Scansione dei biglietti da visita per idraulici

L'idraulica è un mestiere costruito sulle persone con cui hai a che fare ogni settimana, e quasi tutte ti danno un biglietto. Il problema non è mai ricevere biglietti. È trovare quello giusto mesi dopo, quando è sepolto in una pila tenuta insieme da un elastico.

Pensa a quanti biglietti ti passano tra le mani in un mese normale. Ognuno è un contatto che potrebbe mandarti lavoro o salvarti un intervento, e ognuno rischia di sparire nel momento stesso in cui atterra sul cruscotto.

• Il rappresentante e quello del ritiro merce al magazzino idraulico.
• I rappresentanti dei produttori di scaldabagni, pompe, sanitari e rubinetteria.
• Gli altri artigiani in cantiere: l'elettricista, il tecnico HVAC, l'impresa edile.
• I partner che ti segnalano: agenti immobiliari, property manager e imprese di ripristino dopo i danni d'acqua.
• La pila che raccogli a una fiera dell'idraulica o a una fiera della casa.

La scansione dei biglietti da visita trasforma quella pila in contatti senza che tu scriva niente. Lo fai direttamente dal telefono, un biglietto alla volta, nell'app ConnectMachine.

1. 1Apri ConnectMachine e punta la fotocamera del telefono sul biglietto.
2. 2Lo scanner AI legge il biglietto e tira fuori nome, azienda, ruolo, email e telefono.
3. 3Salva anche l'immagine originale del biglietto, così non perdi niente se un dato è sbavato.
4. 4Dai un'occhiata, aggiungi la persona ai contatti e passi al biglietto dopo.
5. 5Smaltisci tutta la pila del vano portaoggetti in una volta sola, seduto al tavolo di cucina.

Il piano Free ti fa scansionare tre biglietti di carta per provare. Il piano Individual, a 5,99 $ al mese o 59,99 $ all'anno, rende la scansione dei biglietti illimitata, così sono coperti tutta la pila con l'elastico e ogni biglietto che raccogli da lì in poi.

Un biglietto è più di un numero di telefono. L'azienda, il ruolo e l'email contano tutti quando stai cercando di ricordarti chi fosse una persona. L'AI tira fuori dal biglietto ogni campo, così il contatto è completo senza che tu debba strizzare gli occhi su una scritta minuscola.

• Nome e azienda, così sai chi sono e dove lavorano.
• Il ruolo, così sai se è il rappresentante, il titolare o il banconista.
• Email e telefono, pronti da toccare per chiamare o scrivere.
• L'immagine originale del biglietto, conservata sul contatto nel caso ti serva il logo o una nota scritta dietro.

Legge biglietti in più di cinque lingue, il che aiuta quando il biglietto di un produttore o di un rappresentante non è in italiano. Ne esce comunque un contatto pulito.

Una pila di contatti puliti è una bella cosa. Contatti che ricordi davvero è meglio. Nel momento in cui scansioni un biglietto, aggiungi una nota vocale veloce su chi è la persona e su che lavoro vi scambiate, finché è fresco.

Dillo ad alta voce: «Conosciuto Dave in fiera, fa HVAC commerciale, mi passa i lavori sugli scaldabagni che non vuole». Quella nota da dieci secondi trasforma un nome su un biglietto in un partner che ti segnala lavoro, e ConnectMachine la tiene proprio sul contatto.

• Come lo conosci e dove vi siete incontrati.
• Cosa fa e che lavoro vi mandate a vicenda.
• I suoi prezzi o le sue condizioni, se è un fornitore o un rappresentante.
• Qualsiasi cosa valga la pena ricordare prima della prossima chiamata.

È qui che ci guadagni. Siccome ora ogni biglietto è un contatto ricercabile, non frughi mai più nel vano portaoggetti. Quando ti serve qualcuno, chiedi e basta.

L'AI Concierge cerca nei tuoi contatti in parole tue, come lo chiederesti a un collega. «Chi era quello dei disconnettori?» oppure «chi è il rappresentante degli scaldabagni per la zona ovest?», e tira fuori il contatto dai biglietti che hai scansionato, in pochi secondi. La persona incontrata una volta sola al bancone di un magazzino resta a una domanda di distanza.

I biglietti che scansioni non restano intrappolati dentro un'app. Finiscono in un unico elenco ordinato che funziona con gli strumenti che già usi.

• Esporti i contatti in CSV con qualsiasi piano, per un foglio di calcolo o per il tuo commercialista.
• Li sincronizzi con il tuo CRM con un piano a pagamento, così i follow-up dell'ufficio restano in un solo sistema.
• Ti colleghi a oltre 5.000 app tramite Zapier per mandare i nuovi contatti dove vuoi.
• I tuoi contatti restano privati per impostazione predefinita e non vengono mai venduti, cifrati sia quando sono fermi sia quando viaggiano.

Così il biglietto che il rappresentante ti ha dato al bancone finisce nello stesso posto di ogni altro contatto, ricercabile e al sicuro, invece che sbiadito sul cruscotto.