水管工的名片扫描
建材商的业务、暖通师傅、给你派活的总包:他们的名片卡在遮阳板上,埋在手套箱里。把这一沓扫一次,每一张都变成一条真正找得到的联系人。
水管工不用刻意去收,名片自己就攒起来了。建材市场的业务在柜台边递给你一张,暖通师傅在工地上跟你换一张,想找个靠谱水管工的总包塞给你一张,展会上你还会抓一沓回来。它们最后都躺在遮阳板、手套箱和店里那个杂物抽屉里,褪色又卷边。
麻烦是在你需要其中某一张的时候开始的。做回流测试那位师傅的名片,或者欠你一个回电的热水器业务的名片,就在那一堆里的某个地方——如果它没跟着衣服进洗衣机的话。用 ConnectMachine 做名片扫描正好解决这件事:扫一次,它就变成一条可检索的干净联系人,原始图片也留着以防万一。
这些名片都是从哪儿来的
水暖这行是靠你每周打交道的那些人撑起来的,而他们大多会递给你一张名片。问题从来不是收不到名片,而是几个月之后,当它埋在一沓用橡皮筋捆着的名片里时,你找不到对的那一张。
想想平常一个月有多少张名片经你的手。每一张都是一条可能给你带活、或者帮你救场的联系人,而每一张都可能在落到仪表台上的那一刻就丢了。
- 建材市场的业务,还有提货窗口那位。
- 热水器、水泵和洁具的厂家业务代表。
- 工地上的其他工种:电工、暖通师傅、总包。
- 转介绍伙伴:房产经纪、物业经理和灾后修复队。
- 水暖展会或家居展上抓回来的那一沓。
读一张名片的工夫,就把它扫完了
名片扫描把那一堆纸变成联系人,你一个字都不用打。就在手机上完成,一次一张,在 ConnectMachine 应用里。
- 1打开 ConnectMachine,用手机摄像头对准名片。
- 2AI 扫描仪读取这张名片,提取出姓名、公司、职位、邮箱和电话。
- 3它同时保存原始名片图片,万一某处字迹模糊,信息也不会丢。
- 4核对一遍,把这个人加进联系人,然后换下一张。
- 5在餐桌边坐一次,就能把整个手套箱那一沓处理完。
免费版可以扫 3 张纸名片试试。个人版每月 5.99 美元或每年 59.99 美元,名片扫描不限量,橡皮筋捆着的那一整沓、以及之后捡到的每一张,都覆盖得住。
每一个字段,不只是电话号码
一张名片不只是一个电话号码。你想回忆某个人是谁的时候,公司、职位和邮箱同样要紧。AI 会把名片上的每一个字段都提取出来,联系人是完整的,你不必眯着眼看小字。
- 姓名和公司,让你知道他是谁、在哪儿上班。
- 职位,让你知道他是业务、老板,还是柜台后面那位。
- 邮箱和电话,点一下就能拨号或发消息。
- 原始名片图片留在这条联系人上,需要看 logo 或背面写的字时随时可查。
它还能识别五种以上语言的名片,遇到厂家名片或供应商业务的名片不是纯英文时很有用。你照样能拿到一条干净的联系人。
记一条备注:他是谁,你们互换什么活
一沓干净的联系人不错,能真正想起来的联系人更好。扫完一张名片的当下,趁记忆还新,录一条简短的语音备注,说清这个人是谁、你们之间互换什么活。
说出来就行:「展会上认识的老戴,做商用暖通,他不想接的热水器活会派给我。」这条十秒钟的备注,把名片上的一个名字变成一位可以真去联系的转介绍伙伴,ConnectMachine 会把它就挂在这条联系人上。
- 你们怎么认识的,在哪儿认识的。
- 他做什么,你们互相派什么活。
- 如果对方是供应商或业务,他的价格或结算条件。
- 下次打电话之前值得记住的任何事。
不用翻找,就能找到对的那张名片
回报就在这里。因为每一张名片现在都是一条可检索的联系人,你再也不用翻手套箱了。需要找人的时候,问一句就行。
AI 管家能用大白话检索你的联系人,就像问一个熟人。「做回流测试那位是谁来着?」或者「城西那边的热水器业务是谁?」,几秒钟它就从你扫过的名片里把这条联系人拉出来。那位你在建材市场柜台只见过一面的人,依然只隔着一个问题。
所有联系人都在一处,随时可用
你扫进来的名片不会被困在某一个应用里。它们落进同一份有条理的名单,并且能和你已经在用的工具协同。
- 任何套餐都能把联系人导出成 CSV,交给表格或你的会计。
- 付费套餐可同步到你的 CRM,办公室的跟进工作留在同一套系统里。
- 通过 Zapier 连接 5000 多款应用,把新联系人推送到你想要的任何地方。
- 联系人默认私密、绝不出售,无论存储还是传输都是加密的。
于是建材商业务在柜台边递给你的那张名片,最终和其他所有联系人待在同一个地方,可检索、有备份,而不是在仪表台上一点点褪色。
扫进来。在 ConnectMachine 里用手机对准每一张名片,AI 会读出姓名、公司、职位、邮箱和电话,并保存原始图片。每张名片都变成一条带备注、可检索的联系人,你要找的业务或工种只差一次点击,而不是丢在手套箱里。
从今晚开始做名片扫描
今晚就能把第一沓清空。把手套箱、遮阳板和店里杂物抽屉里的名片拿出来,打开 ConnectMachine,先免费扫三张,看看提取出来的联系人有多干净。从那以后,你在建材市场或工地上捡到的每一张名片,都只差一次扫描就被永久保存下来,而不是离「洗一次衣服就没了」只有一步之遥。
