跳到主要内容
分步指南

如何为 Luma 活动制作胸牌

Luma 给你一份宾客名单,但大多数套餐都没有打印胸牌的功能。本指南教你在大约十分钟内,免费把这份名单变成打印好的胸牌。

阅读约 6 分钟·ConnectMachine 团队

Luma 宾客名单,Download as CSV 菜单已打开,旁边是两张打印好的胸牌,都带联系人二维码,一张属于赞助商,一张属于工作人员
本页内容
  1. 01简短版
  2. 02报名时询问公司和职位
  3. 03把 Luma 宾客名单下载为 CSV
  4. 04上传 CSV 并匹配 Luma 的列
  5. 05打印胸牌
  6. 06需要快速修正的 Luma 导出问题
01

简短版

  • 在 Luma 中打开活动的 Manage 页面,进入 Guests 标签页。
  • 筛选为 Going,选择下载图标,然后选择 Download as CSV › Filtered Guests。
  • 把 CSV 上传到 Event Badge Maker。Luma 的列会自动匹配。
  • 添加活动名称,选一款模板,然后选择打印胸牌。
02

报名时询问公司和职位

Luma 默认的报名只询问姓名和邮箱,这样胸牌上就只有名字。请在宾客报名前加上问题:打开活动的 Manage 页面,进入 Registration 标签页,在 Registration Questions 下选择 Add Question。

Luma 的 Add Question 菜单,问题类型有 Text、Options、Social Profile、Company、Checkbox、Terms、Phone 和 Website
Add Question。对胸牌来说,Company 和 Social Profile 是最重要的两个。

选择 Company。它的默认措辞是“What company do you work for?”。然后开启 Collect Job Title。这个选项默认关闭,也是大多数主办方会漏掉的设置:不开启它,胸牌上就只有公司,没有职位。

Luma 的 Company 问题设置,问题为 What company do you work for,带有 Collect Job Title 和 Required 开关
Company 问题。保存前开启 Collect Job Title。

再添加一个设为 LinkedIn 的 Social Profile 问题。这个链接可以放进每张胸牌的二维码,任何人扫码后,除了联系方式还能拿到这个人的主页。

不要用一个合并的问题。像“Current Designation and Company”这样的单个 Text 问题,会把两个回答放进同一个单元格,比如“Product Designer, Acme Labs”。它照样能打印,但只能是一行,无法拆开。两个分开的回答看起来更整洁,职位和公司也能各占一行。

Luma 的 Registration Questions 部分,有 Name、Email 和 Phone,以及自定义问题 Current Designation and Company 和 What is your LinkedIn profile
Registration Questions。每个自定义问题都会在 CSV 中成为单独一列,列名就是问题的措辞。

每个问题都会在宾客 CSV 中成为单独一列,列名就是问题的措辞。只有仍然启用的问题才会被导出,所以在下载名单之前不要删除问题。

03

把 Luma 宾客名单下载为 CSV

1. 打开 Guests 标签页

进入活动的 Manage 页面,选择 Guests 标签页。

Luma 的 Guest List 工具栏,有搜索框、All Guests 筛选、Register Time 排序,右上角有三个图标,最后一个是下载
Manage › Guests。下载图标是右上角三个图标中的最后一个。

2. 筛选出确定参加的宾客

这份名单包含 Luma 知道的所有人:Going 的宾客、你 Invited 但尚未报名的人,以及标记为 Not Going 的宾客。打开 All Guests 筛选,选择 Going,这样只有已确认的宾客才会拿到胸牌。

Luma 宾客筛选菜单,有 All Guests、Going、Invited、Not Going、Checked In 和 Not Checked In,每项都带人数
筛选。Going 给你已确认的宾客。Checked In 在活动结束后很好用。

3. 下载 CSV

选择宾客名单右上角的下载图标。在 Download as CSV 下选择 Filtered Guests(“Guests matching current filters”)。All Guests 会把受邀和不参加的人也包含进去。文件会直接下载到你的电脑。

Luma 宾客名单已筛选为 Going 51,Download as CSV 菜单已打开,显示 All Guests 和 Filtered Guests
Download as CSV。Filtered Guests 只导出当前筛选条件下的宾客。
04

上传 CSV 并匹配 Luma 的列

4. 上传文件

打开 Event Badge Maker,选择制作活动胸牌,把 Luma CSV 拖进上传参会者名单。文件在你的浏览器中读取,所以宾客名单不会被发送到任何地方。

5. 检查列的匹配

Luma 导出文件有 37 列甚至更多,大部分是 utm_source 和 linkedin_click_id 这类追踪数据。胸牌制作工具会跳过这些列,只匹配胸牌需要的列,包括你的报名问题列。继续之前,请逐一查看每个下拉菜单。

胸牌制作工具的列匹配界面,已载入 Luma 宾客 CSV:name、Current Designation and Company、ticket_name、email、phone_number 和 LinkedIn 问题均已匹配
已匹配的列,载入的是 Luma 宾客 CSV。这场活动用了一个合并的问题,所以它被归到公司。
Luma 列胸牌字段备注
name全名Luma 也会导出 first_name 和 last_name。有全名时优先使用全名。
ticket_name胸牌类型不是 ticket_type_id,那一列存的是类似 evtticktyp-… 的内部 ID。
公司问题公司列名是你的问题措辞,默认为“What company do you work for?”。
职位回答职位开启 Collect Job Title 后才会出现。
合并的问题,例如 Current Designation and Company公司或职位打印为一行。两个字段都可以。
email邮箱
phone_number电话只有你询问过才会有内容。默认不放进二维码。
LinkedIn 问题社交主页可选,保存在二维码联系人中。

不要匹配 qr_code_url。这一列是 Luma 用于入场的签到码。这些胸牌上的二维码是为其他参会者保存这位宾客的联系方式,两者用途不同。签到照常使用 Luma 应用即可。

6. 只需设计一次胸牌

添加活动名称、日期和城市,上传 logo,选一款模板。ticket_name 的值会打印为底部的饰带,Speaker、Sponsor、Staff 等常见类型各有各的颜色。

四款胸牌模板:Wave 款是 Jessica Miller,Head of Product at Brightline Health,Speaker;Bold 款是 Marcus Johnson,Community Manager at Austin Tech Collective,Attendee;Minimal 款是 Ryan Cooper,Founder at Summit Ridge Ventures,Sponsor;Classic 款是 Emily Carter,Event Coordinator at Hudson Events Co.,Staff
胸牌制作工具中的模板,Luma 宾客均为虚构。每种票种都有自己的饰带颜色。
05

7. 打印胸牌

选择制作胸牌,然后选择打印胸牌。关闭“适合页面大小”,以 100% 比例打印,让每张胸牌都是实际尺寸。先打印一张测试页,并用手机扫一个二维码试试。

06

需要快速修正的 Luma 导出问题

团体报名导致名字重复。

一个人报名多张票时,Luma 会按每张票把这位宾客列一次。在电子表格中删掉多余的行,或者换成实际到场的人的名字。

有些宾客没有公司。

他们是在你添加问题之前报名的。他们的胸牌会省略这一行,所以不需要补填。

后来才通过审核的宾客。

如果打印后又批准了更多人,用 Going 筛选重新下载,只打印新增的名字。

CSV 里缺了某个问题。

Luma 只导出仍在活动中的问题。如果你删掉了某个问题,它的回答就不会出现在文件里。

在 Google 中优先看到 ConnectMachine

把我们设为偏好来源,下次搜索时我们的指南会排得更靠前。

FAQ

常见问题.

为 Luma 活动打印胸牌前,大家常问的问题。

Luma 为 Enterprise 客户提供现场胸牌打印。在其他套餐上,Luma 自己的帮助文档建议导出宾客 CSV,自行设计胸牌,这正是本指南的做法。

为你的 Luma 宾客打印胸牌

免费,无需注册,没有水印。.

宾客名单始终留在你的浏览器里。

★ 4.9·32,000+ people·free to start