你要办一场工作坊、团队出游或社区活动，30 个彼此还不认识的人就要到场了。你需要姓名贴，又不想花一整晚泡在设计软件里，或者四处找合适的标签模板。
这是五分钟就能搞定的版本。从读书会到 60 人的聚会，任何小型活动都适用，做出来的效果就像专业活动一样。
5 分钟版本
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列出名字（2 分钟）
打开 Google 表格或 Excel，在第一个单元格写
姓名（Name），下面每行一个名字。如果想帮大家找到话题，可以再加一列公司（Company）。 - 2
存成 CSV（30 秒）
在 Google 表格里：文件、下载、逗号分隔值。在 Excel 里：文件、另存为、CSV UTF-8。
- 3
上传并选模板（1 分钟）
打开免费姓名贴制作工具，上传文件，选择 3.5 x 2.25 in 的姓名贴尺寸、一款模板和一个颜色。
- 4
检查预览（30 秒）
用箭头翻看几个姓名贴，尤其是名字最长的那几个。
- 5
打印（1 分钟）
选择 A4 或 US Letter，点击打印胸牌，缩放设为实际大小。
就这么简单。制作工具在你的浏览器里读取文件，从不上传，所以名单一直留在你自己的电脑上。
选一款姓名贴模板和尺寸
一共有五款姓名贴模板：Wave、Bold、Split、Minimal 和 Classic，每款都可以配任意颜色。对非正式活动来说，Minimal 或 Classic 配 3.5 x 2.25 in 是最稳妥的选择，这也是常见的贴纸姓名贴尺寸，大约一张名片大小。
如果大家会把姓名贴装在挂绳透明套里佩戴，就换成 4 x 3 in。这个尺寸和各款模板在让人真正看得清的会议胸牌里有更深入的说明。
纸张选择：卡纸、贴纸整张纸，还是 Avery 标签
制作工具会把姓名贴紧挨着排在一张普通纸上，页边留有裁切线，所以每行只需一刀就能分开。也就是说，你打印的是整张纸，然后自己裁切，而不是用预先裁好的标签纸。
- 卡纸，160 到 250 gsm（65 到 110 lb cover），适合装进套子或别在身上的姓名贴。
- 整张贴纸标签纸，适合贴纸式姓名贴。打印、沿裁切线剪开、撕下来贴上即可。
- 普通打印纸在没有别的选择时也能用，配安全别针或胶带，但容易卷边。
这些姓名贴和 Avery 5395 之类预裁标签纸的尺寸对不上，那种标签是 2-1/3 x 3-3/8 in，每张纸 8 个。如果你手头已经有一盒，用 Avery 自己那个产品型号的模板。如果还要另买纸，整张标签纸配裁纸刀能裁出更整齐的边，而且每个姓名贴都能带二维码。
打印和裁切不出意外
- 缩放设为实际大小或 100%。适合页面会把每个姓名贴都缩小。
- 先打印一张测试页，和套子或衣服比一下，再打印其余的。
- 上传前按名或姓给表格排序，姓名贴会按同样顺序打印，签到台摆放时会更顺手。
- 有裁纸刀就用裁纸刀，几页的量用尺子和裁纸刀也够了。
- 多打印三四张留空名字那一行的备用姓名贴，留给临时到场的人，用粗头笔填上即可。
如果数量更大，或者在权衡要不要找印刷店，如何打印活动胸牌比较了自己打印、印刷店和现场打印三种方式。
非正式姓名贴上该写什么
名字放大。制作工具会把每个名字的第一个词设得最大，全名排在下面，所以即便名单里有很长的姓氏，姓名贴在一臂距离外也能读清楚。
下面再加一行能给人开话题的内容。公司和职位适合正式活动；社区活动可以用胸牌类型这一列当作聊天切入点。不超过 16 个字符的任意值都会用它自己的颜色打印，比如 新人、东道主 或 Rust 爱好者。
在办 Meetup 活动？如何为 Meetup 制作姓名贴讲了怎么先把报名名单从 Meetup 导出来。
每张姓名贴上的二维码
每张姓名贴都带一个装着对方联系方式的二维码。两个人聊得合拍时，一方用手机相机扫另一方的姓名贴就能把对方存下来，不用互换号码。二维码里放哪些信息由你决定，电话号码默认不放，除非你打开它。
姓名贴能帮你在现场认出对方，但一周后还记得这个人，是另一个问题。如何在人脉活动上记住名字讲了每段对话结束后该立刻做什么。
