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分步指南

如何用 Eventbrite 参会者名单打印胸牌

Eventbrite 给你一份参会者名单,却没有胸牌设计工具。本指南教你在大约十分钟内,免费把这份名单变成打印好的胸牌。

阅读约 7 分钟·ConnectMachine 团队

Eventbrite 的 Attendees report 旁边是两张打印好的胸牌,都带联系人二维码,一张属于演讲嘉宾,一张属于参会者
本页内容
  1. 01简短版
  2. 02确认 Eventbrite 收集了胸牌需要的信息
  3. 03把 Eventbrite 参会者名单导出为 CSV
  4. 04上传 CSV 并匹配 Eventbrite 的列
  5. 05打印胸牌
  6. 06如果有地方看起来不对
01

简短版

  • 在 Eventbrite 中打开你的活动,在仪表板上选择 Attendees report(或依次选择 Reporting › Event reports › Attendees)。
  • 选择 Export,选 CSV,然后在 Exports 标签页下载文件。
  • 把 CSV 上传到 Event Badge Maker,确认列的匹配结果。
  • 添加活动名称和 logo,选一款模板,然后选择打印胸牌。
02

确认 Eventbrite 收集了胸牌需要的信息

胸牌只能显示参会者名单里有的内容。Eventbrite 的订单表单默认只有 Name & Email,所以只有在大家报名之前加上职位和公司,导出文件里才会有这两项。

打开你的活动,然后进入 Order Options › Order form。有两项设置很关键。

1. 向每位参会者收集信息。Eventbrite 默认选中 Ticket buyer (Recommended)。在这个设置下,一个人买五张票,会生成五行数据,每行都是购票人的名字。请改选 Each attendee。

Eventbrite 订单表单,默认选中 Ticket buyer (Recommended),另一个选项是 Each attendee,下方是预设的 Name 和 Email 问题
默认设置。Ticket buyer 已被预先选中。请切换到 Each attendee。

2. 添加 Job title 和 Company。在 Search for questions 中输入“job”,添加预设问题 Job title。Company 没有预设问题,所以输入“Company”,然后选择 Add as a custom question。自定义问题在导出文件中以它自己的措辞作为列名,所以请准确地命名为 Company。

Eventbrite 可能会把新问题放在 Questions after checkout 下,这类问题要在付款后才回答,经常被跳过。把两个问题都拖到 Questions before checkout,并设为 Required。

Eventbrite 订单表单设为 Each attendee,Questions before checkout 下有 Name 和 Email、Job title 以及自定义的 Company 问题,两者都设为 Required
可以做胸牌了。选中 Each attendee,并在结账前询问 Job title 和 Company。

已经在卖票了?新问题只对新订单生效。之前报名的参会者,职位或公司会是空的,他们的胸牌会直接省略这一行。

03

把 Eventbrite 参会者名单导出为 CSV

使用 Attendees 报告。它每位持票人一行。Orders 报告是每笔购买一行,团体订票就只会变成一张胸牌。

1. 打开活动仪表板

登录 Eventbrite,进入 Events,选择你要打印胸牌的活动。

Eventbrite 活动列表,显示 Demo Product Meetup,一个私密活动,6 张票已售出 4 张,状态为 On Sale
Events。打开你要打印胸牌的活动。

2. 打开 Attendees 报告

最快的方式是活动仪表板 Quick actions 下的 Attendees report 按钮。你也可以在活动左侧菜单中进入 Reporting,再进入 Event reports,然后选择 Attendees。

Eventbrite 活动仪表板的 Quick actions,带有 Attendees report 和 Order form responses 按钮,下方是 VIP、General 和 Speaker 的 Sales by ticket type
Quick actions。Attendees report 会打开你需要的名单。
Eventbrite 活动菜单,Reporting 已展开,显示 Event Reports 和 Analytics
或者使用菜单。Reporting › Event Reports › Attendees。

3. 检查筛选条件

报告有两个标签页:Preview 和 Exports。在 Filters 下,把 Order date range 设为 All Time,免得漏掉提早订票的人;保持 Include guests 开启,这样你自己添加的免费参会者也能拿到胸牌。选择 Run report。

如果你刚卖出第一批票,报告可能会显示“Data will appear once you sell your first ticket”。Eventbrite 的报告更新有延迟,等几分钟再刷新即可。

Eventbrite Attendees 报告的 Add Filters 面板,Order date range 设为 All Time,Include guests 已开启
Filters。选 All Time,并开启 Include guests。

4. 导出为 CSV 并下载

选择报告右上角的 Export,然后选 CSV。Eventbrite 会准备好文件,放在 Preview 旁边的 Exports 标签页里。从那里下载。Excel(.xls)也可以,只要另存为 CSV UTF-8,但 CSV 少一步。

Eventbrite Attendees 报告,带 Preview 和 Exports 标签页,右上角是 Filters 按钮和 Export 按钮
Export。在报告右上角。文件随后会出现在 Exports 标签页下。
04

上传 CSV 并匹配 Eventbrite 的列

5. 上传文件

打开 Event Badge Maker,选择制作活动胸牌,把 CSV 拖进上传参会者名单。文件在你的浏览器中读取,不会上传到服务器,所以参会者数据始终留在你的电脑上。

6. 检查列的匹配

胸牌制作工具能识别 Eventbrite 的列名,比如 First Name、Last Name、Ticket Type、Job Title 和 Company,并跳过订单和费用相关的列。继续之前,请逐一检查已匹配的列下的每个下拉菜单。

胸牌制作工具的列匹配界面,已载入 Eventbrite Attendees 报告:名、姓、公司、职位、Ticket type、邮箱和 Cell phone 均已匹配
已匹配的列,载入的是 Eventbrite Attendees 报告。全名留空,因为 Eventbrite 把姓名拆成了 First name 和 Last name。
Eventbrite 列胸牌字段备注
First name + Last name名、姓全名保持为“不使用”。两者会在胸牌上合并显示。
Ticket type胸牌类型打印为彩色饰带,使用你的票种名称,比如 Speaker、VIP 和 General。
Job title职位只有订单表单询问过才会有。
Company公司你的自定义问题,列名就是问题的措辞。添加时请命名为 Company。
Email邮箱如果你同时导出了 Buyer email,请确认选中的是参会者本人的 Email 列。
Cell phone电话如果你收集了 Home、Work 和 Cell phone,请选你希望别人保存的那个。电话默认不放进二维码。

7. 只需设计一次胸牌

添加活动名称、日期和 logo,选择模板和胸牌尺寸(4 × 3 in 适合大多数胸牌套),再决定二维码保存哪些信息。用预览下方的箭头查看几位参会者,尤其是名字较长的人。

四款胸牌模板:Wave 款是 Jessica Miller,Head of Product at Brightline Health,Speaker;Bold 款是 Marcus Johnson,Community Manager at Austin Tech Collective,Attendee;Minimal 款是 Ryan Cooper,Founder at Summit Ridge Ventures,Sponsor;Classic 款是 Emily Carter,Event Coordinator at Hudson Events Co.,Staff
胸牌制作工具中的模板,参会者均为虚构。Eventbrite 的 Ticket type 会变成彩色饰带。
05

8. 打印胸牌

选择制作胸牌,然后选择打印胸牌。胸牌会排版在 A4 或 US Letter 纸上,并带裁切线。以 100% 比例打印,关闭“适合页面大小”,先用卡纸打一张测试页,再打印其余部分。

胸牌制作工具的结果页面,显示需要打印多少张纸以及打印说明
可以打印了。结果页面会告诉你这次需要打印多少张纸。
06

如果有地方看起来不对

胸牌上显示“Info requested”。

购票人还没有填写这位参会者的信息。Eventbrite 会给他们发提醒,你也可以给购票人发邮件,在临近活动时再导出一次。

同一个名字出现在好几张胸牌上。

订单表单只收集了购票人的信息。把它改为向每位参会者收集,或者在上传前用电子表格改好名字。

职位一栏显示的是名字,或公司名被截断。

胸牌会原样打印参会者填写的回答。用预览下方的箭头查看几位,在打印前通过 Manage Attendees 或直接在 CSV 中修正奇怪的条目。

带重音符号的名字显示成乱码。

文件被另存成了非 UTF-8 格式。在 Excel 中使用 File › Save As › CSV UTF-8,或者直接上传 Eventbrite 生成的原始 CSV。

报告是空的。

Eventbrite 的报告更新有延迟。有新订单后等几分钟再刷新,并检查筛选条件是否设为 All Time。

临时报名的人。

在活动当天上午再导出一次,只打印新增的行,或者在签到台用只做一个人模式为现场来的人制作。

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FAQ

常见问题.

关于用 Eventbrite 打印胸牌的问题。

Eventbrite 不提供胸牌设计工具。主办方会导出 Attendees 报告,在另一个工具里设计胸牌,或者接入能在现场打印的第三方签到应用。

把 Eventbrite 导出文件变成胸牌

免费,无需注册,没有水印。.

你的参会者名单在浏览器中读取,永远不会上传。

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