L'elenco di registrazione è già un foglio di calcolo. Il problema è passare da 100 righe a 100 cartellini nominativi stampati senza ridigitare un solo nome. La risposta abituale è la stampa unione di Word, e chiunque abbia combattuto con una tabella di etichette in Word sa come va quella serata.
Questa guida usa invece un creatore di cartellini da CSV. Prepari il foglio, lo carichi, controlli l'abbinamento delle colonne e stampi. Alla fine c'è un confronto diretto con la stampa unione, compresi i casi in cui Word resta lo strumento migliore.
Prepara il foglio di calcolo
Una riga per persona e una riga di intestazione sopra. È richiesto solo un nome. Il creatore riconosce i nomi di colonna comuni, quindi raramente serve rinominare qualcosa.
| Campo | Nomi di colonna che funzionano | Necessario |
|---|---|---|
| Nome | Name, Full name, Nome, Cognome, oppure First name + Last name | Sì |
| Azienda | Company, Organization, Employer, Azienda | No |
| Ruolo | Job title, Title, Position, Designation, Ruolo | No |
| Tipo di badge | Ticket type, Badge type, Type, Category | No. Ogni valore riceve il suo colore |
Email, E-mail, Work email | No, va nel codice QR | |
| Telefono | Phone, Mobile, Cell | No, disattivato nel codice QR per impostazione predefinita |
| Profilo social | LinkedIn, Social, Profile, Website | No, va nel codice QR |
Poi pulisci i dati. Elimina registrazioni di prova e duplicati, correggi i nomi digitati tutti in maiuscolo, e accorcia i ruoli che occupano più di una riga. Ordina per cognome se consegnerai i cartellini in ordine alfabetico a un tavolo di accoglienza, perché si stampano nello stesso ordine delle righe.
Salvalo come CSV
- Excel. File, Salva con nome, poi CSV UTF-8. La parte UTF-8 mantiene intatti nomi accentati come Zoë e José.
- Google Sheets. File, Scarica, Valori separati da virgola.
- Strumenti di registrazione. Esporta l'elenco partecipanti o ospiti come CSV. Eventbrite e Luma hanno le loro guide.
Funzionano anche i file separati da tabulazioni o da punto e virgola, così un export di Excel europeo non ha bisogno di conversione.
Quante pagine servono per 100 cartellini nominativi
| Formato cartellino | Per pagina A4 | Per pagina US Letter | Pagine per 100 |
|---|---|---|---|
| Cartellino nominativo 3.5 x 2.25 in | 9 | 9 | 12 |
| Badge orizzontale 4 x 3 in | 4 | 6 | 25 su A4, 17 su Letter |
| Badge verticale 3 x 4 in | 4 | 6 | 25 su A4, 17 su Letter |
I cartellini stanno uno vicino all'altro con segni di taglio nel margine, così un taglierino per carta separa un'intera riga con un solo taglio. Prevedi cartoncino per tutto ciò che va in un portabadge. Se stai decidendo tra la tua stampante e una tipografia per questo numero di pagine, vedi come stampare badge per eventi.
Stampa unione di Word o creatore di cartellini da CSV
La stampa unione è gratuita se hai già Word, ed è la scelta giusta in alcuni casi. Ecco come si confrontano i due metodi sullo stesso elenco di 100 righe.
Come funziona la stampa unione
In Word: Lettere, Inizia stampa unione, Etichette, poi scegli il prodotto di etichetta. Seleziona destinatari, Utilizza elenco esistente, e apri il tuo foglio di calcolo. Inserisci campo unione per ogni colonna nella prima etichetta, seleziona Aggiorna etichette per copiare il layout sulle altre, poi Fine e unione.
| Stampa unione di Word | Creatore di cartellini CSV | |
|---|---|---|
| Configurazione | Tabella di etichette, campi unione, Aggiorna etichette | Carica CSV, controlla l'abbinamento colonne |
| Nomi lunghi | Vanno a capo o escono dal bordo | Si rimpiccioliscono per entrare nella riga |
| Colore per tipo di biglietto | Campi SE o un'unione per tipo | Automatico, modificabile |
| Codice QR per persona | Codice di campo MERGEBARCODE, Word 2013+, .docx | Su ogni cartellino per impostazione predefinita |
| Etichette pretagliate (Avery 5395) | Sì, scegli il codice prodotto | No, fogli interi con segni di taglio |
| Controllo del layout | Completo | 5 modelli, 3 formati, qualsiasi colore |
| Costo | Gratis se possiedi Word | Gratis |
Quale usare
Il creatore di badge adatta ogni nome alla sua riga, colora automaticamente ogni tipo di badge e mette un codice QR del contatto su ogni cartellino senza alcun codice di campo. Niente da installare, e il file resta nel tuo browser.
Il compromesso è il controllo. Ottieni cinque modelli e tre formati, non una tela bianca, e le pagine non si allineano con fogli di etichette pretagliate. Se il tuo evento ha bisogno di un layout personalizzato su etichette pretagliate, la stampa unione resta lo strumento migliore.
Controlli prima di stampare 100 cartellini
- Scorri fino al nome più lungo e all'azienda più lunga nell'anteprima. Se sembrano compressi, accorciali nel foglio.
- Cerca nomi accentati e non latini. Se qualcuno appare con simboli strani, risalva il file come CSV UTF-8.
- Stampa una pagina di prova a Dimensioni effettive e confrontala con un portabadge.
- Scansiona due codici QR con due telefoni diversi, un iPhone e un Android se puoi.
- Tieni il creatore aperto il giorno dell'evento. Le registrazioni tardive possono avere un cartellino in un minuto con Solo una persona.
Dopo l'evento
Il codice QR su ogni cartellino salva il contatto di quel partecipante sul telefono di chi lo scansiona. Questo copre la sala. Cosa succede a quei contatti dopo decide se l'evento ha dato i suoi frutti, e come fare follow-up dopo un evento di networking copre i tempi.
Per il design dei cartellini, i formati e cosa lasciare fuori, vedi badge per conferenze che si leggono davvero. Per un piccolo evento senza elenco di registrazione, cartellini nominativi da stampare in 5 minuti è la strada più breve.
