La plupart des badges de conférence échouent sur leur seule mission. Le logo de l'événement est énorme, le nom du participant tient en corps 14 dessous, et tout le monde finit par se pencher en plissant les yeux sur le torse des autres. Personne n'aime ce moment du réseautage.
Ce guide commence par cinq modèles de badge gratuits que vous pouvez remplir avec votre liste de participants et imprimer aujourd'hui. Il couvre ensuite les règles de conception derrière ces modèles : la taille du prénom, ce qu'il faut supprimer, et où un QR code mérite sa place.
Cinq modèles gratuits de badge de conférence
Chaque modèle vient du créateur de badges d'événement ConnectMachine, gratuit. Choisissez-en un, choisissez une couleur, importez votre CSV de participants, et vous obtenez un badge par ligne sur A4 ou US Letter avec traits de coupe. Sans filigrane, sans limite de participants, sans inscription.
- Wave. Un en-tête de couleur incurvé pour le nom de l'événement. C'est le plus décoratif des cinq et il convient aux badges d'intervenant et de conférencier principal.
- Bold. Tout le badge dans votre couleur, avec le QR code sur une tuile blanche. Il se repère facilement dans une salle, ce qui en fait le bon choix pour les sponsors et le staff.
- Split. Un panneau de couleur contient le nom de l'événement et le QR code, avec le nom sur fond blanc à côté. Il se lit bien à hauteur de tour de cou.
- Minimal. Une fine bande de couleur et beaucoup de blanc. Il utilise le moins d'encre et convient aux grandes listes de participants.
- Classic. Un en-tête de couleur et un bandeau pleine largeur pour le type de badge, pour qu'un badge VIP ou presse se repère d'un coup d'œil.
Les cinq partagent la même mise en page : le prénom en plus grand, puis le nom complet, le poste et l'entreprise, puis le type de badge. C'est cette mise en page commune qui les rend lisibles.
Ce qui rend un badge nominatif lisible
Faites du prénom l'élément le plus grand du badge
On lit un badge pour dire bonjour, et dire bonjour suppose un prénom. Réglez-le plus grand que tout le reste, y compris le nom de l'événement. Sur nos modèles de 4 x 3 in, le prénom est réglé à environ un demi-pouce, et le nom complet se trouve dessous à peu près au tiers de cette taille.
Les fabricants d'enseignes utilisent une règle approximative d'un pouce de hauteur de lettre pour 10 pieds de distance de lecture. Un badge ne peut pas s'en approcher, donc donnez au prénom presque tout l'espace disponible. Les noms longs se réduisent pour tenir sur leur ligne. Ils ne sont jamais tronqués par des points de suspension.
Utilisez une police sombre sur un fond uni
Le noir ou le quasi-noir sur blanc est le choix le plus sûr. Les photos, dégradés et motifs derrière le nom coûtent de la lisibilité sans aucun gain. Si la couleur de marque doit apparaître quelque part, mettez-la dans l'en-tête, une bande ou le bandeau du type de badge.
Donnez à chaque type de badge sa propre couleur
Les intervenants, sponsors, staff et presse doivent se distinguer facilement d'un bout à l'autre de la salle. Ajoutez une colonne Type de badge ou Ticket type à votre CSV et chaque type obtient automatiquement sa propre couleur : Intervenant, Sponsor, Staff, VIP, Presse, Bénévole, Étudiant, ou tout type que vous utilisez. Vous pouvez modifier n'importe quelle couleur avant d'imprimer.
Ce qu'il faut laisser hors du badge
Chaque ligne supplémentaire réduit la taille du nom. Voici les erreurs habituelles :
- Les adresses e-mail et numéros de téléphone. Ils sont illisibles à la taille d'un badge et exposent des informations personnelles toute la journée. Mettez-les dans le QR code.
- Un logo plus grand que le nom. Les participants savent déjà à quel événement ils sont.
- Les horaires de sessions, numéros de salle et mots de passe Wi-Fi. Ils changent, et ils ont leur place dans l'app ou sur la signalétique.
- Les longs slogans et bandeaux de logos sponsors.
- Les intitulés de poste complets qui tiennent sur trois lignes. Raccourcissez-les dans le tableur avant d'imprimer.
Gardez le nom de l'événement, le prénom, le nom complet, le poste, l'entreprise et le type de badge. C'est suffisant pour que quelqu'un engage la conversation et se souvienne de qui il a rencontré.
Où placer le QR code, et ce qu'il doit contenir
Placez le QR code à l'avant, à côté du nom. Un code au dos est inutile une fois le badge dans un porte-badge, et les badges sur tour de cou tournent de toute façon.
La taille compte plus que la position. Sur nos modèles de 4 x 3 in, le code mesure un peu plus d'un pouce de côté, ce qu'un appareil photo de téléphone lit depuis une distance de conversation normale. Le réduire davantage est un pari risqué. Jusqu'où un QR code peut-il être petit détaille les limites.
Ce que contient le code compte le plus. La plupart des QR codes de badge existent pour le scanner de l'organisateur à l'entrée et ne servent à rien pour celui qui le lit. Un QR code de contact contient les coordonnées du participant sous forme de carte de visite, pour que quiconque le scanne avec l'appareil photo d'un téléphone puisse l'enregistrer en un geste. Pas d'application, pas d'échange de cartes de visite, pas de recherche sur LinkedIn plus tard.
Confidentialité
N'encodez que ce que les participants ont accepté de partager
Toute personne qui scanne un badge peut lire son code. Dans le créateur de badges, le nom est toujours inclus. Le poste, l'entreprise, le profil social et l'e-mail sont activés par défaut, et le téléphone reste désactivé jusqu'à ce que vous l'activiez.
Indiquez sur le formulaire d'inscription que les badges portent un QR code de contact.
Si votre système d'inscription a besoin de son propre code de contrôle d'accès, gardez-le séparé. Le code de contact est pour les participants, pas pour l'accueil.
Formats, porte-badges et tours de cou
Le 4 x 3 in paysage est le badge de conférence standard et s'adapte à la plupart des porte-badges transparents. Le 3 x 4 in portrait convient aux porte-badges verticaux sur tour de cou. Le 3.5 x 2.25 in est le format habituel de l'étiquette nominative autocollante. Vérifiez si vos porte-badges sont horizontaux ou verticaux avant de choisir. La liste complète des dimensions de badges et porte-badges se trouve dans quelle taille doit avoir un badge nominatif.
Imprimez sur du carton de 160 à 250 gsm (65 à 110 lb cover) pour que les badges restent plats dans le porte-badge. Pour un tirage de plusieurs centaines, comparez d'abord l'impression à domicile avec un imprimeur. Comment imprimer des badges d'événement détaille le coût par badge et le délai.
Créez les badges à partir de votre liste de participants
- 1
Exportez la liste en CSV
Depuis votre outil d'inscription ou un tableur. Les guides Eventbrite et Luma indiquent où se trouve l'export.
- 2
Choisissez un modèle, une couleur et un format
Ajoutez le nom et le logo de l'événement. Parcourez l'aperçu pour vérifier vos noms les plus longs.
- 3
Choisissez ce que les QR codes contiennent
Le nom est toujours inclus. N'activez le téléphone que si les participants l'ont accepté.
- 4
Imprimez à 100 %
Choisissez Taille réelle dans la boîte de dialogue d'impression, imprimez une page de test, puis le tirage complet.
Le CSV est lu dans votre navigateur et jamais envoyé, il n'existe donc aucune copie de votre liste de participants sur nos serveurs. Pour un guide pas à pas sur le nettoyage du tableur et la vérification de la correspondance des colonnes, voyez comment faire 100 étiquettes nominatives à partir d'un tableur.
