Ci sono tre modi per stampare i badge per eventi. Stamparli da soli su inserti in cartoncino pretagliato, con un costo a partire da circa $0.11 a badge più le custodie. Ordinarli in tipografia, da circa $0.20 a $2 a badge, con tempi da uno a cinque giorni lavorativi più la spedizione. Oppure stamparli all'accredito con una stampante termica per etichette, che costa da $240 a $1,400 più circa $0.11 a badge di materiale.
La stampa a casa va bene per eventi sotto un paio di centinaia di persone con un elenco fisso. La tipografia va bene per eventi più grandi che vogliono badge plastificati o a colori pieni e possono chiudere l'elenco una settimana prima. La stampa sul posto è l'unica opzione che gestisce gli arrivi non registrati e i cambi di nome dell'ultimo minuto, e molti eventi la combinano con badge prestampati.
I prezzi qui sotto vengono dalle pagine dei fornitori, verificate a ottobre 2026. Cambiano, quindi considerali un'indicazione dell'ordine di grandezza, non un preventivo.
Opzioni di stampa dei badge per eventi a confronto
| A casa | Tipografia o servizio online | Sul posto all'accredito | |
|---|---|---|---|
| Costo per badge | Circa $0.11 per inserto, più una custodia | Da circa $0.20 a $2, a seconda di materiale e quantità | Circa $0.11 di materiale termico, più una custodia |
| Costo iniziale | Nessuno se hai una stampante | Nessuno, ma sono frequenti ordini minimi da 25 a 100 | Da $240 a $1,400 per una stampante |
| Tempi | In giornata | Da 1 a 5 giorni lavorativi, più la spedizione | Pochi secondi a badge, il giorno stesso |
| Modifiche dell'ultimo minuto e arrivi non registrati | Ristampi un foglio | Serve un nuovo ordine o un badge scritto a mano | Stampa su richiesta |
| Finitura | Cartoncino in una custodia trasparente | Cartoncino plastificato, in PVC o a colori pieni | Etichette solo in nero, a meno di comprare una stampante a colori |
| Ideale per | Meno di circa 200 persone, elenco fisso | Grandi eventi, badge personalizzati con il brand | Arrivi non registrati, iscrizioni aperte, eventi ricorrenti |
Stampare i badge per eventi a casa o in ufficio
È la soluzione più economica. Ti servono una stampante a getto d'inchiostro o laser, fogli di inserti pretagliati per badge o cartoncino pesante, e custodie trasparenti.
- 1
Impagina i badge
Carica l'elenco dei partecipanti nel generatore di badge per eventi. Crea un badge per ogni riga, 6 per pagina US Letter o 4 per pagina A4 a 4 x 3 pollici, con i segni di taglio.
- 2
Usa la carta giusta
Usa cartoncino da 160 a 250 g/m² (da 65 a 110 lb cover) perché i badge restino piatti nella custodia, oppure fogli di inserti microperforati che si staccano senza tagliare.
- 3
Stampa a dimensioni reali
Nella finestra di stampa scegli Dimensioni effettive o 100 percento, mai Adatta alla pagina. Un badge ridotto di qualche punto percentuale balla nella custodia.
- 4
Stampa un foglio di prova
Confrontalo con una custodia, scansiona due codici QR con telefoni diversi, poi stampa tutto il lotto.
Quanto costa stampare a casa
Le ricariche di inserti Avery 5392, cartoncino da 3 x 4 pollici a 6 per foglio, sono a listino a $32.99 per 300 sul sito di Avery, circa $0.11 a inserto. Le custodie sono a parte. Una confezione da 100 custodie Avery con cordini e inserti (74459) è a listino a $46.99. L'inchiostro è il costo nascosto. Intestazioni a colori pieni su ogni badge ne consumano molto più di un badge bianco con una striscia colorata.
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Stampa dei badge in tipografia o con un servizio online
Una tipografia offre una finitura più pulita, con badge plastificati o in PVC e colore a tutta pagina, e risparmia al tuo team una serata a staccare perforazioni. Lo paghi nel prezzo per badge e nei tempi.
| Fornitore | Prodotto | Prezzo | Tempi |
|---|---|---|---|
| pc/nametag | Badge per eventi plastificato da 4 x 3 in | $1.84 l'uno per 100, $1.53 per 1,000 | Da 3 a 5 giorni lavorativi di produzione |
| Eventgroove | Badge per eventi in carta, varie misure | Da circa $0.19 a $0.78 l'uno, minimo 50 | Spedizione entro 3 giorni lavorativi |
| ID&C | Badge per eventi in PVC, consegna urgente | $1.46 l'uno da 25 a 250 | 3 giorni lavorativi |
| Staples | Cordini e badge personalizzati | Da $1.29 l'uno | Solo consegna, tempi non indicati |
- Invia un PDF. Nel generatore di badge seleziona Stampa badge e scegli Salva come PDF. Chiedi alla tipografia se vuole i segni di taglio e l'abbondanza.
- Chiudi presto l'elenco. Tra produzione e spedizione, l'elenco va fissato una settimana o più prima dell'evento. Ordina qualche badge vuoto per gli arrivi non registrati.
- Verifica la misura rispetto alle custodie. Alcune tipografie offrono misure come 2.75 x 4 in o 3.5 x 5.5 in, che non entrano in una custodia standard da 4 x 3 pollici. La nostra guida alle dimensioni dei badge nominativi elenca le misure standard.
Stampa dei badge sul posto all'accredito
Stampare sul posto significa che ogni badge viene stampato quando il partecipante fa l'accredito. Una configurazione tipica è una stampante termica diretta per etichette collegata a un'app di check-in. Le stampanti termiche dirette usano carta termosensibile, quindi non serve comprare inchiostro né nastri, ma la stampa è solo in nero.
| Articolo | Prezzo | Note |
|---|---|---|
| Stampante per etichette Brother QL-820NWB | $239.99 da Brother | Compatta, stampa etichette adesive con il nome |
| Stampante termica diretta Zebra ZD621 | $1,373 da pc/nametag | Veloce, taglierina integrata, non supporta macOS |
| Stampante a colori Epson PM-400 | $600.20 da pc/nametag | Stampa a getto d'inchiostro a colori per eventi piccoli e medi |
| Supporti termici diretti per badge da 4 x 3 in | $54 per 500 | Circa $0.11 a badge, adatti alle custodie da 4 x 3 in |
Il costo del badge è basso. I costi veri sono la stampante, un portatile o un tablet per il check-in, una persona capace di sbloccare un inceppamento con la coda che si allunga, e materiale di scorta. Fai una prova di stampa completa il giorno prima.
La soluzione ibrida che la maggior parte degli eventi finisce per usare
I fornitori di badge descrivono lo stesso schema. Billy's Badges definisce l'approccio ibrido la configurazione più comune: prestampare i badge per tutti gli iscritti, poi stampare sul posto quelli per gli arrivi non registrati e le correzioni.
- Prestampa l'elenco degli iscritti a casa o in tipografia, ordinato per cognome così il desk accrediti trova subito i badge.
- Tieni una piccola stampante per etichette al desk per gli arrivi non registrati, gli errori di battitura e i cambi di ruolo.
- Se non hai una stampante sul posto, porta badge vuoti e un pennarello spesso. Un badge scritto a mano con cura è meglio di uno stampato sbagliato.
Porta badge e cordini
Metti in budget le custodie a parte. pc/nametag ha a listino la sua custodia trasparente da 4 x 3 pollici con asola da $0.14 a $0.30 l'una a seconda della quantità, con un ordine minimo di 100. Le custodie prendono il nome dall'inserto che contengono, quindi ordina custodie e misura del badge insieme, e verifica se pendono in orizzontale o in verticale.
Le etichette adesive con il nome fanno a meno delle custodie. Per un meetup informale, un foglio di etichette adesive da 3.5 x 2.25 pollici è più economico e più rapido dei cordini.
Errori da evitare nella stampa dei badge
- Stampare con Adatta alla pagina attivo, così i badge escono più piccoli di qualche punto percentuale
- Ordinare custodie e badge separatamente e scoprire che l'orientamento non coincide
- Carta lucida sotto le luci forti della sala, che rende difficile la scansione dei codici QR
- Un nome troppo piccolo per essere letto da due metri
- Chiudere l'elenco con la tipografia senza un piano per gli arrivi non registrati
- Lanciare tutto il lotto senza un foglio di prova
Il generatore gratuito di badge gestisce impaginazione, segni di taglio e un codice QR su ogni badge che salva il contatto del partecipante. L'elenco dei partecipanti resta nel tuo browser e non viene mai caricato.
