大多数会议胸牌连它唯一的任务都没做好。活动 logo 占满了版面，参会者的名字却只用 14 磅字挤在下面，结果大家只能凑近眯眼看对方的胸口。这种时候，谁都不想社交。
这篇指南先给出五款免费胸牌模板，你可以直接导入参会者名单并今天就打印出来。然后再讲清楚背后的设计逻辑：名字该多大、哪些内容要删掉，以及二维码放在哪里才值得。
五款免费会议胸牌模板
每一款模板都来自免费的 ConnectMachine 活动胸牌制作工具。选一款模板，挑一个颜色，上传参会者 CSV，就能在 A4 或 US Letter 纸上得到一行一个胸牌、带裁切线的页面。没有水印，参会人数不限，也不用注册。
- Wave。弧形彩色页眉用来放活动名称，五款里最有装饰感，适合演讲嘉宾和主讲人胸牌。
- Bold。整张胸牌都是你选的颜色，二维码放在一块白色底板上。隔着整个会场也能一眼认出，所以很适合赞助商和工作人员。
- Split。一块彩色面板放活动名称和二维码，名字在旁边的白色区域，挂在绳子上也能清清楚楚读出来。
- Minimal。一条细彩色条纹配大片留白，用的墨最少，适合参会人数很多的场次。
- Classic。彩色页眉加一条通栏色带标注胸牌类型，VIP 或媒体胸牌一眼就能认出来。
五款模板共用同一套版式：名字最大，其次是全名、职位和公司，再往下是胸牌类型。正是这套统一的版式，让它们都好读。
什么决定一个胸牌好不好读
把名字做成胸牌上最大的东西
人们看胸牌是为了打招呼，而打招呼需要的是名字。把它设得比任何东西都大，包括活动名称。在我们 4 x 3 in 的模板上，名字大约是 1.3 厘米高，全名排在下面，大约是名字的三分之一大小。
标牌行业有个粗略的经验法则：每 3 米阅读距离需要 2.5 厘米的字高。胸牌怎么也达不到这个比例，所以要把几乎所有空间都留给名字。长名字会自动缩小以适配一行，绝不会被省略号截断。
用深色字配纯色背景
白底黑字或接近黑色的深色字是最稳妥的选择。名字背后放照片、渐变或图案，只会牺牲可读性，没有任何好处。如果一定要用到品牌色，放在页眉、条纹或胸牌类型色带上就好。
给每种胸牌类型一个专属颜色
演讲嘉宾、赞助商、工作人员和媒体，应该隔着整个房间都能一眼分清。在 CSV 里加一列胸牌类型或票种，每种类型会自动获得自己的颜色：演讲嘉宾、赞助商、工作人员、VIP、媒体、志愿者、学生，或者你用的任何类型。打印前，任何颜色都可以修改。
胸牌上不该出现什么
每多一行，名字就会变小一点。以下是最常见的几个问题：
- 邮箱和电话号码。胸牌这么小的尺寸根本看不清，还会让个人信息整天暴露在外。把它们放进二维码就好。
- 比名字还大的 logo。参会者早就知道自己在哪场活动。
- 场次时间、会议室号和 Wi-Fi 密码。这些会变动，应该放在 App 或现场指示牌上。
- 冗长的标语和赞助商 logo 条。
- 长到占三行的完整职位名称。打印前先在表格里把它缩短。
留下活动名称、名字、全名、职位、公司和胸牌类型就够了。这些信息足够让人开始一段对话，并记住自己见了谁。
二维码放在哪里，应该装什么内容
把二维码放在正面，靠近名字。放在背面毫无意义，胸牌一旦装进套子就翻不过来，挂绳胸牌本身也经常转来转去。
尺寸比位置更重要。在我们 4 x 3 in 的模板上，二维码边长略大于 1 英寸，正常交谈距离内手机相机就能识别。再小就是在赌运气了。二维码最小能做多小详细讲了这个限度。
二维码里装什么，比它放在哪里更重要。大多数胸牌二维码是给主办方的入口扫描器用的，对拿着手机去扫的人没有任何用处。一个联系人二维码装的是这位参会者的信息，做成一张联系人卡片，任何人用手机相机一扫，一键就能存下来。不用装 App，不用交换纸质名片，事后也不用在 LinkedIn 上搜名字。
隐私
只放参会者同意公开的信息
任何扫描胸牌的人都能读取其中的二维码。在胸牌制作工具里，姓名始终包含。职位、公司、社交主页和邮箱默认开启，电话默认关闭，由你手动打开。
在报名表上提前说明胸牌会带一个联系人二维码。
如果你的报名系统需要自己的签到码，把它单独放。联系人二维码是给参会者用的，不是给门口用的。
尺寸、胸牌套和挂绳
用参会者名单制作胸牌
- 1
导出名单为 CSV
从你的报名工具或表格导出。Eventbrite 和 Luma 的指南里说明了导出入口在哪里。
- 2
选择模板、颜色和尺寸
加上活动名称和 logo。翻看预览，核对一下名单里最长的几个名字。
- 3
选择二维码要装什么
姓名始终包含。只有参会者同意了才打开电话这一项。
- 4
按 100% 打印
在打印对话框里选择实际大小，先打印一张测试页，再打印全部。
CSV 在你的浏览器里读取，从不上传，所以我们的服务器上没有你参会者名单的任何副本。关于清理表格和核对列匹配的详细步骤，见如何用表格制作 100 个姓名贴。
