phoenix ? » ou « quel représentant s'occupe des appâts rodenticides ? » et il ressort la carte que vous aviez scannée, avec votre note attachée, en quelques secondes.

Les cartes d'un technicien font une pile ; celles de toute une équipe font un désordre de piles sur des bureaux différents. La numérisation les garde toutes au même endroit, peu importe qui a récolté la carte et sur quelle tournée.

1. 1Chaque commercial scanne dans sa liste les cartes de sa propre tournée et de son secteur.
2. 2Les notes voyagent avec chaque carte : le bureau ne retape pas une pile le lundi matin.
3. 3Exportez les contacts en CSV sur n'importe quelle offre, ou synchronisez-les avec votre CRM sur une offre payante.
4. 4L'offre Team à 5,99 $ par utilisateur réunit la carte de chaque commercial sous une seule marque, avec facturation centralisée.