Numérisation de cartes de visite pour consultants

Une pile de cartes papier, c'est là que les bons contacts vont attendre. Vous revenez d'une conférence de deux jours avec trente cartes tenues par un élastique, vous les posez sur le bureau, et vous comptez les saisir avant vendredi. Vendredi, il y a une échéance client. La pile passe dans un tiroir, et le jour où vous l'ouvrez, les visages ont disparu et la moitié des noms ne vous dit plus rien.

Le problème n'a jamais été la rencontre, c'est l'écart entre la poignée de main et un contact exploitable. Le papier ne vous donne aucun moyen de noter à quelle mission quelqu'un appartenait, aucun moyen de distinguer le décideur de la personne qui vous a simplement tendu une carte, aucun moyen de retrouver qui que ce soit une fois la pile refroidie. Le contexte qui rendait la carte utile s'efface un peu plus chaque semaine.

• Des cartes que vous comptez saisir mais que vous ne saisissez jamais.
• Aucune note sur la mission ni sur le lieu de la rencontre.
• Aucun moyen de chercher parmi les noms récoltés.
• Le spécialiste dont vous aviez besoin, enterré dans un tiroir plein de papier.

Le moment de capter une carte, c'est quand elle arrive dans votre main, pas dans l'avion du retour. ConnectMachine embarque un scanner IA fait exactement pour ça, et il prend une dizaine de secondes entre deux conversations.

1. 1Ouvrez le scanner et pointez votre téléphone sur la carte papier.
2. 2L'IA la lit et remplit à votre place le nom, l'entreprise, la fonction, l'e-mail et le téléphone.
3. 3Parcourez les champs d'un coup d'œil et ajustez ce que vous voulez.
4. 4Ajoutez une note rapide sur la mission ou la conversation tant que c'est frais.
5. 5Enregistrez : la personne est un contact propre, avec l'image de la carte d'origine conservée.

La numérisation est illimitée avec l'offre Individual : tout un porte-badge de conférence devient des contacts le temps d'une pause café, sans rien ressaisir et sans laisser une seule carte au tiroir.

Une photo de carte dans votre pellicule n'est pas un contact, c'est une image qu'il reste à saisir. Le scanner fait la saisie. Il extrait chaque champ de la carte et le range à sa place, et il conserve l'image d'origine pour que rien de ce qui est sur la carte ne soit jamais perdu.

• Nom, entreprise, fonction, e-mail et téléphone, lus directement sur la carte.
• L'image de la carte d'origine enregistrée sur le contact, au cas où vous auriez besoin du détail exact plus tard.
• Des cartes dans cinq langues ou plus, pour les visages internationaux d'une conférence.
• Aucune ressaisie, aucune faute de frappe dans une adresse e-mail à laquelle vous enverrez une proposition.

Les conférences sont la pile évidente, mais un consultant récolte des cartes papier tout au long d'une mission. Le même scanner transforme chacun de ces moments en contact au lieu d'une carte perdue.

• En conférence et lors d'événements sectoriels, où le porte-badge est plein dès midi.
• Aux lancements client et aux comités de pilotage, où toute une table d'interlocuteurs fait glisser sa carte.
• Auprès des fournisseurs et prestataires que vous évaluez pour un projet.
• Auprès des partenaires prescripteurs, les experts-comptables et les avocats qui vous envoient du travail.
• Auprès des autres consultants et spécialistes que vous sous-traiterez peut-être à la prochaine mission.

Une fois les cartes numérisées, la valeur est dans ce que vous en faites. Chaque contact arrive dans une seule liste organisée avec sa note attachée, et de là il part vers les outils que vous utilisez déjà.

1. 1Passez en revue les cartes numérisées tant que les conversations sont fraîches.
2. 2Rattachez chaque personne à la mission, à l'événement ou au chantier auquel elle appartient.
3. 3Exportez la liste en CSV avec n'importe quelle offre, ou synchronisez-la avec votre CRM sur une offre payante.
4. 4Vos notes voyagent avec chaque contact : rien n'est ressaisi et aucun contexte n'est perdu.

C'est là qu'une pile numérisée paie. Un projet se termine, un autre commence, et six mois plus tard il vous faut le spécialiste de la chaîne d'approvisionnement croisé à une conférence au printemps dernier. Vous n'avez pas besoin de vous rappeler son nom.

Interrogez le Concierge IA en langage courant, « qui était le spécialiste des opérations de la conférence de Chicago ? » ou « qui ai-je rencontré au lancement client en mars ? », et il sort la personne de vos propres contacts numérisés, note et image de la carte comprises. Les gens rencontrés continuent de travailler pour vous longtemps après le moment où la carte aurait été jetée.