Цифровые визитки для организаторов мероприятий

Сканируйте визитку каждого подрядчика на выставках и на встречах. Потом просто спросите AI-консьержа, кто делает флористику для свадьбы на 200 человек в Чикаго, вместо того чтобы листать таблицу.

У каждого сотрудника вашей ивент-команды есть фирменная визитка ConnectMachine, поэтому участники могут связаться с любым из них, не разыскивая контакты.

Записывайте встречи по планированию с клиентом и обходы площадок с подрядчиками. Расшифровки сохраняют каждую деталь: выбранные цвета, требования по питанию, договорённости по таймингу. Сверяйтесь с ними на реализации.

После работы с подрядчиком наговорите короткую заметку: отличный кондитер, привёз вовремя, но выбор вкусов ограниченный. Она останется на карточке подрядчика на будущее.

Ставьте напоминания по каждому прошлому клиенту: годовщина, просьба о рекомендации, поздравления к праздникам. Системная работа с клиентами без таблиц.

1. 1Выставки: сканируйте визитки всех подрядчиков и площадок — контакты и заметки сохраняются
2. 2Встречи с клиентом: AI-заметки записывают встречи по планированию, расшифровка остаётся для сверки
3. 3Обходы с подрядчиками: голосовые заметки о качестве и ценах для будущих мероприятий
4. 4Проведение мероприятия: сотрудники носят фирменные визитки для связи с участниками
5. 5После мероприятия: возвращайтесь к прошлым клиентам и рекомендателям шаблонными сообщениями

• Сканирование визиток: оцифровка базы подрядчиков
• AI-консьерж: поиск подрядчиков по возможностям и городу
• Голосовые заметки: качество и результаты работы подрядчиков
• AI-заметки: запись встреч по планированию с клиентом
• Напоминания о повторном контакте: годовщины и просьбы о рекомендациях
• Командные визитки на тарифе Team: фирменные визитки ивент-команде
• Свой домен на тарифе Team: собственный адрес для визиток
• Группировка контактов по мероприятиям: контакты помечены местом знакомства
• Мультиязычность: шесть поддерживаемых языков для международных мероприятий

На каждой свадьбе десятки подрядчиков и больше сотни гостей. База подрядчиков с голосовыми заметками помогает подобрать нужных под запрос каждой пары, а AI-консьерж находит их по возможностям мгновенно.

Для конференций и корпоративов тариф Team позволяет ивент-команде передавать участникам фирменные визитки, а AI-заметки записывают встречи по планированию с корпоративными клиентами.

Координируйте отношения с экспонентами и подрядчиками. Сканируйте контакты с каждого стенда, а голосовые заметки зафиксируют, подойдут ли они для будущего мероприятия.

Управляющие площадками ведут учёт всех организаторов, кейтеринговых компаний и подрядчиков, которые бронируют их пространство. AI-консьерж помогает выявить постоянных подрядчиков и выстроить отношения с ними.