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活动策划

活动策划的电子名片

把供应商名录数字化,把客户场地踏勘录下来,在两个旺季之间让老客户一直是热的。

一张活动策划的 ConnectMachine 名片,旁边正在展会上扫描一位供应商的纸质名片

活动策划的世界里全是名片。每一家供应商、每一个场地对接人、每一位老客户、每一位参会者:一座纸山,忙完一个旺季就再也理不清了。

ConnectMachine 把整条链路数字化,从供应商管理到现场人脉,再到活动后的跟进。

01

把你的供应商名录数字化

在展会上或供应商洽谈时,把每一家供应商的名片扫进来。之后直接问 AI 管家:芝加哥 200 人婚礼的花艺可以找谁,而不用在表格里一行行翻。

ConnectMachine 联系人页面,展示按供应商分组以及每家供应商下的语音备注
02

活动进行中,协调好整个团队

活动团队的每位成员都带着一张统一品牌的 ConnectMachine 名片,参会者想联系谁都能直接加上,不用到处找联系方式。

03

客户策划会用 AI 会议记录

把客户策划会和供应商场地踏勘录下来。文字稿会留住每一个细节:定下的颜色、饮食禁忌、时间节点承诺。执行的时候随时可以回看。

04

为每一家供应商留语音备注

和一家供应商合作过之后,录一条简短的语音备注:烘焙做得很好,按时送达,但口味选择不多。它会一直挂在这家供应商的联系人下面,以后随时可查。

05

能上规模的跟进机制

为每一位老客户设好提醒:周年唤醒、转介绍邀请、节日问候。系统化地维护客户,不用靠表格。

06

活动策划的工作流

  1. 1展会现场:把每一家供应商和场地方的名片都扫下来,联系方式和备注一并留存
  2. 2客户会面:AI 会议记录录下策划会,文字稿留存备查
  3. 3场地踏勘:用语音备注记下质量和报价,供以后的活动参考
  4. 4活动执行:团队成员带着统一品牌的名片,方便参会者联系
  5. 5活动之后:用模板消息跟进老客户和转介绍
07

为活动策划准备的功能

  • 名片扫描:把供应商名录数字化
  • AI 管家:按能力和地点检索供应商
  • 语音备注:记录供应商的质量与表现
  • AI 会议记录:录下客户策划会
  • 跟进提醒:周年与转介绍的触达节点
  • 团队版团队名片:给活动团队统一品牌的名片
  • 团队版自定义域名:名片使用你自己的网址
  • 按活动分组联系人:联系人始终带着相识场景的标签
  • 多语言:六种支持语言,适合涉外活动
ConnectMachine 活动策划功能:名片扫描、供应商检索、语音备注、会议转写、提醒、团队名片
08

婚礼策划

每一场婚礼都牵涉几十家供应商和一百多位宾客。一份带语音备注的供应商名录,能帮你把对的供应商匹配给每一对新人,AI 管家还能按能力即刻找到他们。

AI 管家从供应商名录中找出适合芝加哥 200 人婚礼的花艺供应商
09

企业活动策划

办会议和企业活动时,团队版让你的活动团队向参会者分享统一品牌的名片,AI 会议记录则把与企业客户的策划会录下来。

10

展会与博览会

理顺参展商和供应商的关系。把每个展位的联系方式扫下来,用语音备注记下他们是否适合以后的活动。

11

场地方管理

场地负责人要跟踪每一位来订场的活动策划、餐饮公司和供应商。AI 管家能帮你识别经常合作的供应商,并把这些关系维护好。

常见问题

常见问题。

从纸质名片转过来之前,大家通常都会问这些。还有疑问? 查看完整常见问题.

可以。把供应商按花艺、餐饮、摄影等类别分组,还能让 AI 管家在你的联系人里按行业和地点筛选。

以前婚礼旺季结束,我手里是一鞋盒的供应商名片。现在我直接搜我要的,比如能接两百人宴席的花艺,对的联系人就带着我的备注出来了。
Camille Duarte,Duarte Events

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  • 免费起步
  • 对方无需安装任何应用
  • 支持五种语言