咨询顾问的名片扫描
每一场行业会议、每一次项目启动、每一场指导委员会:把包里那一沓纸名片变成你真能用起来的整洁联系人,而不是一根橡皮筋捆着、永远录不进系统的名字。
咨询这份职业是靠人堆起来的,而你是一张纸名片一张纸名片地把人攒下来的:启动会上把名片推过桌面的相关方、会议展位上的供应商、饭局上的转介伙伴、下个季度可能要分包给他的专家。认识他们从来不是难点,难的是包里那一沓名片从来变不成任何东西。
用 ConnectMachine 做名片扫描,正好补上这个缺口。不再是一根橡皮筋捆着五十个你对不上号的名字,而是名片一到手就扫,当场变成一条带备注的整洁联系人,会议一结束、项目一开工就能用起来。
那一沓名片,为什么永远录不进系统
一沓纸名片,就是好联系人排队等待的地方。你从两天的会议回来,带着三十张用橡皮筋捆着的名片,往桌上一放,想着周五之前录进去。到了周五,客户那边有个截止日。这沓名片被挪进抽屉,等你再打开时,脸已经想不起来了,一半的名字也毫无意义。
问题从来不是没见到人,而是从握手到一条能用的联系人之间的那段空档。纸没法记下这个人属于哪个项目,分不出谁是决策者、谁只是顺手递了张名片,等这沓名片凉了,也没法把任何人再找出来。当初让这张名片值得留下的那点背景,每过一周就淡一分。
- 一直想录入、却始终没录的名片。
- 没有备注写清是哪个项目、在哪儿认识的。
- 没有办法检索你收集到的这些名字。
- 你正需要的那位专家,埋在一抽屉纸里。
在仅有的十秒钟里扫完一张名片
采集一张名片的最佳时机,是它刚到你手上的那一刻,而不是回程的飞机上。ConnectMachine 内置的 AI 扫描仪正是为此而做,在两段对话之间,大约十秒钟就够了。
- 1打开扫描仪,把手机对准这张纸名片。
- 2AI 读取名片,替你填好姓名、公司、职务、邮箱和电话。
- 3扫一眼各个字段,需要的地方改成你想要的样子。
- 4趁着印象还新,加一句关于这个项目或刚才那段对话的备注。
- 5保存,这个人就成了一条整洁的联系人,名片原图一并留着。
个人版的扫描不限量,一整个会议胸牌套里的名片,一次咖啡歇的工夫就能全变成联系人,什么都不用重打,也不会有名片被落在抽屉里。
每一个字段,连同名片本身,都留着
相册里的一张名片照片不是联系人,只是一张你迟早还要手打的图。扫描仪替你把字打了。它把名片上的每个字段都提取出来、各归其位,同时保留原图,名片上的任何内容都不会丢。
- 姓名、公司、职务、邮箱和电话,直接从名片上读出来。
- 名片原图存在联系人上,日后需要核对具体细节时随时可查。
- 支持五种以上语言的名片,会议上那些外国面孔也照样能扫。
- 不用重打,也不会把要发方案的邮箱地址打错一个字母。
咨询顾问会在哪些场合收到名片
行业会议是最显眼的那一堆,但一个项目从头到尾,咨询顾问处处都在收纸名片。同一个扫描仪,把这些时刻统统变成联系人,而不是一张迟早会丢的卡片。
- 在行业会议和活动上,胸牌套还没到午饭就塞满了。
- 在客户启动会和指导委员会上,一桌相关方各自把名片推过来。
- 来自你正在为某个项目评估的供应商和厂商。
- 来自转介伙伴,比如会给你带活的会计师和律师。
- 来自其他顾问和专家,下一个项目也许就要分包给他们。
从一沓名片,变成一张能检索的人脉网
名片扫进来之后,价值在于你能拿它做什么。每条联系人都带着备注落进同一份有条理的名单,再从那里流进你本来就在用的工具。
- 1趁着这些谈话还新鲜,把扫进来的名片过一遍。
- 2给每个人打上标签,归到对应的项目、活动或举措。
- 3任何套餐都能把名单导出成 CSV,付费套餐还能同步到你的 CRM。
- 4备注跟着每条联系人一起走,什么都不用重打,背景也不会丢。
几个月后,依然找得到对的人
扫过的那一沓,价值就在这里兑现。一个项目结束,另一个项目开始,半年后你需要去年春天在某场会议上认识的那位供应链专家。你不必记得他的名字。
用大白话问 AI 管家:「芝加哥那场会议上那位运营专家是谁?」或者「三月那次客户启动会上我认识了谁?」,它就从你自己扫进来的联系人里把人调出来,备注和名片原图一并奉上。你认识的人,在那张纸名片本该被扔掉很久之后,仍然在为你出力。
打开 ConnectMachine 的扫描仪,把手机对准每一张纸名片。AI 会读出姓名、公司、职务、邮箱和电话,保留原图,把这个人归档成一条整洁的联系人。再加一句关于这个项目的备注,一整个会议胸牌套里的名片,一次咖啡歇的工夫就变成了可检索的联系人。
开始使用名片扫描
一次坐下来的工夫,就能清掉第一沓名片。创建你的免费顾问名片,然后打开扫描仪,把上一场会议或启动会之后还留在包里的名片跑一遍。三次扫描免费试用,等你觉得合适,个人版就把它变成不限量。你每扫一张名片,都是在给一张人脉网添内容,下一个项目需要对的人时,随时可检索。
