Сканирование визиток для менеджеров по продажам

Вы отрабатываете трёхдневную выставку, жмёте сотню рук и возвращаетесь домой с полусотней визиток под резинкой. Стопка лежит в сумке весь перелёт и все выходные. К понедельнику вы уже не вспомните, какая визитка была от закупщика с реальным бюджетом, а какая — от человека, который просто собирал сувениры у стенда.

Собрать визитки никогда не было проблемой — проблема начинается после. По стопке бумаги нельзя искать, её нельзя отсортировать, и она не подскажет, кому звонить первым. Половину так и не заносят никуда, поэтому половина выставки, за которую вы заплатили, вообще не доходит до воронки.

• Визитки, по которым нельзя ни искать, ни сортировать, как только они утонули в сумке.
• Ни одного воспоминания о том, какой разговор шёл с какой визиткой.
• Вечер ручного перепечатывания имён, должностей и номеров.
• Хорошие клиенты, которые так и не попали в CRM.

Решение — сканировать визитку, пока разговор ещё свежий, до того как она исчезнет в стопке. Это занимает секунды, ничего не нужно вводить, и сделать это можно стоя у стенда или по дороге на следующую встречу.

1. 1Наведите телефон на визитку и дайте AI-сканеру её считать.
2. 2Он разложит имя, компанию, должность, почту и телефон в аккуратный контакт.
3. 3Исходное изображение визитки сохраняется вместе с контактом, поэтому ничего не теряется.
4. 4Добавьте короткую заметку или голосовую заметку о том, что вы обсудили.
5. 5Клиент уже стал контактом с поиском, готовым к повторному контакту.

Делайте так после каждой встречи — как раньше черкали на обороте визитки, — и к концу дня стопка уже превратится в чистый список вместо вечера набора. На тарифе Individual сканирование безлимитное, поэтому сотня визиток с выставки ничем не отличается от одной.

На визитке не только имя. Сканер считывает её целиком: имя, компанию, должность, почту и телефон — и раскладывает каждое значение в нужное поле аккуратного контакта. Вам не нужно вглядываться в логотип и гадать, какой из трёх номеров мобильный.

Исходное изображение визитки тоже остаётся на контакте: если должность необычная или вы что-то пометили на полях, настоящая визитка всегда под рукой. На международной выставке сканер читает визитки на 5 и более языках, поэтому визитка поставщика на другом языке всё равно распознается чисто.

• Имя, компания, должность, почта и телефон — каждое в своём поле.
• Исходное изображение визитки сохраняется на каждом отсканированном контакте.
• Визитки на 5 и более языках распознаются без ручного набора.
• Полная стопка выставочных визиток превращается в один список с поиском.

Имя и номер не говорят, настоящий ли перед вами клиент. Ценность в том, о чём вы говорили, и записать это нужно сразу после сканирования. Добавьте текстовую заметку или десятисекундную голосовую, прежде чем идти к следующему стенду.

«Закупает на три региональных магазина, хочет весенний повторный заказ, упирается в цену, вернуться через две недели». Такая заметка превращает отсканированную визитку в клиента, с которым можно работать, и едет вместе с контактом — поэтому ваше письмо получается предметным, а не дежурным «спасибо за встречу», которое подошло бы кому угодно.

День сканирования должен заканчиваться чистым списком в воронке, а не кучей, которую предстоит набирать потом. Каждый отсканированный контакт вместе с заметкой и изображением визитки уходит в инструменты, которыми вы уже пользуетесь.

1. 1Просмотрите отсканированные за день контакты, пока встречи ещё свежи в памяти.
2. 2Выгрузите список в CSV на любом тарифе или синхронизируйте с CRM на платном.
3. 3Заметки, должности и компании раскладываются по нужным полям, поэтому ничего не набирается заново.
4. 4Определяйте порядок повторных контактов по готовности покупать, а не по тому, кого вы встретили первым.

Если стопка сначала проходит через другие инструменты, подключение через Zapier открывает доступ к 5 000+ приложений, поэтому отсканированные контакты попадут туда, где уже работает ваша команда. А когда позже понадобится имя, спросите AI-консьержа обычными словами — «с кем я познакомился на выставке в Вегасе?» или «какие закупщики хотели весенний повторный заказ?» — и он поднимет их из ваших же отсканированных контактов за секунды.

Выставки — очевидная куча, но визитки набираются у вас всю неделю сами собой. Один и тот же сканер справляется с каждой, поэтому вся территория оказывается в одном месте.

• У стенда и на сессиях, где выставка превращается в полсотни настоящих лидов.
• На встречах с поставщиками и дистрибьюторами, чтобы контакты подрядчиков были в порядке.
• От партнёров по рекомендациям, которые присылают вам клиентов, — с заметкой об истории отношений.
• На ресепшене у клиента, когда вам протягивают визитку.
• На деловых завтраках и нетворкинг-встречах, где визитки копятся быстро.

Каждая из этих визиток попадает в один и тот же список с поиском, с теми же заметками и той же выгрузкой, поэтому ваша сеть живёт в одной системе, а не в ящике с бумагой и телефоне с недозаполненными контактами.