Cartes de visite numériques pour organisateurs d'événements

Scannez la carte de visite de chaque prestataire sur les salons ou lors de vos rendez-vous. Ensuite, demandez au Concierge IA qui fait le floral pour un mariage de 200 personnes à Lyon, au lieu de faire défiler un tableur.

Chaque membre de votre équipe événementielle porte une carte ConnectMachine aux couleurs de la structure : les participants peuvent joindre n'importe lequel d'entre eux sans chercher ses coordonnées.

Enregistrez les réunions de préparation avec vos clients et les visites avec vos prestataires. Les transcriptions conservent chaque détail : couleurs retenues, régimes alimentaires, engagements sur le planning. Vous les consultez pendant l'exécution.

Après avoir travaillé avec un prestataire, enregistrez une note vocale rapide : excellent pâtissier, livré à l'heure, mais peu de parfums au choix. Elle reste attachée à la fiche du prestataire pour plus tard.

Programmez des rappels sur chaque ancien client : message d'anniversaire de l'événement, demande de recommandation, vœux de fin d'année. Un entretien méthodique de la relation, sans tableur.

1. 1Salons professionnels : scannez la carte de chaque prestataire et de chaque lieu, coordonnées et notes comprises
2. 2Rendez-vous clients : AI Note Taker enregistre les réunions de préparation, et la transcription reste disponible
3. 3Visites prestataires : des notes vocales sur la qualité et les tarifs pour les prochains événements
4. 4Jour J : votre équipe porte des cartes à votre marque pour rester joignable des participants
5. 5Après l'événement : relancez anciens clients et recommandations avec des messages préparés

• Numérisation de cartes de visite : votre base de prestataires enfin numérique
• Concierge IA : cherchez un prestataire par compétence et par ville
• Notes vocales : la qualité et la performance de chaque prestataire
• AI Note Taker : enregistrez vos réunions de préparation client
• Rappels de relance : anniversaires d'événement et demandes de recommandation
• Cartes d'équipe sur l'offre Team : des cartes à votre marque pour l'équipe événementielle
• Domaine personnalisé sur l'offre Team : votre propre URL pour vos cartes
• Regroupement par événement : chaque contact reste rattaché au lieu de la rencontre
• Multilingue : six langues prises en charge pour les événements internationaux

Un mariage, ce sont des dizaines de prestataires et plus d'une centaine d'invités. Une base de prestataires avec une note vocale sur chacun vous aide à associer les bons intervenants aux attentes de chaque couple, et le Concierge IA les retrouve par compétence instantanément.

Pour les congrès et les événements d'entreprise, l'offre Team permet à votre équipe de partager des cartes à votre marque avec les participants, pendant qu'AI Note Taker enregistre les réunions de préparation avec les clients grands comptes.

Pilotez vos relations avec les exposants et les prestataires. Scannez les coordonnées de chaque stand, et laissez les notes vocales consigner s'ils auraient leur place sur un prochain événement.

Les gestionnaires de lieux suivent chaque organisateur, chaque traiteur et chaque prestataire qui réserve leur espace. Le Concierge IA aide à repérer les prestataires récurrents et à entretenir ces relations.