Numérisation de cartes de visite pour les plombiers

La plomberie est un métier qui repose sur les gens que vous croisez chaque semaine, et la plupart vous tendent une carte. Le problème n'est jamais d'obtenir des cartes. C'est de retrouver la bonne des mois plus tard, quand elle est enfouie dans une pile tenue par un élastique.

Comptez le nombre de cartes qui passent entre vos mains en un mois normal. Chacune est un contact qui peut vous envoyer du travail ou vous sauver un chantier, et chacune risque de disparaître dès qu'elle atterrit sur le tableau de bord.

• Le commercial et le magasinier du comptoir chez le grossiste.
• Les commerciaux des fabricants de chauffe-eau, de pompes et de robinetterie.
• Les autres corps de métier sur le chantier : l'électricien, le technicien CVC, l'entreprise générale.
• Les apporteurs d'affaires : agents immobiliers, syndics et entreprises d'après-sinistre.
• La pile que vous ramassez à un salon de la plomberie ou à un salon de l'habitat.

La numérisation de cartes de visite transforme cette pile en contacts sans que vous tapiez quoi que ce soit. Tout se fait sur votre téléphone, une carte à la fois, dans l'application ConnectMachine.

1. 1Ouvrez ConnectMachine et visez la carte avec l'appareil photo de votre téléphone.
2. 2Le scanner IA lit la carte et en sort le nom, la société, la fonction, l'e-mail et le téléphone.
3. 3Il enregistre aussi l'image d'origine de la carte, pour ne rien perdre si un détail est effacé.
4. 4Vérifiez une fois, ajoutez la personne à vos contacts et passez à la carte suivante.
5. 5Videz toute la pile de la boîte à gants en une seule fois, à la table de la cuisine.

L'offre gratuite vous laisse scanner trois cartes papier pour essayer. L'offre Individual, à 5,99 $ par mois ou 59,99 $ par an, rend la numérisation de cartes illimitée : toute la pile à élastique et chaque carte ramassée ensuite sont couvertes.

Une carte, c'est plus qu'un numéro de téléphone. La société, la fonction et l'e-mail comptent tous quand vous essayez de vous rappeler qui était la personne. L'IA sort chaque champ de la carte, donc le contact est complet sans que vous plissiez les yeux sur des caractères minuscules.

• Le nom et la société, pour savoir qui est la personne et où elle travaille.
• La fonction, pour savoir si c'est le commercial, le patron ou le gars du comptoir.
• L'e-mail et le téléphone, prêts à un geste pour appeler ou écrire.
• L'image d'origine de la carte, gardée sur le contact si vous avez besoin du logo ou d'une note au dos.

Il lit aussi les cartes dans plus de cinq langues, ce qui aide quand la carte d'un fabricant ou d'un commercial n'est pas en français. Vous en tirez quand même un contact propre.

Une pile de contacts propres, c'est bien. Des contacts dont vous vous souvenez vraiment, c'est mieux. À l'instant où vous scannez une carte, ajoutez une note vocale rapide sur qui est la personne et le travail que vous échangez avec elle, tant que c'est frais.

Dites-le à voix haute : « Rencontré Dave au salon, il fait de la CVC tertiaire, il me passe les chauffe-eau dont il ne veut pas. » Cette note de dix secondes transforme un nom sur une carte en apporteur d'affaires sur lequel vous pouvez agir, et ConnectMachine la garde directement sur le contact.

• Comment vous les connaissez et où vous vous êtes rencontrés.
• Ce qu'ils font et le travail que vous vous envoyez mutuellement.
• Leurs prix ou leurs conditions, s'ils sont fournisseurs ou commerciaux.
• Tout ce qui mérite d'être retenu avant le prochain appel.

C'est là que ça paie. Comme chaque carte est désormais un contact consultable, vous ne fouillez plus jamais la boîte à gants. Quand vous avez besoin de quelqu'un, il suffit de demander.

Le Concierge IA cherche dans vos contacts en mots ordinaires, comme si vous demandiez à un copain. « C'était qui, le gars des disconnecteurs ? » ou « qui est le commercial chauffe-eau pour l'ouest ? », et il sort le contact issu des cartes que vous avez scannées, en quelques secondes. La personne croisée une seule fois à un comptoir de grossiste reste à une question de vous.

Les cartes que vous scannez ne restent pas coincées dans une seule application. Elles atterrissent dans une liste unique et rangée, qui fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà.

• Exportez vos contacts en CSV sur toutes les offres, pour un tableur ou votre comptable.
• Synchronisez-les avec votre CRM sur une offre payante, pour que la relance au bureau reste dans un seul système.
• Reliez-vous à plus de 5 000 applications via Zapier pour envoyer les nouveaux contacts où vous voulez.
• Vos contacts restent privés par défaut et ne sont jamais vendus, chiffrés au stockage comme en transit.

Ainsi la carte que le commercial du grossiste vous a tendue au comptoir finit au même endroit que tous vos autres contacts, consultable et sauvegardée, au lieu de passer au soleil sur votre tableau de bord.