Escaneo de tarjetas de presentación para fontaneros

La fontanería es un oficio construido sobre la gente con la que tratas cada semana, y casi toda te da una tarjeta. El problema nunca es conseguir tarjetas. Es encontrar la correcta meses después, cuando está enterrada en un montón sujeto con una goma elástica.

Piensa en cuántas tarjetas te pasan por las manos en un mes normal. Cada una es un contacto que podría mandarte trabajo o salvarte una obra, y cada una corre el riesgo de perderse en cuanto aterriza en el salpicadero.

• El comercial y el chico del mostrador de recogidas del almacén de materiales.
• Los comerciales de fabricantes de termos, bombas y grifería.
• Otros gremios en la obra: el electricista, el técnico de climatización, el contratista general.
• Socios de recomendaciones: agentes inmobiliarios, administradores de propiedades y equipos de rehabilitación.
• El montón que recoges en una feria de fontanería o en una feria del hogar.

El escaneo de tarjetas de presentación convierte ese montón en contactos sin que teclees nada. Lo haces desde tu propio teléfono, tarjeta a tarjeta, en la app de ConnectMachine.

1. 1Abre ConnectMachine y apunta la cámara del teléfono a la tarjeta.
2. 2El escáner con IA lee la tarjeta y extrae el nombre, la empresa, el cargo, el email y el teléfono.
3. 3También guarda la imagen original de la tarjeta, así no se pierde nada si algún dato está borroso.
4. 4Revísalo una vez, añade a la persona a tus contactos y pasa a la siguiente tarjeta.
5. 5Despacha todo el montón de la guantera de una sentada en la mesa de la cocina.

El plan Free te deja escanear tres tarjetas de papel para probarlo. El plan Individual, a 5,99 $ al mes o 59,99 $ al año, hace ilimitado el escaneo de tarjetas, así que cubre el montón entero de la goma elástica y cada tarjeta que recojas después.

Una tarjeta es más que un número de teléfono. La empresa, el cargo y el email importan cuando intentas recordar quién era alguien. La IA extrae todos los campos de la tarjeta, así que el contacto queda completo sin que fuerces la vista con la letra pequeña.

• Nombre y empresa, para saber quién es y dónde trabaja.
• Cargo, para saber si es el comercial, el dueño o el chico del mostrador.
• Email y teléfono, listos para tocar y llamar o mandar un mensaje.
• La imagen original de la tarjeta, guardada en el contacto por si necesitas el logotipo o una nota del reverso.

También lee tarjetas en más de cinco idiomas, lo que ayuda cuando la tarjeta de un fabricante o de un comercial de proveedor no está en un español claro. Aun así sacas un contacto limpio.

Un montón de contactos limpios está bien. Contactos que de verdad recuerdas está mejor. En cuanto escanees una tarjeta, añade una nota de voz rápida sobre quién es la persona y qué trabajo se pasan, mientras lo tienes fresco.

Dilo en voz alta: «Conocí a Dave en la feria, hace climatización comercial, me pasa los trabajos de termos que no quiere». Esa nota de diez segundos convierte un nombre en una tarjeta en un socio de recomendaciones con el que puedes actuar, y ConnectMachine la guarda en el propio contacto.

• De qué lo conoces y dónde se conocieron.
• A qué se dedica y qué trabajo se mandan mutuamente.
• Sus precios o condiciones, si es proveedor o comercial.
• Cualquier cosa que valga la pena recordar antes de la próxima llamada.

Aquí está la recompensa. Como ahora cada tarjeta es un contacto que puedes buscar, no vuelves a rebuscar en la guantera. Cuando necesitas a alguien, solo preguntas.

El Concierge IA busca en tus contactos en lenguaje natural, igual que se lo preguntarías a un colega. «¿Quién era el de los antirretornos?» o «¿quién es el comercial de termos de la zona oeste?» y te saca el contacto de las tarjetas que escaneaste, en segundos. La persona que conociste una vez en un mostrador sigue estando a una pregunta de distancia.

Las tarjetas que escaneas no se quedan atrapadas dentro de una app. Caen en una sola lista ordenada que funciona con las herramientas que ya usas.

• Exporta tus contactos a un CSV en cualquier plan, para una hoja de cálculo o para tu gestoría.
• Sincronízalos con tu CRM en un plan de pago, para que el seguimiento de la oficina viva en un solo sistema.
• Conéctalos a más de 5.000 apps a través de Zapier para enviar los contactos nuevos a donde quieras.
• Tus contactos son privados por defecto y nunca se venden, cifrados tanto guardados como en tránsito.

Así que la tarjeta que te dio el comercial en el mostrador acaba en el mismo sitio que el resto de tus contactos, buscable y con copia de seguridad, en vez de descolorida sobre el salpicadero.