Сканирование визиток для сантехников

Сантехника держится на людях, с которыми вы имеете дело каждую неделю, и почти каждый даёт вам визитку. Сложность никогда не в том, чтобы получить визитку. Сложность — найти нужную через несколько месяцев, когда она погребена в стопке, перетянутой резинкой.

Прикиньте, сколько визиток проходит через ваши руки за обычный месяц. Каждая — это контакт, который может привести заказ или спасти работу, и каждая рискует потеряться в ту же секунду, как ляжет на торпеду.

• Менеджер и сотрудник на выдаче заказов на складе стройматериалов.
• Представители производителей бойлеров, насосов и сантехники.
• Смежники на объекте: электрик, мастер по вентиляции, генеральный подрядчик.
• Партнёры по рекомендациям: риелторы, управляющие недвижимостью и бригады по устранению последствий аварий.
• Пачка, которую вы забираете на профильной выставке.

Сканирование визиток превращает эту стопку в контакты, а вручную вы не набираете ничего. Всё делается прямо на телефоне, по одной визитке за раз, в приложении ConnectMachine.

1. 1Откройте ConnectMachine и наведите камеру телефона на визитку.
2. 2AI-сканер читает визитку и вытаскивает имя, компанию, должность, почту и телефон.
3. 3Фотография оригинала тоже сохраняется — если какая-то деталь смазана, ничего не потеряется.
4. 4Проверьте один раз, добавьте человека в контакты и переходите к следующей визитке.
5. 5Всю стопку из бардачка можно разобрать за один присест на кухне.

На бесплатном тарифе доступно три сканирования бумажных визиток, чтобы попробовать. Тариф Individual за 5,99 $/мес. или 59,99 $/год снимает ограничение — под него попадают и стопка с резинкой, и каждая новая визитка, которую вы возьмёте потом.

Визитка — это больше, чем номер телефона. Компания, должность и почта важны, когда вы пытаетесь вспомнить, кто этот человек. AI вытаскивает с визитки каждое поле, и контакт получается полным, а вам не приходится всматриваться в мелкий шрифт.

• Имя и компания — понятно, кто перед вами и где он работает.
• Должность — понятно, представитель это, владелец или продавец за стойкой.
• Почта и телефон — сразу можно нажать и позвонить или написать.
• Фотография оригинала остаётся на контакте, если понадобится логотип или запись на обороте.

Сканер читает визитки более чем на пяти языках — это выручает, когда визитка производителя или представителя поставщика не на русском. Готовый контакт вы всё равно получаете.

Стопка готовых контактов — это хорошо. Контакты, которых вы действительно помните, — лучше. Сразу после сканирования надиктуйте короткую голосовую заметку о том, кто этот человек и какой работой вы с ним обмениваетесь, пока всё свежо.

Проговорите вслух: «Познакомился с Димой на выставке, занимается коммерческой вентиляцией, передаёт мне заказы по бойлерам, за которые сам не берётся». Десятисекундная заметка превращает имя на визитке в партнёра по рекомендациям, с которым можно работать, и ConnectMachine держит её прямо на контакте.

• Откуда вы его знаете и где познакомились.
• Чем он занимается и какими заказами вы обмениваетесь.
• Его цены или условия, если это поставщик или представитель.
• Всё, что стоит помнить до следующего звонка.

Ради этого всё и делается. Каждая визитка теперь контакт с поиском, поэтому перерывать бардачок больше не придётся. Нужен человек — просто спросите.

AI-консьерж ищет по вашим контактам обычными словами, как если бы вы спросили у приятеля. «Кто там занимался обратными клапанами?» или «кто представитель по бойлерам на западе города?» — и он за секунды поднимет контакт из отсканированных визиток. Человек, с которым вы один раз пересеклись у стойки на складе, по-прежнему в одном вопросе от вас.

Отсканированные визитки не запираются внутри одного приложения. Они попадают в один упорядоченный список, который работает с инструментами, которыми вы уже пользуетесь.

• Выгружайте контакты в CSV на любом тарифе — для таблицы или для бухгалтера.
• Синхронизируйте их с CRM на платном тарифе, чтобы работа офиса с клиентами шла в одной системе.
• Подключайтесь к 5 000+ приложений через Zapier и отправляйте новые контакты куда нужно.
• Контакты по умолчанию приватны и никогда не продаются, а данные зашифрованы и при хранении, и при передаче.

И визитка, которую вам дал представитель у стойки на складе, оказывается там же, где все остальные контакты: с поиском и резервной копией, а не выцветает на торпеде.