La maggior parte dei badge da conferenza fallisce nell'unico compito che ha. Il logo dell'evento è enorme, il nome del partecipante sta in un corpo 14 sotto di esso, e le persone finiscono a sporgersi e strizzare gli occhi sul petto l'una dell'altra. A nessuno piace quella parte del networking.
Questa guida parte da cinque modelli gratuiti di badge nominativi che puoi compilare dal tuo elenco di partecipanti e stampare oggi stesso. Poi copre le regole di design dietro di essi: quanto deve essere grande il nome, cosa tagliare e dove un codice QR si guadagna il suo posto.
Cinque modelli gratuiti di badge da conferenza
Ogni modello viene dal creatore gratuito di badge per eventi ConnectMachine. Scegline uno, scegli un colore, carica il tuo CSV dei partecipanti, e ottieni un badge per riga su A4 o US Letter con segni di taglio. Senza filigrana, senza limite di partecipanti, senza registrazione.
- Wave. Un'intestazione colorata curva per il nome dell'evento. È il più decorativo dei cinque e si adatta a badge da relatore e da keynote.
- Bold. Tutto il badge nel tuo colore, con il codice QR su un riquadro bianco. Si individua facilmente in una sala, per questo funziona per sponsor e staff.
- Split. Un pannello colorato contiene il nome dell'evento e il codice QR, con il nome su bianco a fianco. Si legge bene all'altezza del lanyard.
- Minimal. Una sottile striscia colorata e molto bianco. Usa meno inchiostro e si adatta a grandi numeri di partecipanti.
- Classic. Un'intestazione colorata e un nastro a tutta larghezza per il tipo di badge, così un badge VIP o stampa si riconosce a colpo d'occhio.
Tutti e cinque condividono lo stesso layout: nome di battesimo più grande, poi nome completo, ruolo e azienda, poi il tipo di badge. Quel layout condiviso è la parte che li rende leggibili.
Cosa rende leggibile un badge nominativo
Rendi il nome di battesimo la cosa più grande sul badge
Le persone leggono un badge per dire ciao, e ciao richiede un nome di battesimo. Impostalo più grande di qualsiasi altra cosa, incluso il nome dell'evento. Sui nostri modelli da 4 x 3 in il nome di battesimo è impostato a circa mezzo pollice, e il nome completo sta sotto a circa un terzo di quella dimensione.
I cartellonisti usano una regola approssimativa di un pollice di altezza della lettera per ogni 10 piedi di distanza di lettura. Un badge non può nemmeno avvicinarsi a quel rapporto, quindi dai al nome di battesimo quasi tutto lo spazio che hai. I nomi lunghi si rimpiccioliscono per entrare nella loro riga. Non vengono mai tagliati con i puntini di sospensione.
Usa un testo scuro su uno sfondo semplice
Nero o quasi nero su bianco è la scelta più sicura. Foto, sfumature e pattern dietro il nome costano leggibilità senza alcun guadagno. Se il colore del brand deve andare da qualche parte, metticelo nell'intestazione, in una striscia o nel nastro del tipo di badge.
Dai a ogni tipo di badge il suo colore
Relatori, sponsor, staff e stampa dovrebbero distinguersi facilmente da un capo all'altro della sala. Metti una colonna Badge type o Ticket type nel tuo CSV e ogni tipo riceve automaticamente il suo colore: Relatore, Sponsor, Staff, VIP, Stampa, Volontario, Studente, o qualsiasi tipo tu usi. Puoi cambiare ogni colore prima di stampare.
Cosa lasciare fuori dal badge
Ogni riga in più rende il nome più piccolo. Questi sono i soliti colpevoli:
- Indirizzi email e numeri di telefono. Sono illeggibili alla dimensione del badge e mettono in mostra dati personali per tutto il giorno. Metterli nel codice QR.
- Un logo più grande del nome. I partecipanti sanno già a quale evento si trovano.
- Orari delle sessioni, numeri delle sale e password Wi-Fi. Cambiano, e appartengono all'app o alla segnaletica.
- Slogan lunghi e strisce di loghi sponsor.
- Ruoli completi che occupano tre righe. Accorciali nel foglio di calcolo prima di stampare.
Mantieni il nome dell'evento, il nome di battesimo, il nome completo, il ruolo, l'azienda e il tipo di badge. È sufficiente perché qualcuno inizi una conversazione e ricordi chi ha incontrato.
Dove va il codice QR, e cosa dovrebbe contenere
Metti il codice QR sul fronte, vicino al nome. Un codice sul retro è inutile una volta che il badge è nel portabadge, e i badge su lanyard girano comunque su se stessi.
Le dimensioni contano più della posizione. Sui nostri modelli da 4 x 3 in il codice è poco più di un pollice quadrato, che una fotocamera di telefono legge dalla normale distanza di conversazione. Andare molto più piccoli è un azzardo. Quanto può essere piccolo un codice QR copre i limiti nel dettaglio.
Cosa contiene il codice conta più di tutto. La maggior parte dei codici QR sui badge esiste per lo scanner dell'organizzatore all'ingresso e non fa nulla per chi li legge. Un codice QR del contatto contiene i dati di quel partecipante come biglietto da visita, così chiunque lo scansioni con la fotocamera del telefono può salvarlo con un tocco. Niente app, niente scambio di biglietti da visita, niente ricerche su LinkedIn più tardi.
Privacy
Codifica solo ciò che le persone hanno accettato di condividere
Chiunque scansioni un badge può leggerne il codice. Nel creatore di badge il nome è sempre incluso. Ruolo, azienda, profilo social ed email sono attivi per impostazione predefinita, e il telefono resta disattivato finché non lo attivi.
Indica nel modulo di registrazione che i badge portano un codice QR del contatto.
Se il tuo sistema di registrazione ha bisogno di un proprio codice di accredito, tienilo separato. Il codice del contatto è per i partecipanti, non per l'ingresso.
Formati, portabadge e lanyard
4 x 3 in orizzontale è il badge da conferenza standard e si adatta alla maggior parte dei portabadge trasparenti. 3 x 4 in verticale si adatta ai portabadge verticali da lanyard. 3.5 x 2.25 in è il formato abituale del cartellino nominativo adesivo. Verifica se i tuoi portabadge sono orizzontali o verticali prima di scegliere. L'elenco completo delle dimensioni di badge e portabadge è in che formato dovrebbe avere un badge nominativo.
Stampa su cartoncino da 160 a 250 gsm (da 65 a 110 lb cover) così i badge restano piatti nel portabadge. Per una tiratura di qualche centinaio, confronta prima la stampa in casa con una tipografia. Come stampare badge per eventi scompone il costo per badge e i tempi di consegna.
Crea i badge dal tuo elenco di partecipanti
- 1
Esporta l'elenco come CSV
Dal tuo strumento di registrazione o da un foglio di calcolo. Le guide per Eventbrite e Luma mostrano dove trovare l'esportazione.
- 2
Scegli modello, colore e formato
Aggiungi nome e logo dell'evento. Scorri l'anteprima per controllare i tuoi nomi più lunghi.
- 3
Scegli cosa contengono i codici QR
Il nome è sempre incluso. Attiva il telefono solo se i partecipanti lo hanno accettato.
- 4
Stampa al 100 percento
Scegli Dimensioni effettive nella finestra di stampa, stampa un foglio di prova, poi tutta la tiratura.
Il CSV viene letto nel tuo browser e non viene mai caricato, quindi non esiste nessuna copia del tuo elenco di partecipanti sui nostri server. Per una guida passo passo su come pulire il foglio di calcolo e controllare l'abbinamento delle colonne, vedi come creare 100 cartellini nominativi da un foglio di calcolo.
