你在展位上站了整整三天。现在手里有一叠名片、一串名字，还有几段只记得一半的对话。接下来 48 小时里你发出去的邮件，决定了其中有多少能进入销售管道。
这篇指南给你跟进的时机、一份四次触达的发送节奏，6 个可直接套用的展会跟进邮件模板（分别对应高、中、低意向线索），以及在展会后塞满的收件箱里依然能被打开的邮件标题。
01
简短回答
在认识线索后的 24 到 48 小时内发出第一封展会跟进邮件。先把线索分成高、中、低三类意向，因为每一类需要不同的内容。提到你们具体聊过的内容，兑现你答应过要给的东西，最后只留一个简单易做的行动号召。
之后在接下来三周里再发两到三次，每次都带来一点新东西。如果发完第四封仍没有回复，就停下来。
02
一份真正管用的跟进节奏
大约三周，四次触达。可以按你的销售周期调整。
| 时间 | 高意向线索 | 中意向线索 | 低意向或仅扫胸牌的线索 |
|---|---|---|---|
| 第 1 到 2 天 | 模板 1：兑现承诺 + 会议链接 | 模板 2：回顾 + 一份资料 | 模板 3：简短介绍，不提要求 |
| 第 4 到 5 天 | 模板 5：确认会议 | 模板 4：客户案例或演示邀请 | 模板 4：一份有用的资料 |
| 第 10 到 12 天 | 跟进下一步安排 | 模板 5：直接提议时间 | 可选的第二次触达 |
| 第 21 天 | 模板 6：礼貌收尾 | 模板 6：礼貌收尾 | 转入邮件订阅 |
03
6 个展会跟进邮件模板
直接复制，再把方括号里的内容换成你们实际聊过的东西。真正让邮件起作用的，就是那个具体细节。
模板 1：高意向线索，兑现承诺 + 会议链接
标题：很高兴在 [活动名称] 认识你，这是我答应给你的 [资料] 你好 [姓名]， 感谢你 [某天] 来我们在 [活动名称] 的展位。你提到了 [具体问题]，这是我答应给你的 [报价单 / 演示视频 / 客户案例]：[链接]。 [某天] [某个时间] 方便花 20 分钟通个电话一起过一遍吗？也可以直接在这里选一个时间：[日历链接]。 [你的名字]
模板 2：中意向线索，回顾 + 一份资料
标题：[活动名称] 回顾：[对方的目标] 你好 [姓名]， 很高兴在 [活动名称] 和你聊了聊。我记下了你们团队希望在 [时间节点] 之前 [实现的目标]。 这份 [一页指南 / 文章] 介绍了像 [同类公司] 这样的团队是怎么做的：[链接]。如果有帮助，我很乐意再分享更多。 [你的名字]
模板 3：低意向或仅扫胸牌的线索，简短介绍，不提要求
标题：[活动名称] 之后的跟进 你好 [姓名]， 我们在 [活动名称] 有过一面之缘，你当时来过 [公司名] 的展位。我们帮助 [职位] 团队 [一句话说明成果]。 如果这件事在你今年的计划里，回复一下，我发你一份简短介绍。如果没有，也完全没关系。 [你的名字]
模板 4：客户案例或演示邀请
标题：[同类公司] 是怎么解决 [问题] 的 你好 [姓名]， [活动名称] 结束后，我想到这个可能和你相关：[同类公司] 用 [产品] 实现了 [成果]。两分钟就能看完的摘要在这里：[链接]。 下周一起花几分钟看看？ [你的名字]
模板 5：直接提议时间
标题：方便约个时间聊聊 [话题] 吗？ 你好 [姓名]， 接着我们在 [活动名称] 聊到的 [话题]。周二上午 10 点或周四下午 2 点，哪个时间方便聊 20 分钟？ 如果都不合适，这是我的日历：[链接]。 [你的名字]
模板 6：礼貌收尾
标题：要不要我先把这件事放一放？ 你好 [姓名]， [活动名称] 之后我跟进过几次，不想再占用你的收件箱。如果 [话题] 眼下不是优先事项，告诉我一声就好，我过几个月再来问问。 再次感谢你来展位。 [你的名字]
04
让展会跟进邮件被打开的标题写法
标题开头放活动名称，或者你们具体聊过的那件事。像“跟进一下”这样笼统的标题，在展会后塞满的收件箱里很容易被跳过。
- 很高兴在 [活动名称] 认识你
- [展位号] 号展位答应给你的 [资料]
- [对方公司] + [你的公司]：[活动名称] 之后
- 关于你问到的 [话题]
- [活动名称] 第二天的简短跟进
05
