Tarjetas de presentación digitales para organizadores de eventos

Escanea la tarjeta de presentación de cada proveedor en las ferias o en las reuniones. Luego pregúntale al Concierge IA quién hace la decoración floral de una boda de 200 personas en Chicago, en lugar de recorrer una hoja de cálculo.

Cada persona de tu equipo lleva una tarjeta de ConnectMachine con la marca de la empresa, así que los asistentes pueden contactar con cualquiera de ellos sin buscar sus datos.

Graba las reuniones de planificación con el cliente y las visitas con proveedores. Las transcripciones conservan cada detalle: colores elegidos, requisitos alimentarios, plazos comprometidos. Consúltalas durante la ejecución.

Después de trabajar con un proveedor, graba una nota de voz rápida: gran pastelería, entregó a tiempo, pero pocas opciones de sabores. Se queda adjunta al contacto del proveedor para la próxima vez.

Programa recordatorios para cada cliente antiguo: aniversarios para reactivarlos, peticiones de recomendación y saludos en fechas señaladas. Cultivo sistemático de clientes sin hojas de cálculo.

1. 1Ferias: escanea la tarjeta de cada proveedor y de cada espacio, con sus datos y tus notas ya guardados
2. 2Reuniones con clientes: Notas con IA graba las sesiones de planificación y guarda la transcripción para consultarla
3. 3Visitas con proveedores: notas de voz sobre calidad y precios para los próximos eventos
4. 4Durante el evento: el equipo lleva tarjetas con la marca de la empresa para que los asistentes puedan contactarlos
5. 5Después del evento: haz seguimiento de clientes antiguos y recomendaciones con mensajes de plantilla

• Escaneo de tarjetas de presentación: digitaliza tu base de proveedores
• Concierge IA: busca proveedores por especialidad y ubicación
• Notas de voz: apuntes sobre la calidad y el desempeño de cada proveedor
• Notas con IA: graba las reuniones de planificación con el cliente
• Recordatorios de seguimiento: aniversarios y peticiones de recomendación
• Tarjetas de equipo en el plan Team: tarjetas con la marca para todo el equipo del evento
• Dominio personalizado en el plan Team: tu propia URL para las tarjetas
• Contactos agrupados por evento: cada contacto queda etiquetado con el sitio donde lo conociste
• Multiidioma: seis idiomas disponibles para eventos internacionales

En cada boda intervienen decenas de proveedores y más de cien invitados. Una base de proveedores con notas de voz sobre cada uno te ayuda a asignar el proveedor adecuado a lo que necesita cada pareja, y el Concierge IA lo encuentra por especialidad al instante.

En congresos y eventos corporativos, el plan Team permite que tu equipo comparta tarjetas con la marca de la empresa con los asistentes, mientras Notas con IA graba las sesiones de planificación con los clientes corporativos.

Coordina la relación con expositores y proveedores. Escanea los datos de contacto de cada estand y deja que las notas de voz registren si encajarían en un evento futuro.

Los responsables de un espacio llevan el registro de cada organizador de eventos, empresa de catering y proveedor que reserva sus instalaciones. El Concierge IA ayuda a identificar a los proveedores habituales y a gestionar esas relaciones.