Biglietti da visita digitali per organizzatori di eventi

Scansiona il biglietto di ogni fornitore in fiera o durante gli incontri. Poi chiedi all'AI Concierge chi cura gli allestimenti floreali per un matrimonio da 200 persone a Milano, invece di scorrere un foglio di calcolo.

Ogni persona del tuo staff porta con sé un biglietto ConnectMachine brandizzato, così i partecipanti possono mettersi in contatto con chiunque senza andare a caccia di recapiti.

Registra gli incontri di pianificazione con i clienti e i sopralluoghi con i fornitori. Le trascrizioni conservano ogni dettaglio: colori scelti, esigenze alimentari, impegni sulle tempistiche. Le riprendi durante l'esecuzione.

Dopo aver lavorato con un fornitore, registra una nota vocale veloce: ottimo pasticcere, consegna puntuale, ma poca scelta di gusti. Resta agganciata al suo contatto per le volte successive.

Imposta promemoria su ogni cliente passato per l'anniversario, per chiedere segnalazioni e per gli auguri delle festività. Cura sistematica dei clienti senza fogli di calcolo.

1. 1In fiera: scansiona il biglietto di ogni fornitore e location, con recapiti e note raccolti sul momento
2. 2Incontri con i clienti: l'AI Note Taker registra le sessioni di pianificazione e la trascrizione resta a disposizione
3. 3Sopralluoghi con i fornitori: note vocali su qualità e prezzi per gli eventi futuri
4. 4Durante l'evento: il team porta biglietti brandizzati per farsi contattare dai partecipanti
5. 5Dopo l'evento: ricontatta clienti passati e segnalazioni con messaggi da template

• Scansione dei biglietti da visita: digitalizza l'archivio fornitori
• AI Concierge: cerca i fornitori per specialità e zona
• Note vocali: appunti su qualità e affidabilità dei fornitori
• AI Note Taker: registra gli incontri di pianificazione con i clienti
• Promemoria di follow-up: anniversari e richieste di segnalazione
• Biglietti per il team sul piano Team: biglietti brandizzati per tutto lo staff
• Dominio personalizzato sul piano Team: un URL tuo per i biglietti
• Contatti raggruppati per evento: ogni contatto resta legato a dove l'hai incontrato
• Multilingua: sei lingue supportate per gli eventi internazionali

Ogni matrimonio coinvolge decine di fornitori e più di cento invitati. Un archivio fornitori con una nota vocale su ciascuno ti aiuta ad abbinare i professionisti giusti alle esigenze di ogni coppia, e l'AI Concierge li trova per specialità in un attimo.

Per congressi ed eventi aziendali, il piano Team permette al tuo staff di condividere biglietti brandizzati con i partecipanti, mentre l'AI Note Taker registra le riunioni di pianificazione con i clienti corporate.

Coordina i rapporti con espositori e fornitori. Scansiona i recapiti di ogni stand e lascia che le note vocali registrino se sono adatti a un evento futuro.

Chi gestisce una location tiene traccia di ogni organizzatore, catering e fornitore che prenota gli spazi. L'AI Concierge aiuta a individuare i fornitori ricorrenti e a curare quei rapporti.